Nextise Workflows
Recurring processes run automatically according to your business logic.
Nextise WORKFLOWS · Einkauf
Nextise liefert einen fertigen Workflow für Ihre Nachbestellvorschläge.
Nextise passt den Ablauf an Ihre Bestands- und Verbrauchsregeln an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Automate, ERP und Microsoft Teams.
Einkauf und Beschaffung mit wiederkehrenden LagerbeständenZeitrahmen nach Prüfung von Meldebeständen und ERP-AnbindungNextise WORKFLOWS · Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. ERP, Power Automate) · Kontrolle im Unternehmen
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Nextise Consulting
Analysis and architecture for situations beyond the standard case.
Nextise Business Apps
Custom CRM and mobile apps, connected to your knowledge base.
Nextise CIP
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Nachbestellungen werden erst ausgelöst, wenn das Lager schon leer ist.
Bestandsdaten liegen im ERP, doch niemand prüft sie täglich manuell auf kritische Schwellenwerte. So fällt ein knapper Lagerbestand oft erst auf, wenn die Produktion oder ein Auftrag bereits ins Stocken gerät.
Funktionen
- Übernimmt Bestands- und Verbrauchsdaten aus dem ERP
- Gleicht aktuelle Bestände mit hinterlegten Meldebeständen ab
- Erstellt einen Nachbestellvorschlag mit Menge und Lieferant
- Leitet den Vorschlag zur Prüfung an den Einkauf weiter
Wirkung im Alltag
Nachbestellungen werden rechtzeitig statt erst bei Fehlmenge ausgelöst.
Rechtzeitig
Frühzeitiger Vorschlag
Ein Nachbestellvorschlag entsteht, sobald der Bestand den hinterlegten Meldewert erreicht, nicht erst bei Fehlmenge.
Passend
Regelbasierte Menge
Vorschläge zu Menge und Lieferant richten sich nach hinterlegten Verbrauchs- und Bestellregeln.
Geprüft
Kontrollierte Freigabe
Der Einkauf sieht jeden Vorschlag vor der Bestellung und kann ihn anpassen oder bestätigen.
So funktioniert es
Von der Bestandsprüfung bis zum geprüften Vorschlag in drei Schritten.
Nextise verbindet Bestandsdaten, Bestellregeln und bestehende Systeme zu einem einheitlichen Ablauf.
1
Bestand prüfen
Aktuelle Bestände und Verbrauchswerte werden regelmäßig aus dem ERP übernommen.
2
Schwellenwert abgleichen
Hinterlegte Meldebestände bestimmen automatisch, für welche Artikel ein Vorschlag entsteht.
3
Vorschlag übergeben
Menge, Lieferant und Begründung werden dokumentiert und dem Einkauf zur Freigabe vorgelegt.
Nachbestellungen folgen Ihren Regeln, nicht dem Zufall.
Ihre Bestandslogik bleibt maßgeblich
Nextise bildet vorhandene Meldebestände und Verbrauchsregeln ab und macht Vorschläge für den Einkauf nachvollziehbar.
Einkauf behält die Kontrolle
Jeder Vorschlag wird geprüft und freigegeben, bevor eine Bestellung ausgelöst wird.
In Ihrer Systemlandschaft kontrolliert betrieben
Der Workflow bleibt in Ihrer bestehenden Umgebung (z. B. ERP, Power Automate) und lässt sich mit weiteren Beschaffungsprozessen verbinden.
Einsatz im Unternehmen
Ein einheitlicher Ablauf für Bestandsprüfung, Vorschlag und Freigabe.
EK
Einkauf
Erhält geprüfte Nachbestellvorschläge und entscheidet über Menge und Lieferant.
LG
Logistik
Liefert aktuelle Bestandsdaten und meldet Abweichungen im Wareneingang.
GF
Geschäftsführung
Erhält einen Überblick über kritische Bestände ohne manuelle Zusammenstellung.
BU
Buchhaltung
Nutzt dokumentierte Vorschläge und Freigaben für die Prüfung von Bestellungen.
Vorschläge folgen Ihren Zugriffs- und Freigaberegeln.
Welche Datenquellen, Schwellenwerte und Freigabewege eingesetzt werden, wird auf Ihre reale Einkaufs- und Systemlandschaft abgestimmt.
Definierte Datenquellen
Der Workflow verarbeitet nur die für die Nachbestellung freigegebenen ERP-Felder und Datensätze.
Rollenbasierte Freigabe
Vorschläge werden nur den für die jeweilige Warengruppe berechtigten Rollen im Einkauf vorgelegt.
Kontrollierte Ausnahmebehandlung
Unplausible Bestands- oder Verbrauchswerte werden markiert und vor dem Vorschlag geprüft.
Durchgängige Nachvollziehbarkeit
Jeder Vorschlag und jede Entscheidung wird protokolliert und bleibt für berechtigte Rollen einsehbar.
Lieferumfang
- Einen fertig definierten Workflow für Nachbestellungen automatisch vorschlagen
- Anpassung an Ihre Meldebestände und Verbrauchsregeln
- Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z.B. ERP, Power Automate)
- Dokumentierte Ausnahmen und Freigaben
- Übergabe in den produktiven Einkaufsbetrieb
Voraussetzungen
- Ihre bestehenden Meldebestände je Artikel
- Zugriff auf Bestands- und Verbrauchsdaten im ERP
- Den aktuellen Prozess zur Nachbestellung
- Die relevanten ERP-/Systemzugänge
- Einen definierten Prüf- und Freigabeweg für Vorschläge
Integration
- ERP
- Microsoft Teams
FAQ
Häufige Fragen zu automatischen Nachbestellvorschlägen
Die wichtigsten Antworten zu Einführung, Steuerung und Kontrolle im Nachbestellprozess.
Die Schwellenwerte werden gemeinsam mit Ihrem Einkauf je Artikel oder Artikelgruppe auf Basis von Verbrauch und Lieferzeit festgelegt.
Nein. Der Workflow erstellt einen Vorschlag mit Menge und Lieferant, den der Einkauf vor der eigentlichen Bestellung prüft und freigibt.
Auffällige Datensätze werden markiert und vor der Vorschlagserstellung an den zuständigen Einkauf zur Prüfung übergeben.
Ja. Der Workflow wird an vorhandene Systeme angebunden. Welche Felder und Bestandsdaten verfügbar sind, wird vorab mit Ihren Zugriffsmöglichkeiten abgestimmt.
Ihre Nachbestellungen gemeinsam prüfen
Wir prüfen gemeinsam, ob dieser Workflow zu Ihrem Bestellprozess passt und wie er in Ihrer bestehenden Systemlandschaft umgesetzt werden kann.
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