Nextise Workflows
Wiederkehrende Prozesse laufen automatisch nach Ihrer Geschäftslogik.
KI-gestützte Prozessautomatisierung für den deutschen Mittelstand.
Für Geschäftsführung, IT-Leitung und Digitalisierungsverantwortliche, die wiederkehrende Abläufe in Vertrieb, Einkauf, HR und IT-Support entlasten wollen. Nextise verbindet Workflow-Automatisierung mit KI-Fähigkeiten für E-Mails, Dokumente und Entscheidungsvorbereitung — sicher betrieben in Ihrer Infrastruktur oder einer deutschen Cloud. Viele Standard-Workflows sind innerhalb von 1–2 Tagen einsatzbereit.
1–2 Tage
bis einsatzbereit
11
kuratierte Workflows
5
Abteilungen abgedeckt
Wiederkehrende Prozesse laufen automatisch nach Ihrer Geschäftslogik.
Workshops & Training, damit Ihr Team KI eigenständig nutzt.
Analyse und Architektur für Situationen jenseits des Standardfalls.
Individuelle CRM- und Mobile-Apps, verbunden mit Ihrer Wissensbasis.
Ihr Unternehmenswissen sofort abrufbar für jeden Mitarbeiter.
Für viele Standard-Workflows vom ausgewählten Baustein bis zum produktiven Einsatz im Unternehmen.
Bei Prozessen mit klar strukturierten Regeln, etwa Freigaben oder Dateneingabe — abhängig von Ausgangslage und Systemlandschaft.
Kuratierte, bereits erprobte Workflows statt individueller Neuentwicklung von Grund auf.
Regelbasierte Automatisierung funktioniert zuverlässig bei strukturierten Daten — stockt aber bei freien E-Mails, Dokumenten und Anfragen ohne festes Format. Genau dort ergänzen KI-Fähigkeiten die Workflows von Nextise.
Freitext aus Anfragen, Belegen oder Anhängen wird erkannt und in strukturierte Felder überführt.
Anfragen, Tickets oder Belege werden automatisch der richtigen Kategorie oder Abteilung zugeordnet.
Lange E-Mail-Verläufe oder Dokumente werden auf die entscheidungsrelevanten Punkte verdichtet.
Zielunternehmen, Ausschreibungen oder Kandidaten werden systematisch aus verfügbaren Quellen zusammengetragen.
Freigaben und Prüfschritte erhalten eine vorstrukturierte Empfehlung statt einer leeren Eingabemaske.
Wiederkehrendes Fachwissen aus Dokumenten und bisherigen Fällen wird für den nächsten Vorgang nutzbar gemacht.
Nextise kombiniert diese drei Ebenen in einer Lösung: Workflow-Automatisierung, KI-Fähigkeiten und sicherer Unternehmensbetrieb.
Jeder Nextise Workflow ist ein vorkonfigurierter Automatisierungsbaustein auf Basis von Power Automate oder n8n. Sie ordnen einen Workflow Ihrem bestehenden Ablauf zu, wir passen ihn an Ihre Systeme an und übergeben ihn produktiv.
Sie wählen aus den 11 kuratierten Workflows den passenden für Ihren Prozess.
Standardanbindungen für Microsoft 365, Power Platform, n8n sowie gängige CRM- und Ticketsysteme (z. B. HubSpot, Zendesk, Dynamics). Individuelle Systeme wie SAP oder DATEV prüfen wir vor der Installation.
Viele Standard-Workflows laufen innerhalb von 1–2 Tagen im Tagesgeschäft und werden direkt von Ihrem Team genutzt.
Kuratierte, bereits erprobte Workflows statt Lastenheft, Angebot und Neubau von Grund auf.
Jeder Workflow wird an Ihre Systeme angepasst, statt Ihren Ablauf an ein starres SaaS-Produkt anzupassen.
Volle Kontrolle über Daten und Zugriff statt öffentlicher Endpunkte ohne Betriebsverantwortung.
Jede Workflow-Detailseite zeigt Ausgangslage, Funktionsweise und Einsatzbereich.
Automatisierungen für Vertriebsteams — von der Anfrage bis zum Angebot.
Nextise passt den Ablauf an Ihre Inaktivitätsregeln und Ansprachelogik an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Details ansehenNextise WORKFLOWS · VertriebAusschreibungen automatisch verfolgenNextise passt den Ablauf an Ihre relevanten Vergabeportale und Auswahlkriterien an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Details ansehenNextise WORKFLOWS · VertriebAngebote automatisch erstellenNextise passt den Ablauf an Ihre Preislogik und Angebotsregeln an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Details ansehenNextise WORKFLOWS · VertriebAnfragen automatisch bewertenNextise passt den Ablauf an Ihre Bewertungs- und Priorisierungslogik an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Details ansehenMarketing-Prozesse mit klaren Freigaben und weniger Handarbeit.
Nextise passt den Ablauf an Ihre Suchquellen und Reaktionsregeln an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Details ansehenNextise WORKFLOWS · MarketingBewertungen automatisch im BlickNextise passt den Ablauf an Ihre Bewertungsplattformen und Antwortregeln an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Details ansehenNextise WORKFLOWS · MarketingBeiträge automatisch planenNextise passt den Ablauf an Ihre Kanäle und Freigaberegeln an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Details ansehenNextise WORKFLOWS · MarketingAktionsseiten automatisch erstellenNextise passt den Ablauf an Ihre Vorlage und Kampagnendaten an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Details ansehenEinkaufsprozesse strukturiert automatisieren und nachvollziehbar machen.
Nextise passt den Ablauf an Ihre Bewertungskriterien an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Details ansehenNextise WORKFLOWS · EinkaufEinkaufspreise automatisch mit dem Markt vergleichenNextise passt den Ablauf an Ihre Referenzquellen und Warengruppen an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Details ansehenNextise WORKFLOWS · EinkaufEinkaufsbudget automatisch überwachenNextise passt den Ablauf an Ihre Budgetstruktur und Kostenstellen an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Details ansehenNextise WORKFLOWS · EinkaufBestellungen automatisch freigebenNextise passt den Ablauf an Ihre Freigaberegeln an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Details ansehenFinanzprozesse zentral erfassen und Freigaben automatisieren.
Nextise passt den Ablauf an Ihre Kassenquellen und Buchungsregeln an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Details ansehenNextise WORKFLOWS · BuchhaltungJahresabschluss automatisch vorbereitenNextise passt den Ablauf an Ihre Kontenstruktur und Abschlussregeln an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Details ansehenNextise WORKFLOWS · BuchhaltungBudget automatisch überwachenNextise passt den Ablauf an Ihre Budgetstruktur und Meldegrenzen an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Details ansehenNextise WORKFLOWS · BuchhaltungBelege automatisch sammelnNextise passt den Ablauf an Ihre Belegquellen und Buchhaltungsregeln an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Details ansehenHR-Abläufe von der Stellenanzeige bis zum Onboarding automatisieren.
Nextise passt den Ablauf an Ihre Anforderungsprofile und Bewertungsregeln an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Details ansehenNextise WORKFLOWS · HRNeue Mitarbeitende automatisch einarbeitenNextise passt den Ablauf an Ihre Rollen und Aufgabenlisten an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Details ansehenNextise WORKFLOWS · HRPersonalanträge automatisch freigebenNextise passt den Ablauf an Ihre Antragsarten und Freigabestufen an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Details ansehenNextise WORKFLOWS · HRBewerbungen automatisch verwaltenNextise passt den Ablauf an Ihre Auswahlkriterien und Freigabestufen an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Details ansehenIT-Support-Prozesse zentral steuern und dokumentieren.
Nextise passt den Ablauf an Ihre Supportregeln und Wissensquellen an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Details ansehenNextise WORKFLOWS · IT-SupportGeräteausgabe automatisch dokumentierenNextise passt den Ablauf an Ihre Ausgabe- und Bestätigungsregeln an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Details ansehenNextise WORKFLOWS · IT-SupportDatensicherung automatisch überwachenNextise passt den Ablauf an Ihre Sicherungsjobs und Eskalationsregeln an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Details ansehenNextise WORKFLOWS · IT-SupportIT-Geräte automatisch verwaltenNextise passt den Ablauf an Ihre Gerätekategorien und Zuordnungsregeln an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Details ansehenKundenanfragen schneller bearbeiten und nachverfolgen.
Nextise passt den Ablauf an Ihre freigegebene Wissensbasis und Antwortregeln an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Details ansehenNextise WORKFLOWS · KundenserviceGarantiefälle automatisch bearbeitenNextise passt den Ablauf an Ihre Garantiebedingungen und Freigabestufen an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Details ansehenNextise WORKFLOWS · KundenserviceErsatzteile automatisch anfragenNextise passt den Ablauf an Ihre Lager- und Lieferantenregeln an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Details ansehenNextise WORKFLOWS · KundenserviceChat-Anfragen automatisch weiterleitenNextise passt den Ablauf an Ihre Weiterleitungsregeln an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Details ansehenProjektprozesse automatisch informieren und dokumentieren.
Nextise passt den Ablauf an Ihre Empfängergruppen und Kommunikationsregeln an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Details ansehenNextise WORKFLOWS · ProjektmanagementProjektabschluss automatisch dokumentierenNextise passt den Ablauf an Ihre Abschlusskriterien und Dokumentationsvorgaben an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Details ansehenNextise WORKFLOWS · ProjektmanagementPersonaleinsatz automatisch planenNextise passt den Ablauf an Ihre Kapazitäts- und Priorisierungsregeln an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Details ansehenNextise WORKFLOWS · ProjektmanagementMeilenstein-Verzögerungen automatisch meldenNextise passt den Ablauf an Ihre Meilensteindefinitionen und Meldewege an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Details ansehenBüro- und Facility-Abläufe ohne E-Mail-Chaos organisieren.
Nextise passt den Ablauf an Ihre Vergaberegeln und Standortlogik an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Details ansehenNextise WORKFLOWS · Facility & BüroorganisationEnergieverbrauch automatisch überwachenNextise passt den Ablauf an Ihre Zählerlogik und Schwellenwerte an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Details ansehenNextise WORKFLOWS · Facility & BüroorganisationBüromaterial automatisch nachbestellenNextise passt den Ablauf an Ihre Bestands- und Lieferantenregeln an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Details ansehenNextise WORKFLOWS · Facility & BüroorganisationBesucher automatisch anmeldenNextise passt den Ablauf an Ihre Sicherheits- und Empfangsregeln an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Details ansehenCompliance-Anforderungen systematisch nachverfolgen.
Nextise passt den Ablauf an Ihre Fristenarten und Zuständigkeiten an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Details ansehenNextise WORKFLOWS · Recht & ComplianceDatenschutzanfragen automatisch bearbeitenNextise passt den Ablauf an Ihre Bearbeitungsschritte und Fristen an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Details ansehenNextise WORKFLOWS · Recht & ComplianceDatenschutz automatisch kontrollierenNextise passt den Ablauf an Ihre Prüfregeln und internen Datenschutzrichtlinien an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Details ansehenNextise WORKFLOWS · Recht & ComplianceAudits automatisch vorbereitenNextise passt den Ablauf an Ihre Auditanforderungen und Nachweisquellen an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Details ansehenAutomatisiertes Lead-Tracking, CRM-Pflege und Content-Erstellung statt manueller Dateneingabe.
Freigabeprozesse und Belegerfassung laufen automatisiert und nachvollziehbar.
Von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding — Standardabläufe ohne manuelle Zwischenschritte.
Zentrales Ticket-Tracking sorgt für Transparenz bei Support-Anfragen.
* Anonymisierte, beispielhafte Kennzahlen aus Pilotprojekten mit Nextise-Kunden. Details zu Branche, Unternehmensgröße und Vorgehen stellen wir im Erstgespräch vor.
Die Installation erfolgt ohne Unterbrechung des laufenden Betriebs. Sie geben Zugriff auf die relevanten Systeme, wir übernehmen Konfiguration und Testlauf.
30 Minuten zur Auswahl des passenden Workflows.
Sie geben temporären, abgesicherten Zugriff auf die benötigten Systeme.
Wir richten den Workflow ein und testen ihn anhand echter Beispiele.
Übergabe an Ihr Team inklusive kurzer Einweisung.
Nextise Workflows sitzt als eigene Schicht zwischen Ihren bestehenden Systemen und den eingesetzten KI-Modellen — ohne dass Sie Ihre Systemlandschaft ersetzen müssen.
Microsoft 365, ERP, CRM, Ticketsysteme
Steuert Abläufe, Freigaben und Schnittstellen zwischen Systemen
Azure OpenAI (EU-Region) oder Open-Source-Modelle, je nach Sicherheitsanforderung
Freigaben, CRM-Einträge, Ticket-Routing, Dokumentenablage
DSGVO-Konformität allein sagt wenig aus — deshalb legen wir offen, wo und wie Ihre Daten verarbeitet werden.
Self-Hosted in Ihrer Infrastruktur oder in einer verwalteten deutschen Cloud — Sie entscheiden.
Wahlweise Azure OpenAI in einer EU-Region oder lokal betriebene Open-Source-Modelle, keine Bindung an einen einzelnen Anbieter.
Rollenbasierte Berechtigungen, Protokollierung aller Workflow-Läufe und klar abgegrenzte Systemzugriffe.
DSGVO-konforme Auftragsverarbeitung; Unterlagen zu Zertifizierungen und Architektur stellen wir auf Anfrage bereit.
Ein illustratives Referenzbeispiel zur Veranschaulichung des Einsatzszenarios.
Nextise Workflows · HelpDesk, produktiv seit 1,5 Tagen
Lösung
Ergebnis
−40 %
kürzere Reaktionszeit im Support
* Illustratives Referenzbeispiel zur Veranschaulichung des Einsatzszenarios. Echte Kundenreferenzen mit geprüften Kennzahlen stellen wir im persönlichen Gespräch vor.
Was Geschäftsführung und IT-Leitung vor der Einführung am häufigsten wissen wollen.
Der Preis richtet sich nach Ihrer Systemlandschaft und dem Anpassungsaufwand, daher gibt es keine pauschale Preisliste. Nach einem kurzen Workflow-Check erhalten Sie ein konkretes Angebot für Ihren Anwendungsfall.
Viele Standard-Workflows sind innerhalb von 1–2 Tagen produktiv, sofern Ihre Systeme über Standardschnittstellen angebunden werden können. Bei komplexeren Landschaften (z. B. SAP, DATEV) legen wir den Zeitrahmen im Erstgespräch gemeinsam fest.
Self-Hosted in Ihrer eigenen Infrastruktur oder in einer deutschen Cloud, DSGVO-konform. Sie legen Speicherort und Zugriffsrechte fest.
Nein. Nextise Workflows verbindet sich mit Ihrem bestehenden CRM, ERP oder Ticketsystem über Microsoft 365, Power Platform oder n8n — Ihre Systeme bleiben die führende Datenquelle.
Laufzeit und Kündigungsfristen legen wir transparent im Angebot fest und besprechen sie im Erstgespräch — es gibt keine versteckten Mindestlaufzeiten.
Die 11 Workflows sind unsere kuratierte Kernliste. Individuelle Anforderungen entwickeln wir auf derselben Power-Automate-/n8n-Basis und Sicherheitsarchitektur.
Die 11 Workflows sind unsere kuratierte Kernliste — für alles darüber hinaus bauen wir individuell auf derselben Power-Automate-/n8n-Basis.
KI-Agenten für Recherche, Support und Wissensarbeit.
AnsehenIndividuelle Anwendungen für CRM, Planung und interne Tools.
AnsehenStrategie, Sicherheitskonzept und Systemanalyse für Ihre KI-Einführung.
AnsehenPraxisnahe Schulungen für Teams, die KI im Alltag einsetzen sollen.
AnsehenNächster Schritt
Nextise begleitet Sie von der ersten Analyse bis zur produktiven Lösung. In 6–10 Wochen einsatzbereit.

