Nextise Workflows
Recurring processes run automatically according to your business logic.
Nextise WORKFLOWS · Einkauf
Nextise liefert einen fertigen Workflow für Ihre Lieferantenbewertung.
Nextise passt den Ablauf an Ihre Bewertungskriterien an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Automate, ERP und Power BI.
Einkauf und Beschaffung mit wiederkehrender LieferantenbeurteilungZeitrahmen nach Prüfung von Bewertungskriterien und ERP-AnbindungNextise WORKFLOWS · Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. ERP, Power BI) · Kontrolle im Unternehmen
Nextise Academy
Workshops & training so your team can use AI independently.
Nextise Consulting
Analysis and architecture for situations beyond the standard case.
Nextise Business Apps
Custom CRM and mobile apps, connected to your knowledge base.
Nextise CIP
Your company knowledge instantly available for every employee.
Lieferantenbewertung passiert nur, wenn gerade Zeit dafür ist.
Liefertermine, Reklamationen und Preisschwankungen liegen verteilt in ERP, Wareneingang und E-Mail-Postfach. Ohne regelmäßigen Abgleich fällt eine schlechte Lieferantenleistung erst auf, wenn es bereits zu Engpässen oder Mehrkosten gekommen ist.
Funktionen
- Übernimmt Liefer- und Qualitätsdaten aus dem ERP
- Gleicht Termintreue, Reklamationsquote und Preisentwicklung je Lieferant ab
- Stuft Lieferanten nach hinterlegten Kriterien ein
- Meldet auffällige Abweichungen an den Einkauf
Wirkung im Alltag
Lieferantenleistung wird regelmäßig sichtbar statt nur im Nachhinein bemerkt.
Regelmäßig
Turnusmäßige Auswertung
Termintreue, Qualität und Preise werden in festen Abständen automatisch zusammengeführt statt anlassbezogen geprüft.
Einheitlich
Vergleichbare Einstufung
Alle Lieferanten werden nach denselben hinterlegten Kriterien bewertet.
Frühzeitig
Erkennbare Abweichungen
Auffällige Entwicklungen bei Termin, Qualität oder Preis werden dem Einkauf gemeldet, bevor Engpässe entstehen.
So funktioniert es
Von den ERP-Daten bis zur dokumentierten Einstufung in drei Schritten.
Nextise verbindet ERP-Daten, Bewertungskriterien und bestehende Systeme zu einem einheitlichen Ablauf.
1
Daten übernehmen
Liefertermine, Reklamationen und Preise werden aus dem ERP für den definierten Zeitraum zusammengeführt.
2
Regelbasiert einstufen
Hinterlegte Kriterien und Gewichtungen bestimmen automatisch die Einstufung je Lieferant.
3
Ergebnis übergeben
Einstufung und Abweichungen werden dokumentiert und an den zuständigen Einkauf übergeben.
Lieferantenbewertung folgt Ihren Kriterien, nicht dem Zufall.
Ihre Bewertungslogik bleibt maßgeblich
Nextise bildet vorhandene Kriterien und Gewichtungen ab und macht die Einstufung für den Einkauf nachvollziehbar.
Einkauf sieht Abweichungen frühzeitig
Auffällige Entwicklungen werden gemeldet, statt erst bei der nächsten manuellen Prüfung sichtbar zu werden.
In Ihrer Systemlandschaft kontrolliert betrieben
Der Workflow bleibt in Ihrer bestehenden Umgebung (z. B. ERP, Power BI) und lässt sich mit weiteren Beschaffungsprozessen verbinden.
Einsatz im Unternehmen
Ein einheitlicher Ablauf für Datenabgleich, Einstufung und Meldung.
EK
Einkauf
Erhält regelmäßige Einstufungen und steuert Gespräche mit Lieferanten auf belastbarer Grundlage.
LG
Logistik
Liefert Rückmeldungen zu Termintreue und Qualität direkt aus dem Wareneingang.
GF
Geschäftsführung
Erhält einen Überblick über kritische Lieferantenbeziehungen ohne manuelle Zusammenstellung.
BU
Buchhaltung
Nutzt Preisentwicklungen aus der Bewertung für die Prüfung von Rechnungen und Konditionen.
Auswertung folgt Ihren Zugriffs- und Datenregeln.
Welche Datenquellen, Kriterien und Meldewege eingesetzt werden, wird auf Ihre reale Einkaufs- und Systemlandschaft abgestimmt.
Definierte Datenquellen
Der Workflow verarbeitet nur die für die Bewertung freigegebenen ERP-Felder und Datensätze.
Rollenbasierter Zugriff
Einstufungen und Auswertungen sind nur für berechtigte Rollen im Einkauf einsehbar.
Kontrollierte Ausnahmebehandlung
Unvollständige oder widersprüchliche Lieferdaten werden markiert und vor der Einstufung geprüft.
Durchgängige Nachvollziehbarkeit
Jede Einstufung und Abweichungsmeldung wird protokolliert und bleibt nachvollziehbar.
Lieferumfang
- Einen fertig definierten Workflow für Lieferanten automatisch bewerten
- Anpassung an Ihre Bewertungskriterien und Gewichtungen
- Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z.B. ERP, Power BI)
- Dokumentierte Ausnahmen und Freigaben
- Übergabe in den produktiven Einkaufsbetrieb
Voraussetzungen
- Ihre bestehenden Bewertungskriterien und Gewichtungen
- Zugriff auf Liefer- und Qualitätsdaten im ERP
- Den aktuellen Prozess zur Lieferantenbeurteilung
- Die relevanten ERP-/Systemzugänge
- Einen definierten Turnus für die Auswertung
Integration
- ERP
- Power BI
FAQ
Häufige Fragen zur automatisierten Lieferantenbewertung
Die wichtigsten Antworten zu Einführung, Steuerung und Kontrolle im Bewertungsprozess.
Üblich sind Termintreue, Reklamationsquote und Preisentwicklung. Die genaue Auswahl und Gewichtung wird gemeinsam mit Ihrem Einkauf festgelegt.
Der Turnus wird gemeinsam festgelegt, etwa monatlich oder quartalsweise, je nach Beschaffungsvolumen und Datenlage.
Betroffene Datensätze werden markiert und vor der Einstufung an den zuständigen Einkauf zur Prüfung übergeben.
Ja. Der Workflow wird an vorhandene Systeme angebunden. Welche Felder und Auswertungen verfügbar sind, wird vorab mit Ihren Zugriffsmöglichkeiten abgestimmt.
Ihre Lieferantenbewertung gemeinsam prüfen
Wir prüfen gemeinsam, ob dieser Workflow zu Ihrer Lieferantenbewertung passt und wie er in Ihrer bestehenden Systemlandschaft umgesetzt werden kann.
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