Nextise Workflows
Recurring processes run automatically according to your business logic.
Nextise WORKFLOWS · HR
Nextise liefert einen fertigen Workflow für Ihre Personalantragsfreigabe.
Nextise passt den Ablauf an Ihre Antragsarten und Freigabestufen an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Automate, Power Apps und Microsoft Teams.
HR-Verantwortliche und Führungskräfte mit wiederkehrenden PersonalanträgenZeitrahmen nach Prüfung von Antragsarten, Freigabestufen und SystemzugängenNextise WORKFLOWS · Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. Power Apps, ERP) · Kontrolle im Unternehmen
Nextise Academy
Workshops & training so your team can use AI independently.
Nextise Consulting
Analysis and architecture for situations beyond the standard case.
Nextise Business Apps
Custom CRM and mobile apps, connected to your knowledge base.
Nextise CIP
Your company knowledge instantly available for every employee.
Personalanträge laufen über unterschiedliche Kanäle ohne festen Ablauf.
Anträge zu Weiterbildung, Ausstattung oder Rollenänderung werden per E-Mail gestellt und mündlich oder in Einzelmails freigegeben. Dadurch bleibt unklar, welcher Antrag wo steht und wer zuständig ist. Ein gemeinsamer Ablauf macht Antragsstatus und Freigabestufe für alle Beteiligten sichtbar.
Funktionen
- Erfasst Personalanträge nach einem definierten Startsignal
- Ordnet Anträge der passenden Antragsart und Freigabestufe zu
- Leitet Anträge entlang Ihrer Freigabekette an die zuständigen Stellen weiter
- Dokumentiert Status und Entscheidungen im kontrollierten Nextise-System
Wirkung im Alltag
Personalanträge werden nach klarer Freigabestufe zügig entschieden.
Zentral
Ein gemeinsamer Antragsstatus
Antragstellende, Führungskraft und HR sehen denselben Bearbeitungsstand je Personalantrag.
Geregelt
Freigabe nach klarer Stufe
Jeder Antrag durchläuft die für seine Art vorgesehene Freigabekette ohne manuelle Nachfragen.
Nachvollziehbar
Dokumentierte Entscheidungen
Genehmigungen und Ablehnungen bleiben mit Begründung für spätere Prüfungen nachvollziehbar.
So funktioniert es
Vom Antrag bis zur dokumentierten Entscheidung in drei Schritten.
Nextise verbindet Ihre bestehenden Systeme und bildet daraus einen Ablauf mit klarer Freigabestufe und Dokumentation.
1
Antrag übernehmen und einordnen
Der Workflow übernimmt den Personalantrag aus dem vereinbarten Kanal und ordnet ihn der passenden Antragsart zu.
2
Freigabekette durchlaufen
Der Antrag wird nach der für seine Art geltenden Freigabestufe an die zuständige Führungskraft oder HR gegeben.
3
Entscheidung dokumentieren
Genehmigung oder Ablehnung wird mit Begründung dokumentiert und der antragstellenden Person zurückgemeldet.
Ein produktiver Freigabeprozess, der zu Ihren Antragsarten passt.
Produktiv im Tagesgeschäft einsetzbar
Nextise liefert Prozesslogik, Konzeption und Implementierung für Nextise WORKFLOWS und setzt den Ablauf in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. Power Apps, ERP) um, damit Ihr Team mit einem realen Antragsfall startet.
Ihre Freigabestufen steuern den Ablauf
Antragsarten, Genehmigungsstufen und Eskalationen richten sich nach Ihrem HR-Prozess. Nextise integriert diese Regeln und begleitet den Betrieb.
Verbunden mit Ihrem führenden System
Der Workflow kann mit Ihrem ERP als führender Quelle für Personalstammdaten gekoppelt werden, damit Freigaben konsistent bleiben.
Einsatz im Unternehmen
Ein gemeinsamer Ablauf für alle Beteiligten bei Personalanträgen.
HR
Personalabteilung
Behält den Überblick über offene und entschiedene Anträge je Antragsart.
FB
Fachabteilung
Führungskräfte genehmigen Anträge direkt in ihrem gewohnten Kanal.
GF
Geschäftsführung
Erhält einen nachvollziehbaren Überblick über genehmigte Personalanträge.
IT
IT-Support
Unterstützt bei der Anbindung von ERP, Teams und Freigabestufen.
Personalantragsdaten werden entlang Ihrer Freigabe- und Prüfregeln verarbeitet.
Vor dem Einsatz legt Nextise mit Ihnen fest, welche Quellen freigegeben sind, wer welche Anträge sehen darf und wie Ausnahmen geprüft werden. Die Architektur wird vor Inbetriebnahme gegen Ihren Zielprozess geprüft.
Freigegebene Eingangsdaten
Verarbeitet werden nur die Antragsarten und Kanäle, die für den Ablauf ausdrücklich vorgesehen sind.
Rollenbasierte Zugriffe
Sichtbarkeit und Bearbeitung orientieren sich an den Zuständigkeiten von HR, Führungskraft und Antragstellenden.
Menschliche Prüfung bei Ausnahmen
Unklare Antragsarten, fehlende Angaben oder Sonderfälle werden an verantwortliche Personen zur Prüfung übergeben.
Nachvollziehbare Verarbeitung
Anträge, Freigabestufen und Entscheidungen bleiben im Ablauf dokumentiert; technische Architektur- und Regelprüfungen sind Teil der Einführung.
Lieferumfang
- Einen fertig definierten Workflow für die Personalantragsfreigabe
- Anpassung an Ihre Antragsarten und Freigabestufen
- Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. Power Apps, ERP)
- Dokumentierte Ausnahmen und Freigaben
- Übergabe in den produktiven HR-Betrieb
Voraussetzungen
- Ihre bestehenden Antragsarten (z. B. Weiterbildung, Ausstattung, Rollenänderung)
- Die geltenden Freigabestufen und Zuständigkeiten
- Zuständigkeiten in HR und Führungsebene
- Zugang zu den benötigten Systemen (E-Mail, Teams, ERP)
- Einen zentralen Ort für den Antragsstatus
Integration
- Microsoft Teams
- ERP
- SharePoint
FAQ
Häufige Fragen zur automatisierten Personalantragsfreigabe
Die wichtigsten Punkte zu Umfang, Einführungsrahmen, Ausnahmen und Systemanbindung.
Abgebildet werden die in Ihrem Prozess vereinbarten Antragsarten, zum Beispiel Weiterbildung, Ausstattung oder Rollenänderung.
Das hängt von Antragsarten, Freigabestufen und Systemzugängen ab. Für einen klar abgegrenzten Einstieg wird ein planbarer Einführungsrahmen gemeinsam festgelegt.
Unklare Antragsarten oder fehlende Angaben werden markiert und an zuständige Personen zur Entscheidung übergeben.
Nein. Der Workflow ergänzt die vorhandenen Systeme und nutzt deren Schnittstellen und Freigaben für den geregelten Ablauf.
Ihren Personalantragsprozess gemeinsam prüfen
Wir prüfen gemeinsam, ob dieser Workflow zu Ihrem Antragsprozess passt und wie er in Ihrer bestehenden Systemlandschaft umgesetzt werden kann.
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