Nextise Workflows
Recurring processes run automatically according to your business logic.
Nextise WORKFLOWS · Facility & Büroorganisation
Nextise liefert einen fertigen Workflow für Ihre Energieverbrauchsüberwachung.
Nextise passt den Ablauf an Ihre Zählerlogik und Schwellenwerte an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Automate, Power BI oder Gebäudeleittechnik.
Facility-Management und Office-Management mit Verantwortung für Energiekosten und GebäudebetriebZeitrahmen nach Prüfung von Zählerdaten, Schwellenwerten und SystemanbindungNextise WORKFLOWS · Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. Gebäudeleittechnik, Power BI) · Kontrolle im Unternehmen
Nextise Academy
Workshops & training so your team can use AI independently.
Nextise Consulting
Analysis and architecture for situations beyond the standard case.
Nextise Business Apps
Custom CRM and mobile apps, connected to your knowledge base.
Nextise CIP
Your company knowledge instantly available for every employee.
Energieverbrauch wird oft erst bei der Jahresabrechnung sichtbar.
Verbrauchsdaten aus Zählern, Gebäudeleittechnik oder Energieversorgern liegen verteilt vor und werden selten laufend ausgewertet. Dadurch fallen Anomalien wie Lastspitzen oder Dauerverbraucher erst spät oder gar nicht auf.
Funktionen
- Übernimmt freigegebene Verbrauchsdaten aus Zählern oder Gebäudeleittechnik
- Erkennt Abweichungen von definierten Schwellenwerten
- Meldet Auffälligkeiten an die zuständige Facility-Rolle
- Dokumentiert Verlauf und Rückmeldung für den Nachweis
Wirkung im Betrieb
Energieverbrauch wird laufend, nachvollziehbar und frühzeitig gesteuert.
Klar
Gemeinsamer Verbrauchsüberblick
Verbrauchswerte aller angebundenen Standorte sind zentral sichtbar statt in Einzelauswertungen verteilt.
Frühzeitig
Abweichungen fallen rechtzeitig auf
Auffällige Lastspitzen oder Dauerverbraucher werden gemeldet, bevor sie in der Jahresabrechnung sichtbar werden.
Nachweisbar
Dokumentierter Ablauf
Verlauf und Rückmeldung zu erkannten Abweichungen werden im Prozess festgehalten und bleiben für die Leitung einsehbar.
So funktioniert es
Von Zählerdaten bis zur Rückmeldung in drei geregelten Schritten.
Nextise verbindet vorhandene Zählerdaten, Schwellenwertlogik und Zuständigkeiten zu einem Ablauf, der Verbrauchsauffälligkeiten automatisch erkennt und übergibt.
1
Verbrauchsdaten übernehmen
Der Workflow übernimmt freigegebene Zähler- oder Gebäudeleittechnikdaten für die angebundenen Standorte.
2
Abweichungen und Schwellenwerte prüfen
Auf Basis der Regeln werden Verbrauchswerte laufend mit den vereinbarten Schwellenwerten abgeglichen.
3
Meldung auslösen und Status zurückführen
Erkannte Auffälligkeiten werden an die zuständige Facility-Rolle übergeben und mit Rückmeldungen dokumentiert.
Ein Überwachungsworkflow, der zu Ihrem Standort und Ihren Abläufen passt.
Auf bestehender Betriebslogik aufsetzen
Nextise übernimmt Ihre freigegebenen Zähler und Schwellenwerte und übersetzt sie in einen klaren, wiederholbaren Ablauf.
Integration statt zusätzlicher Insellösung
Der Workflow wird mit Ihrer vorhandenen Gebäudeleittechnik und Auswertungssystemen verbunden, damit Erfassung, Prüfung und Rückmeldung zusammenlaufen.
Kontrollierbar ausbauen
Der erste Ablauf bleibt Teil Ihrer bestehenden Systemlandschaft und kann schrittweise um weitere Standorte, Zähler und Verbrauchsarten ergänzt werden.
Einsatz im Unternehmen
Ein koordinierter Ablauf für alle beteiligten Bereiche.
FB
Facility Management
Behält Verbrauchswerte und Auffälligkeiten für alle Standorte im Blick, ohne mehrere Auswertungen parallel zu pflegen.
EK
Einkauf
Nutzt dokumentierte Verbrauchsverläufe als Grundlage für Verhandlungen mit Energieversorgern.
MA
Mitarbeitende
Profitieren von stabilem Gebäudebetrieb, ohne Verbrauchsdaten selbst nachzuhalten.
GF
Geschäftsführung
Erkennt, ob Energiekosten planmäßig verlaufen, ohne operative Details einzeln nachzufragen.
Verbrauchsdaten werden nach klaren Prozess- und Architekturregeln verarbeitet.
Vor der Einführung werden Rollen, Datenwege und Übergaben gemeinsam festgelegt. Der Ablauf wird nur mit den freigegebenen Quellen und Schnittstellen umgesetzt.
Freigegebene Datenquellen
Der Workflow übernimmt ausschließlich die Zähler- und Verbrauchsinformationen, die für den Überwachungsprozess definiert wurden.
Rollenbasierte Zuständigkeiten
Aufgaben, Einsichten und Bearbeitungsschritte folgen den abgestimmten Verantwortlichkeiten zwischen Facility, Einkauf und Leitung.
Prüfschritte bei Abweichungen
Unklare Ausschläge, fehlende Angaben oder Konflikte werden gekennzeichnet und in einen definierten Prüfweg gegeben.
Architektur- und Übergabeprüfung
Vor dem Go-live werden Datenfluss, Schnittstellen und Rückmeldelogik im Zielprozess geprüft, damit die Übergabe stabil und nachvollziehbar läuft.
Lieferumfang
- Einen fertig definierten Workflow für die Verbrauchsüberwachung
- Anpassung an Ihre Zähler, Standorte und Schwellenwerte
- Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. Gebäudeleittechnik, Power BI)
- Dokumentierte Ausnahmen bei erkannten Abweichungen
- Übergabe in den produktiven Facility-Betrieb
Voraussetzungen
- Ihre bestehende Zähler- und Standortliste
- Die vereinbarten Schwellenwerte je Verbrauchsart
- Zuständigkeiten für die Bearbeitung von Auffälligkeiten
- Zugang zu Ihrer Gebäudeleittechnik oder Ihrem Energiedatensystem
- Einen definierten Meldeweg für erkannte Abweichungen
Integration
- Gebäudeleittechnik
- Power BI
FAQ
Häufige Fragen zur automatischen Energieverbrauchsüberwachung
Die wichtigsten Punkte zu Einführung, Steuerung, Kontrolle und Erweiterung.
Der Einstieg erfolgt mit klar abgegrenzten Zählern oder Standorten, zum Beispiel Hauptzählern für Strom oder Heizenergie. Der genaue Umfang wird gemeinsam nach Datenlage und Schwellenwerten festgelegt.
Zuständigkeiten und Eskalationswege werden vorab verbindlich definiert. Der Workflow ordnet erkannte Abweichungen anhand dieser Regeln zu und macht offene Punkte sichtbar.
Wenn Zähler ausgetauscht werden, Schwellenwerte angepasst werden oder neue Standorte hinzukommen, können Regeln und Zuordnungen im abgestimmten Prozess nachgezogen werden, ohne den Gesamtablauf neu aufzusetzen.
Ja. Nach einem stabilen ersten Ablauf lassen sich zusätzliche Zähler, Standorte oder Verbrauchsarten schrittweise ergänzen, sofern Datenanbindung und Verantwortlichkeiten entsprechend vorliegen.
Ihre Verbrauchsüberwachung gemeinsam prüfen
Wir prüfen gemeinsam, ob dieser Workflow zu Ihrer Energieverbrauchsüberwachung passt und wie er in Ihrer bestehenden Systemlandschaft umgesetzt werden kann.
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