Nextise Workflows
Recurring processes run automatically according to your business logic.
Nextise WORKFLOWS · HR
Nextise liefert einen fertigen Workflow für Ihre Stellenanzeigen.
Nextise passt den Ablauf an Ihre Textbausteine und Freigaberegeln an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Automate, Power Apps und Microsoft 365.
HR-Verantwortliche und Recruiting-Teams in Betrieben mit regelmäßigen AusschreibungenZeitrahmen nach Prüfung von Textbausteinen, Rollen und FreigabeprozessNextise WORKFLOWS · Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. Microsoft 365, SharePoint) · Kontrolle im Unternehmen
Nextise Academy
Workshops & training so your team can use AI independently.
Nextise Consulting
Analysis and architecture for situations beyond the standard case.
Nextise Business Apps
Custom CRM and mobile apps, connected to your knowledge base.
Nextise CIP
Your company knowledge instantly available for every employee.
Jede Stellenanzeige entsteht neu am leeren Blatt.
Fachbereich und HR stimmen Anforderungen, Aufgaben und Formulierungen in E-Mails ab, bevor ein Text überhaupt entsteht. Das kostet Zeit und führt zu uneinheitlichen Anzeigen. Ein definierter Ablauf erzeugt aus einem kurzen Briefing einen ersten Entwurf zur Prüfung.
Funktionen
- Übernimmt ein strukturiertes Rollen-Briefing aus Fachbereich oder HR
- Erzeugt einen Entwurf für die Stellenanzeige nach Ihren Textbausteinen
- Legt den Entwurf zur Prüfung und Freigabe vor
- Dokumentiert Status und Freigaben im kontrollierten Nextise-System
Wirkung im Alltag
Stellenanzeigen entstehen schneller und einheitlicher aus einem kurzen Briefing.
Schnell
Entwurf direkt aus dem Briefing
Aus Rollenangaben von Fachbereich und HR entsteht ein erster Anzeigentext, ohne bei null zu beginnen.
Einheitlich
Formulierung nach Ihren Vorgaben
Textbausteine und Sprachregeln werden konsequent auf jede neue Anzeige angewendet.
Geprüft
Klarer Freigabeschritt vor Veröffentlichung
Jeder Entwurf durchläuft eine dokumentierte Prüfung, bevor er veröffentlicht wird.
So funktioniert es
Vom Rollen-Briefing bis zur freigegebenen Anzeige in drei Schritten.
Nextise verbindet Ihre bestehenden Systeme und bildet daraus einen Ablauf zur Erstellung von Stellenanzeigen mit klarer Freigabe.
1
Briefing übernehmen
Der Workflow übernimmt Rollenangaben wie Aufgaben, Anforderungen und Rahmenbedingungen aus einem vereinbarten Briefing-Format.
2
Entwurf erzeugen
Aus dem Briefing und Ihren Textbausteinen entsteht ein erster Anzeigentext in Ihrer bestehenden Systemlandschaft.
3
Freigabe dokumentieren
Der Entwurf wird an die zuständige Stelle zur Prüfung gegeben; Rückmeldungen und Freigabestatus werden dokumentiert.
Ein produktiver Ablauf für Stellenanzeigen, der zu Ihren Vorgaben passt.
Produktiv im Tagesgeschäft einsetzbar
Nextise liefert Prozesslogik, Konzeption und Implementierung für Nextise WORKFLOWS und setzt den Ablauf in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. Microsoft 365, SharePoint) um, damit Ihr Team mit einer realen Ausschreibung startet.
Ihre Textbausteine steuern den Entwurf
Formulierungsregeln, Tonalität und Pflichtangaben richten sich nach Ihren Vorgaben. Nextise integriert diese Regeln und begleitet den Betrieb.
Verbunden mit Ihrer Karriereseite
Der Workflow kann mit Ihrer bestehenden Karriereseite oder Ihrem Recruiting-System gekoppelt werden, damit freigegebene Anzeigen ohne Medienbruch veröffentlicht werden.
Einsatz im Unternehmen
Ein gemeinsamer Ablauf für alle Beteiligten bei der Anzeigenerstellung.
HR
Personalabteilung
Erhält einen fertigen Entwurf auf Basis des Briefings und gibt ihn zur Prüfung frei.
FB
Fachbereich
Liefert Rollenangaben und Anforderungen als strukturiertes Briefing.
GF
Geschäftsführung
Erhält bei Bedarf einen Überblick über offene und veröffentlichte Ausschreibungen.
IT
IT-Support
Stellt Zugänge zu Karriereseite und internen Systemen für den Ablauf bereit.
Anzeigendaten werden entlang Ihrer Freigaberegeln verarbeitet.
Vor dem Einsatz legt Nextise mit Ihnen fest, welche Textbausteine freigegeben sind, wer Entwürfe prüfen darf und wie Ausnahmen behandelt werden. Die Architektur wird vor Inbetriebnahme gegen Ihren Zielprozess geprüft.
Freigegebene Eingangsdaten
Verarbeitet werden nur die Briefing-Formate und Textbausteine, die für den Ablauf ausdrücklich vorgesehen sind.
Rollenbasierte Zugriffe
Sichtbarkeit und Bearbeitung orientieren sich an den Zuständigkeiten von HR und Fachbereich.
Menschliche Prüfung vor Veröffentlichung
Jeder Entwurf wird vor Veröffentlichung von einer verantwortlichen Person geprüft und freigegeben.
Nachvollziehbare Verarbeitung
Entwürfe, Änderungen und Freigaben bleiben im Ablauf dokumentiert; technische Architektur- und Regelprüfungen sind Teil der Einführung.
Lieferumfang
- Einen fertig definierten Workflow für die Erstellung von Stellenanzeigen
- Anpassung an Ihre Textbausteine und Formulierungsregeln
- Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z.B. Microsoft 365, SharePoint)
- Dokumentierte Ausnahmen und Freigaben
- Übergabe in produktiven Recruiting-Betrieb
Voraussetzungen
- Ihre bestehenden Textbausteine und Formulierungsvorgaben
- Ein strukturiertes Briefing-Format für offene Rollen
- Zuständigkeiten für die inhaltliche Freigabe
- Zugang zu den benötigten Systemen (Microsoft 365, SharePoint)
- Einen zentralen Ort für Entwürfe und Freigabestatus
Integration
- Microsoft 365
- SharePoint
- Karriereseite
FAQ
Häufige Fragen zur automatisierten Erstellung von Stellenanzeigen
Die wichtigsten Punkte zu Umfang, Einführungsrahmen, Ausnahmen und Systemanbindung.
Benötigt wird ein strukturiertes Briefing zur offenen Rolle, zum Beispiel Aufgaben, Anforderungen, Standort und zuständige Führungskraft.
Das hängt von Textbausteinen, Briefing-Format und Freigabeprozess ab. Für einen klar abgegrenzten Einstieg wird ein planbarer Einführungsrahmen gemeinsam festgelegt.
Jeder Entwurf wird an die von Ihnen benannte Stelle in HR zur Prüfung und Freigabe übergeben, bevor er veröffentlicht wird.
Nein. Der Workflow ergänzt die vorhandenen Systeme und übergibt freigegebene Entwürfe an Ihre bestehende Veröffentlichungsstrecke.
Ihren Ablauf für Stellenanzeigen gemeinsam prüfen
Wir prüfen gemeinsam, ob dieser Workflow zu Ihrem Recruiting-Prozess passt und wie er in Ihrer bestehenden Systemlandschaft umgesetzt werden kann.
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