Nextise Workflows
Recurring processes run automatically according to your business logic.
Nextise WORKFLOWS · Projektmanagement
Nextise liefert einen fertigen Workflow für Ihre Projektverzögerungserkennung.
Nextise passt den Ablauf an Ihre Planwerte und Eskalationsregeln an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Automate, ERP und Microsoft Teams.
Projektleitung und PMO in projektgetriebenen UnternehmenZeitrahmen nach Prüfung von Projektplan und DatenquellenNextise WORKFLOWS · Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. ERP, Power Automate) · Kontrolle im Unternehmen
Nextise Academy
Workshops & training so your team can use AI independently.
Nextise Consulting
Analysis and architecture for situations beyond the standard case.
Nextise Business Apps
Custom CRM and mobile apps, connected to your knowledge base.
Nextise CIP
Your company knowledge instantly available for every employee.
Verzögerungen fallen erst auf, wenn der Termin schon gefährdet ist.
Ist-Termine und Ist-Kosten werden in Projektplänen, Tabellen und dem ERP gepflegt, aber selten regelmäßig mit dem ursprünglichen Plan verglichen. Abweichungen zeigen sich oft erst im Statusmeeting, wenn Gegensteuern kaum noch möglich ist.
Funktionen
- Vergleicht laufend Ist-Termine und Ist-Kosten mit dem hinterlegten Projektplan
- Erkennt Abweichungen nach vereinbarten Schwellenwerten
- Informiert Projektleitung und definierte Empfänger automatisch bei Überschreitung
- Nutzt dasselbe Nextise-System wie Meilensteinüberwachung und Risikoerkennung
Wirkung im Alltag
Abweichungen werden erkannt, bevor der Termin nicht mehr zu halten ist.
Frühzeitig
Rechtzeitige Meldung
Abweichungen werden nach den vereinbarten Schwellenwerten erkannt und gemeldet, statt erst im Statusmeeting aufzufallen.
Vergleichbar
Plan gegen Ist
Termine und Kosten werden systematisch gegen den hinterlegten Projektplan geprüft.
Nachvollziehbar
Klare Eskalation
Die Projektleitung erkennt, welches Projekt betroffen ist und welche Schwelle überschritten wurde.
So funktioniert es
Vom Planwert bis zur Meldung in drei geregelten Schritten.
Nextise verbindet den bestehenden Projektplan mit den laufenden Ist-Daten und bildet daraus einen kontrollierten Meldeablauf.
1
Planwerte hinterlegen
Der Workflow übernimmt Termine und Kosten aus Ihrem Projektplan als Vergleichsbasis.
2
Ist-Daten abgleichen
Aktuelle Werte aus ERP oder Projektplanungstool werden regelmäßig gegen den Plan geprüft.
3
Abweichung melden
Bei Überschreitung der vereinbarten Schwelle erhält die Projektleitung eine strukturierte Meldung.
Ein produktives Frühwarnsystem, das in Ihre Systemlandschaft passt.
Fertiger Prozess statt neues Tool
Nextise liefert Prozesslogik, Konzeption und Implementierung und setzt den Ablauf in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um, etwa mit ERP, Power Automate oder Ihrem Projektplanungstool. Ihr Team beginnt mit der konkreten Terminüberwachung und nicht mit einem eigenen Entwicklungsprojekt.
Ihre Schwellenwerte bestimmen den Ablauf
Meldegrenzen, Eskalationsstufen und Empfänger richten sich nach Ihrem Projektcontrolling. Nextise integriert und begleitet den Workflow bis in den laufenden Betrieb.
Ein verbundenes System im Unternehmen
Die Terminüberwachung bleibt Teil Ihrer bestehenden, kontrollierten Systemlandschaft und kann mit Meilensteinüberwachung, Risikoerkennung und weiterem Projektwissen verbunden werden.
Einsatz im Unternehmen
Ein Ablauf verbindet alle Beteiligten rund um die Terminverfolgung.
PL
Projektleitung
Erhält Abweichungsmeldungen direkt und kann frühzeitig gegensteuern.
PM
PMO
Sieht den Status über mehrere Projekte hinweg, ohne jeden Plan einzeln zu prüfen.
GF
Geschäftsführung
Wird bei kritischen Abweichungen nach den vereinbarten Regeln informiert.
EK
Einkauf
Erkennt frühzeitig, wenn Lieferverzögerungen auf den Projekttermin durchschlagen.
Projektdaten werden nach Ihren Zugriffs- und Prüfvorgaben verarbeitet.
Vor der Umsetzung legt Nextise gemeinsam mit Ihnen fest, welche Projekte, Rollen und Systeme beteiligt sind. Die konkrete Betriebsarchitektur wird auf Ihre vorhandene Umgebung abgestimmt.
Freigegebene Datenquellen
Der Workflow verarbeitet nur die Projektpläne und Systeme, die für den Prozess eingerichtet wurden.
Geregelte Zugriffe
Rollen und Berechtigungen orientieren sich an den Zuständigkeiten in Projektleitung und PMO.
Menschliche Prüfung
Grenzwertige oder unklare Abweichungen werden zur Prüfung vorgelegt, bevor eine Eskalation ausgelöst wird.
Nachvollziehbarer Betrieb
Meldungen und Status werden im vereinbarten Ablauf dokumentiert und bleiben für zuständige Personen einsehbar.
Lieferumfang
- Einen fertig definierten Workflow für die Verzögerungserkennung
- Anpassung an Ihre Planwerte und Schwellenwerte
- Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. ERP, Projektplanungstool)
- Dokumentierte Ausnahmen und Eskalationsregeln
- Übergabe in den produktiven Projektmanagement-Betrieb
Voraussetzungen
- Ihren aktuellen Projektplan mit Termin- und Kostenwerten
- Die vereinbarten Schwellenwerte für eine Abweichungsmeldung
- Zugang zu Ihrem ERP- oder Projektplanungssystem
- Zuständigkeiten für Eskalation und Rückfragen
- Einen definierten Empfängerkreis je Projekt
Integration
- ERP
- Microsoft Teams
- Projektplanungstool
FAQ
Häufige Fragen zur automatischen Verzögerungsmeldung
Die wichtigsten Punkte zu Aufwand, Einführung, Kontrolle und Anbindung.
Der Umfang wird auf Ihre Planwerte zugeschnitten. Typische Ausgangspunkte sind Terminverzug gegenüber dem Projektplan und Kostenüberschreitung gegenüber dem Budget.
Der Zeitrahmen ergibt sich aus Qualität des Projektplans, den gewünschten Schwellenwerten und der Anbindung an Ihr ERP oder Projektplanungstool. Diese Punkte werden vor der Umsetzung gemeinsam geprüft.
Für solche Fälle wird ein Prüfweg festgelegt. Der Workflow kennzeichnet den Vorgang und legt ihn einer zuständigen Person vor, anstatt automatisch zu eskalieren.
Nein. Der Workflow wird an den vorhandenen Projektplan angebunden. Welche Übergabe möglich ist, hängt von den verfügbaren Schnittstellen und Zugriffsrechten Ihres Systems ab.
Ihre Terminüberwachung gemeinsam prüfen
Wir prüfen gemeinsam, ob dieser Workflow zu Ihrem Projektcontrolling passt und wie er in Ihrer bestehenden Systemlandschaft umgesetzt werden kann.
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