Nextise Workflows
Recurring processes run automatically according to your business logic.
Nextise WORKFLOWS · Projektmanagement
Nextise liefert einen fertigen Workflow für Ihre Projektrisikoerkennung.
Nextise passt den Ablauf an Ihre Risikoindikatoren und Bewertungsregeln an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Automate, ERP und Microsoft Teams.
Projektleitung und PMO in projektgetriebenen UnternehmenZeitrahmen nach Prüfung von Risikoindikatoren und DatenquellenNextise WORKFLOWS · Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. ERP, Power Automate) · Kontrolle im Unternehmen
Nextise Academy
Workshops & training so your team can use AI independently.
Nextise Consulting
Analysis and architecture for situations beyond the standard case.
Nextise Business Apps
Custom CRM and mobile apps, connected to your knowledge base.
Nextise CIP
Your company knowledge instantly available for every employee.
Risiken zeigen sich in den Daten, bevor sie im Meeting angesprochen werden.
Statusberichte, Ist-Kosten und Fortschrittsangaben enthalten oft schon früh Hinweise auf ein gefährdetes Projekt. Ohne systematischen Abgleich werden diese Signale erst spät zusammengeführt, meist wenn das Risiko bereits eingetreten ist.
Funktionen
- Prüft laufend vereinbarte Risikoindikatoren aus Status-, Kosten- und Terminwerten
- Bewertet Projekte nach Ihren festgelegten Risikoregeln
- Meldet gefährdete Projekte automatisch an Projektleitung und PMO
- Nutzt dasselbe Nextise-System wie Projektzeiterfassung und Kostennachkalkulation
Wirkung im Alltag
Risikosignale werden erkannt, bevor sie zum offenen Problem werden.
Frühzeitig
Erkannte Signale
Risikoindikatoren werden laufend geprüft, statt nur im Statusmeeting besprochen zu werden.
Bewertet
Einheitliche Einschätzung
Projekte werden nach denselben Regeln bewertet, unabhängig von der einzelnen Projektleitung.
Nachvollziehbar
Klare Meldung
Projektleitung und PMO erkennen, welches Risiko in welchem Projekt vorliegt.
So funktioniert es
Vom Statuswert bis zur Risikomeldung in drei geregelten Schritten.
Nextise verbindet die vorhandenen Statusdaten mit den festgelegten Risikoregeln und bildet daraus einen kontrollierten Erkennungsablauf.
1
Indikatoren festlegen
Der Workflow übernimmt die vereinbarten Risikoindikatoren aus Status-, Kosten- und Terminwerten.
2
Projekte bewerten
Projekte werden regelmäßig nach den festgelegten Regeln auf Risikosignale geprüft.
3
Risiko melden
Bei erkanntem Risiko erhalten Projektleitung und PMO eine strukturierte Meldung.
Eine produktive Risikoerkennung, die in Ihre Systemlandschaft passt.
Fertiger Prozess statt neues Tool
Nextise liefert Prozesslogik, Konzeption und Implementierung und setzt den Ablauf in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um, etwa mit ERP, Power Automate oder Ihrem Projektplanungstool. Ihr Team beginnt mit der konkreten Risikoerkennung und nicht mit einem eigenen Entwicklungsprojekt.
Ihre Risikoregeln bestimmen den Ablauf
Indikatoren, Schwellenwerte und Meldewege richten sich nach Ihrem Projektcontrolling. Nextise integriert und begleitet den Workflow bis in den laufenden Betrieb.
Ein verbundenes System im Unternehmen
Die Risikoerkennung bleibt Teil Ihrer bestehenden, kontrollierten Systemlandschaft und kann mit Zeiterfassung, Kostennachkalkulation und weiterem Projektwissen verbunden werden.
Einsatz im Unternehmen
Ein Ablauf verbindet alle Beteiligten rund um die Risikoerkennung.
PL
Projektleitung
Erhält frühzeitig Hinweise auf Risikosignale im eigenen Projekt.
PM
PMO
Sieht die Risikoeinschätzung über mehrere Projekte hinweg an einer Stelle.
GF
Geschäftsführung
Wird bei kritischen Risiken nach den vereinbarten Regeln informiert.
QM
Qualitätsmanagement
Nutzt erkannte Risikomuster für die Weiterentwicklung des Projektstandards.
Risikodaten werden nach Ihren Zugriffs- und Prüfvorgaben verarbeitet.
Vor der Umsetzung legt Nextise gemeinsam mit Ihnen fest, welche Projekte, Rollen und Systeme beteiligt sind. Die konkrete Betriebsarchitektur wird auf Ihre vorhandene Umgebung abgestimmt.
Freigegebene Datenquellen
Der Workflow verarbeitet nur die Statusberichte und Systeme, die für den Prozess eingerichtet wurden.
Geregelte Zugriffe
Rollen und Berechtigungen orientieren sich an den Zuständigkeiten in Projektleitung und PMO.
Menschliche Prüfung
Grenzwertige Risikoeinschätzungen werden zur Prüfung vorgelegt, bevor eine Meldung ausgelöst wird.
Nachvollziehbarer Betrieb
Bewertung und Meldung werden im vereinbarten Ablauf dokumentiert und bleiben für zuständige Personen einsehbar.
Lieferumfang
- Einen fertig definierten Workflow für die Risikoerkennung
- Anpassung an Ihre Risikoindikatoren und Bewertungsregeln
- Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. ERP, Projektplanungstool)
- Dokumentierte Ausnahmen für individuell zu bewertende Projekte
- Übergabe in den produktiven Projektmanagement-Betrieb
Voraussetzungen
- Ihre aktuellen Statusberichte und Kennzahlen je Projekt
- Die vereinbarten Risikoindikatoren und Bewertungsschwellen
- Zugang zu Ihrem ERP- oder Projektplanungssystem
- Zuständigkeiten für die Risikoprüfung
- Einen definierten Empfängerkreis für Risikomeldungen
Integration
- ERP
- Microsoft Teams
- Projektplanungstool
FAQ
Häufige Fragen zur automatischen Projektrisikoerkennung
Die wichtigsten Punkte zu Aufwand, Einführung, Kontrolle und Anbindung.
Der Umfang wird auf Ihr Projektcontrolling zugeschnitten. Typische Ausgangspunkte sind Terminverzug, Kostenüberschreitung und stockender Fortschritt gegenüber dem Plan.
Der Zeitrahmen ergibt sich aus Anzahl der Risikoindikatoren, Qualität der Statusdaten und der Anbindung an Ihr ERP oder Projektplanungstool. Diese Punkte werden vor der Umsetzung gemeinsam geprüft.
Für solche Fälle wird ein Prüfweg festgelegt. Der Workflow kennzeichnet den Vorgang und legt ihn einer zuständigen Person vor, statt automatisch zu eskalieren.
Nein. Der Workflow wird an Ihr vorhandenes Projektplanungstool oder ERP angebunden. Welche Übergabe möglich ist, hängt von den verfügbaren Schnittstellen und Zugriffsrechten Ihres Systems ab.
Ihre Risikoerkennung gemeinsam prüfen
Wir prüfen gemeinsam, ob dieser Workflow zu Ihrem Projektcontrolling passt und wie er in Ihrer bestehenden Systemlandschaft umgesetzt werden kann.
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