Nextise Workflows
Wiederkehrende Prozesse laufen automatisch nach Ihrer Geschäftslogik.
Nextise WORKFLOWS · Marketing
Nextise liefert einen fertigen Workflow für Ihre Redaktionsplanung.
Nextise passt den Ablauf an Ihre Kanäle und Freigaberegeln an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Automate, Microsoft Teams und Ihrem bestehenden Redaktionskalender.
Marketing und Kommunikation mit mehreren Kanälen und wiederkehrenden AnlässenZeitrahmen nach Prüfung von Kanälen und PlanungsquelleNextise WORKFLOWS · Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. Kalender, Teams) · Kontrolle im Unternehmen
Nextise Akademie
Workshops & Training, damit Ihr Team KI eigenständig nutzt.
Nextise Consulting
Analyse und Architektur für Situationen jenseits des Standardfalls.
Nextise Business Apps
Individuelle CRM- und Mobile-Apps, verbunden mit Ihrer Wissensbasis.
Nextise CIP
Ihr Unternehmenswissen sofort abrufbar für jeden Mitarbeiter.
Der Redaktionsplan entsteht kurzfristig statt vorausschauend.
Themen, Termine und Kanäle für Social Media und Blog werden in Tabellen, Chats und einzelnen Absprachen verwaltet. Wiederkehrende Anlässe werden übersehen, Beiträge entstehen erst kurz vor Veröffentlichung und Freigaben kommen zu spät. Der Workflow baut daraus einen verlässlichen, vorausschauenden Plan auf.
Funktionen
- Übernimmt Themen und Termine aus Ihrer bestehenden Planungsquelle
- Ordnet Beiträge den passenden Kanälen und Zeitfenstern zu
- Legt Entwürfe rechtzeitig vor dem Veröffentlichungstermin zur Freigabe vor
- Nutzt dasselbe Nextise-System wie LinkedIn-Texterstellung und Newsletter-Versand
Wirkung im Alltag
Beiträge entstehen vorausschauend statt in letzter Minute.
Vorausschauend
Ein Plan über mehrere Wochen
Themen und Termine werden rechtzeitig zusammengeführt, statt erst kurz vor Veröffentlichung entschieden zu werden.
Zugeordnet
Klare Kanalzuordnung
Jeder Beitrag ist einem Kanal und Zeitfenster nach Ihren Regeln zugewiesen.
Rechtzeitig
Freigaben vor dem Termin
Entwürfe liegen den zuständigen Personen mit ausreichend Vorlauf vor der Veröffentlichung vor.
So funktioniert es
Vom Themeneingang bis zur freigegebenen Planung in drei Schritten.
Nextise verbindet Ihre Themen- und Terminquellen mit dem bestehenden Freigabeprozess und bildet daraus einen vorausschauenden Redaktionsplan.
1
Themen übernehmen
Der Workflow nimmt Themen und Termine aus der vereinbarten Planungsquelle entgegen.
2
Plan zusammenstellen
Beiträge werden nach Kanal, Rhythmus und Zeitfenster nach Ihren Regeln eingeordnet.
3
Freigabe vorlegen
Der fertige Plan wird den zuständigen Personen rechtzeitig vor dem Veröffentlichungstermin zur Prüfung vorgelegt.
Ein produktiver Redaktionsplan, der in Ihre Systemlandschaft passt.
Fertiger Prozess statt neues Tool
Nextise liefert Prozesslogik, Konzeption und Implementierung und setzt den Ablauf in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um, etwa mit Kalender, Teams oder den vorhandenen Social-Media-Konten. Ihr Team beginnt mit der konkreten Planung und nicht mit einem eigenen Entwicklungsprojekt.
Ihre Regeln bestimmen den Ablauf
Kanäle, Rhythmen, Vorlaufzeiten und Freigabewege richten sich nach Ihrem Marketingprozess. Nextise integriert und begleitet den Workflow bis in den laufenden Betrieb.
Ein verbundenes System im Unternehmen
Die Redaktionsplanung bleibt Teil Ihrer bestehenden, kontrollierten Systemlandschaft und kann mit LinkedIn-Texterstellung, Newsletter-Versand und weiterem Marketingwissen verbunden werden.
Einsatz im Unternehmen
Ein Ablauf verbindet alle Beteiligten rund um den Redaktionsplan.
MK
Marketing
Erhält einen zusammengeführten Plan über alle Kanäle statt einzelner Tabellen.
GF
Geschäftsführung
Sieht anstehende Beiträge und Anlässe frühzeitig, ohne selbst nachzufragen.
VT
Vertrieb
Kann Themen für Kampagnen und Aktionen frühzeitig einbringen und im Plan verfolgen.
PM
Produktmanagement
Stimmt Produktankündigungen rechtzeitig mit dem geplanten Veröffentlichungstermin ab.
Beiträge werden nach Ihren Zugriffs- und Freigabevorgaben geplant.
Vor der Umsetzung legt Nextise gemeinsam mit Ihnen fest, welche Quellen, Rollen und Kanäle beteiligt sind. Die konkrete Betriebsarchitektur wird auf Ihre vorhandene Umgebung abgestimmt.
Freigegebene Quellen
Der Workflow verarbeitet nur die Kalender und Planungsquellen, die für den Prozess eingerichtet wurden.
Geregelte Zugriffe
Rollen und Berechtigungen orientieren sich an den Zuständigkeiten in Marketing und Kommunikation.
Menschliche Prüfung
Jeder Beitrag wird vor der Veröffentlichung von einer zuständigen Person freigegeben.
Nachvollziehbarer Betrieb
Planungsstand und Freigaben werden im vereinbarten Ablauf dokumentiert und bleiben für zuständige Personen einsehbar.
Lieferumfang
- Einen fertig definierten Workflow für die Redaktionsplanung
- Anpassung an Ihre Kanäle und Freigaberegeln
- Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. Kalender, Teams)
- Dokumentierte Fristen und Zuständigkeiten je Kanal
- Übergabe in den produktiven Marketingbetrieb
Voraussetzungen
- Ihre bestehenden Themen- und Terminquellen
- Die vereinbarten Kanäle und Veröffentlichungsrhythmen
- Zuständigkeiten für Freigabe je Kanal
- Zugang zu Ihrem Kalender- und Planungssystem
- Einen definierten Vorlauf vor dem Veröffentlichungstermin
Integration
- Microsoft Teams
- Kalender
- Social-Media-Konten
FAQ
Häufige Fragen zur automatischen Redaktionsplanung
Die wichtigsten Punkte zu Aufwand, Einführung, Kontrolle und Anbindung.
Der Umfang wird auf Ihre Kanäle zugeschnitten. Typische Ausgangspunkte sind Social-Media-Konten, Blog und interner Redaktionskalender.
Der Vorlauf richtet sich nach Ihren Freigabewegen und Veröffentlichungsrhythmen und wird vor der Umsetzung gemeinsam festgelegt.
Für solche Fälle wird ein Anpassungsweg festgelegt. Der Workflow markiert betroffene Beiträge und legt sie einer zuständigen Person zur erneuten Prüfung vor.
Nein. Der Workflow wird an Ihren vorhandenen Kalender angebunden. Welche Übergabe möglich ist, hängt von den verfügbaren Schnittstellen Ihres Systems ab.
Ihre Redaktionsplanung gemeinsam prüfen
Wir prüfen gemeinsam, ob dieser Workflow zu Ihrer Redaktionsplanung passt und wie er in Ihrer bestehenden Systemlandschaft umgesetzt werden kann.
Nächster Schritt
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Nextise begleitet Sie von der ersten Analyse bis zur produktiven Lösung. In 6–10 Wochen einsatzbereit.
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