Nextise Workflows
Recurring processes run automatically according to your business logic.
Nextise WORKFLOWS · Wartung und Betrieb
Nextise liefert einen fertigen Workflow für Ihre Wartungsplanung.
Nextise passt den Ablauf an Ihre Anlagen und Wartungsintervalle an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Automate, ERP-Anlagenstamm oder Power Apps.
Maschinenbau, Industrieausrüstung und technische Betriebe mit WartungsintervallenZeitrahmen nach Prüfung von Anlagenstamm, Intervallen und ZuständigkeitenNextise WORKFLOWS · Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. ERP, Power Automate) · Kontrolle im Unternehmen
Nextise Academy
Workshops & training so your team can use AI independently.
Nextise Consulting
Analysis and architecture for situations beyond the standard case.
Nextise Business Apps
Custom CRM and mobile apps, connected to your knowledge base.
Nextise CIP
Your company knowledge instantly available for every employee.
Eine vergessene Wartung wird schnell zum teuren Stillstand.
Wartungsintervalle liegen in Excel-Listen, Papierordnern oder im Wissen einzelner Mitarbeitender. Dadurch fehlen ein zentraler Überblick und eine verlässliche Übergabe an Instandhaltung, Werkstatt oder externe Servicepartner.
Funktionen
- Übernimmt freigegebene Intervalle aus ERP oder Datenbank
- Meldet fällige Wartungsaufgaben an die zuständige Person
- Erinnert nach einem vereinbarten Vorlauf
- Dokumentiert Status und Abschluss für den betrieblichen Nachweis
Wirkung im Betrieb
Wartungen werden planbar, zuständig und nachvollziehbar gesteuert.
Klar
Gemeinsamer Wartungsüberblick
Fällige Termine für Maschinen, Anlagen und Fahrzeuge sind zentral sichtbar statt in Einzeldateien verteilt.
Verlässlich
Zuständigkeiten greifen rechtzeitig
Zuständige Rollen erhalten Aufgaben mit Vorlauf, damit Wartungen nicht erst beim Ausfall auffallen.
Nachweisbar
Dokumentierter Ablauf
Bearbeitungsstand und Abschluss werden im Prozess festgehalten und bleiben für Betrieb und Leitung einsehbar.
So funktioniert es
Von Wartungsintervallen bis zur Rückmeldung in drei geregelten Schritten.
Nextise verbindet vorhandene Stammdaten, Intervalllogik und Zuständigkeiten zu einem Ablauf, der fällige Wartungen automatisch vorbereitet und übergibt.
1
Intervalle und Assets übernehmen
Der Workflow übernimmt freigegebene Anlagen-, Maschinen- oder Fahrzeugdaten mit den vereinbarten Wartungsintervallen.
2
Fälligkeiten und Vorlauf steuern
Auf Basis der Regeln werden anstehende Wartungen erkannt und der zuständigen Rolle rechtzeitig zugeordnet.
3
Aufgaben auslösen und Status zurückführen
Wartungsaufgaben werden an Instandhaltung, Werkstatt oder Servicekoordination übergeben und mit Rückmeldungen dokumentiert.
Ein Wartungsworkflow, der zu Ihrem Betrieb und Ihren Abläufen passt.
Auf bestehender Betriebslogik aufsetzen
Nextise übernimmt Ihre freigegebenen Intervalle und Zuständigkeiten und übersetzt sie in einen klaren, wiederholbaren Ablauf.
Integration statt zusätzlicher Insellösung
Der Workflow wird mit den vorhandenen Systemen und Teams verbunden, damit Planung, Durchführung und Rückmeldung zusammenlaufen.
Kontrollierbar ausbauen
Der erste Ablauf bleibt Teil Ihrer bestehenden Systemlandschaft und kann schrittweise um weitere Assets, Standorte und Wartungsarten ergänzt werden.
Einsatz im Unternehmen
Ein koordinierter Ablauf für alle beteiligten Bereiche.
IS
Instandhaltung
Erhält fällige Wartungsaufgaben rechtzeitig und bearbeitet sie mit klarem Status im vereinbarten Prozess.
WB
Werkstatt/Betrieb
Sieht anstehende Arbeiten geordnet nach Anlage oder Fahrzeug und kann Rückmeldungen direkt einfließen lassen.
FM
Facility Management
Behält technische Infrastruktur und wiederkehrende Prüfungen im Blick, ohne mehrere Listen parallel zu pflegen.
GF
Geschäftsführung
Erkennt, ob kritische Wartungen rechtzeitig geplant und abgeschlossen wurden, ohne operative Details einzeln nachzufragen.
Wartungsdaten werden nach klaren Prozess- und Architekturregeln verarbeitet.
Vor der Einführung werden Rollen, Datenwege und Übergaben gemeinsam festgelegt. Der Ablauf wird nur mit den freigegebenen Quellen und Schnittstellen umgesetzt.
Freigegebene Datenquellen
Der Workflow übernimmt ausschließlich die Anlagen- und Intervallinformationen, die für den Wartungsprozess definiert wurden.
Rollenbasierte Zuständigkeiten
Aufgaben, Einsichten und Bearbeitungsschritte folgen den abgestimmten Verantwortlichkeiten zwischen Betrieb, Werkstatt und Leitung.
Prüfschritte bei Abweichungen
Unklare Fälligkeiten, fehlende Angaben oder Konflikte werden gekennzeichnet und in einen definierten Prüfweg gegeben.
Architektur- und Übergabeprüfung
Vor dem Go-live werden Datenfluss, Schnittstellen und Rückmeldelogik im Zielprozess geprüft, damit die Übergabe stabil und nachvollziehbar läuft.
Lieferumfang
- Einen fertig definierten Workflow für die Wartungsplanung
- Anpassung an Ihre Anlagen, Intervalle und Zuständigkeiten
- Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. ERP)
- Dokumentierte Ausnahmen bei verschobenen Terminen
- Übergabe in den produktiven Betrieb von Facility/Technik
Voraussetzungen
- Ihren bestehenden Anlagen-/Fahrzeugstamm
- Die hinterlegten Wartungsintervalle
- Zuständigkeiten je Anlage oder Standort
- Zugang zu Ihrem ERP- oder Wartungssystem
- Einen definierten Meldeweg für fällige Termine
Integration
- ERP
- Datenbank
FAQ
Häufige Fragen zur automatischen Wartungsplanung
Die wichtigsten Punkte zu Einführung, Steuerung, Kontrolle und Erweiterung.
Der Einstieg erfolgt mit klar abgegrenzten Wartungsarten, zum Beispiel wiederkehrenden Anlagenprüfungen oder planbaren Fahrzeugservices. Der genaue Umfang wird gemeinsam nach Datenlage und Zuständigkeiten festgelegt.
Rollen, Zuständigkeiten und Eskalationswege werden vorab verbindlich definiert. Der Workflow ordnet Fälligkeiten anhand dieser Regeln zu und macht offene Punkte sichtbar.
Wenn Anlagen ausfallen, Intervalle angepasst werden oder Ressourcen wechseln, können Regeln und Zuordnungen im abgestimmten Prozess nachgezogen werden, ohne den Gesamtablauf neu aufzusetzen.
Ja. Nach einem stabilen ersten Ablauf lassen sich zusätzliche Assets, Bereiche oder Standorte schrittweise ergänzen, sofern Stammdaten und Verantwortlichkeiten entsprechend angebunden sind.
Ihren Wartungsprozess gemeinsam prüfen
Wir prüfen gemeinsam, ob dieser Workflow zu Ihrer Wartungsplanung passt und wie er in Ihrer bestehenden Systemlandschaft umgesetzt werden kann.
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