Nextise Workflows
Recurring processes run automatically according to your business logic.
Nextise WORKFLOWS · HR
Nextise liefert einen fertigen Workflow für Ihren Kandidatenabgleich.
Nextise passt den Ablauf an Ihre Anforderungsprofile und Bewertungsregeln an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Automate, Power Apps und Bewerbermanagementsystem.
HR-Verantwortliche und Recruiting-Teams mit mehreren parallelen AusschreibungenZeitrahmen nach Prüfung von Anforderungsprofilen, Kanälen und BewertungsregelnNextise WORKFLOWS · Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. Bewerbermanagementsystem, Microsoft 365) · Kontrolle im Unternehmen
Nextise Academy
Workshops & training so your team can use AI independently.
Nextise Consulting
Analysis and architecture for situations beyond the standard case.
Nextise Business Apps
Custom CRM and mobile apps, connected to your knowledge base.
Nextise CIP
Your company knowledge instantly available for every employee.
Passende Profile gehen zwischen offenen Rollen unter.
Eingehende Kandidatenprofile aus verschiedenen Sourcing-Kanälen werden manuell gegen offene Stellen geprüft. Bei mehreren parallelen Ausschreibungen bleibt dabei mancher passende Kandidat unentdeckt. Ein definierter Ablauf gleicht Profile strukturiert gegen Anforderungen ab.
Funktionen
- Übernimmt eingehende Kandidatenprofile aus Ihren bestehenden Sourcing-Kanälen
- Gleicht Profile gegen die Anforderungen offener Rollen ab
- Markiert passende Kandidaten zur Prüfung durch HR
- Dokumentiert Status und Rückmeldungen im kontrollierten Nextise-System
Wirkung im Alltag
Passende Kandidaten werden zuverlässig sichtbar, auch bei mehreren offenen Rollen.
Vollständig
Kein passendes Profil geht unter
Eingehende Profile werden systematisch gegen alle offenen Rollen geprüft, statt nur gegen die zuletzt bearbeitete.
Strukturiert
Abgleich nach Ihren Anforderungen
Bewertungsregeln aus Ihren Anforderungsprofilen werden konsequent auf jedes Profil angewendet.
Priorisiert
Klare Reihenfolge für die HR-Prüfung
Markierte Treffer werden mit Bezug zur passenden Rolle zur Prüfung vorgelegt.
So funktioniert es
Vom eingehenden Profil bis zum markierten Treffer in drei Schritten.
Nextise verbindet Ihre bestehenden Systeme und bildet daraus einen Ablauf zum Abgleich von Kandidatenprofilen mit offenen Rollen.
1
Profile übernehmen
Der Workflow übernimmt eingehende Kandidatenprofile aus Ihren bestehenden Sourcing-Kanälen und dem Bewerbermanagementsystem.
2
Gegen Anforderungen abgleichen
Profile werden anhand Ihrer hinterlegten Anforderungsprofile gegen offene Rollen geprüft.
3
Treffer zur Prüfung vorlegen
Passende Kandidaten werden mit Bezug zur Rolle markiert und der zuständigen HR-Stelle zur Entscheidung vorgelegt.
Ein produktiver Abgleichsprozess, der zu Ihren Anforderungen passt.
Produktiv im Tagesgeschäft einsetzbar
Nextise liefert Prozesslogik, Konzeption und Implementierung für Nextise WORKFLOWS und setzt den Ablauf in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. Bewerbermanagementsystem, Microsoft 365) um, damit Ihr Team mit einem realen Abgleichsfall startet.
Ihre Anforderungsprofile steuern die Bewertung
Kriterien, Gewichtung und Ausschlussregeln richten sich nach Ihren Anforderungsprofilen je Rolle. Nextise integriert diese Regeln und begleitet den Betrieb.
Verbunden mit Ihrem Bewerbermanagementsystem
Der Workflow kann mit Ihrem bestehenden Bewerbermanagementsystem als führender Quelle gekoppelt werden, damit Profile und Rollen konsistent bleiben.
Einsatz im Unternehmen
Ein gemeinsamer Ablauf für alle Beteiligten beim Kandidatenabgleich.
HR
Personalabteilung
Erhält markierte Treffer mit Bezug zur passenden Rolle zur Prüfung.
FB
Fachbereich
Liefert oder bestätigt die Anforderungsprofile für offene Rollen.
GF
Geschäftsführung
Erhält bei Bedarf einen Überblick über den Besetzungsstand offener Rollen.
IT
IT-Support
Stellt Zugang zu Bewerbermanagementsystem und Sourcing-Kanälen für den Ablauf bereit.
Kandidatendaten werden entlang Ihrer Rollen- und Prüfregeln verarbeitet.
Vor dem Einsatz legt Nextise mit Ihnen fest, welche Sourcing-Kanäle freigegeben sind, wer Treffer prüfen darf und wie Ausnahmen behandelt werden. Die Architektur wird vor Inbetriebnahme gegen Ihren Zielprozess geprüft.
Freigegebene Eingangsdaten
Verarbeitet werden nur die Sourcing-Kanäle und Kandidatenprofile, die für den Ablauf ausdrücklich vorgesehen sind.
Rollenbasierte Zugriffe
Sichtbarkeit und Bearbeitung orientieren sich an den Zuständigkeiten von HR und Fachbereich.
Menschliche Prüfung markierter Treffer
Jeder markierte Treffer wird von einer verantwortlichen Person geprüft, bevor eine Kontaktaufnahme erfolgt.
Nachvollziehbare Verarbeitung
Abgleichsschritte, Markierungen und Rückmeldungen bleiben im Ablauf dokumentiert; technische Architektur- und Regelprüfungen sind Teil der Einführung.
Lieferumfang
- Einen fertig definierten Workflow für den Kandidatenabgleich
- Anpassung an Ihre Anforderungsprofile und Bewertungsregeln
- Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z.B. Bewerbermanagementsystem, Microsoft 365)
- Dokumentierte Ausnahmen und Freigaben
- Übergabe in produktiven Recruiting-Betrieb
Voraussetzungen
- Ihre bestehenden Anforderungsprofile je offener Rolle
- Zugang zu Ihren Sourcing-Kanälen und Kandidatenprofilen
- Zuständigkeiten für die Prüfung markierter Treffer
- Zugang zu den benötigten Systemen (Bewerbermanagementsystem, Microsoft 365)
- Einen zentralen Ort für Abgleichsstatus und Rückmeldungen
Integration
- Bewerbermanagementsystem
- Microsoft 365
- CRM
FAQ
Häufige Fragen zum automatisierten Kandidatenabgleich
Die wichtigsten Punkte zu Umfang, Einführungsrahmen, Ausnahmen und Systemanbindung.
Benötigt werden Ihre Anforderungsprofile je offener Rolle sowie Zugang zu den Sourcing-Kanälen, aus denen Kandidatenprofile eingehen.
Das hängt von Anforderungsprofilen, Sourcing-Kanälen und Bewertungsregeln ab. Für einen klar abgegrenzten Einstieg wird ein planbarer Einführungsrahmen gemeinsam festgelegt.
Markierte Treffer werden mit Bezug zur passenden Rolle an die zuständige HR-Stelle übergeben, die über die weitere Kontaktaufnahme entscheidet.
Nein. Der Workflow ergänzt das vorhandene System und nutzt dessen Schnittstellen für den Abgleich mit offenen Rollen.
Ihren Ablauf für den Kandidatenabgleich gemeinsam prüfen
Wir prüfen gemeinsam, ob dieser Workflow zu Ihrem Recruiting-Prozess passt und wie er in Ihrer bestehenden Systemlandschaft umgesetzt werden kann.
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