Nextise Workflows
Recurring processes run automatically according to your business logic.
Nextise WORKFLOWS · Einkauf
Nextise liefert einen fertigen Workflow für Ihren Marktpreisvergleich.
Nextise passt den Ablauf an Ihre Referenzquellen und Warengruppen an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Automate, ERP und Excel.
Einkauf und Beschaffung mit marktabhängigen WarengruppenZeitrahmen nach Prüfung von Referenzquellen und ToleranzgrenzenNextise WORKFLOWS · Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. ERP, Excel) · Kontrolle im Unternehmen
Nextise Academy
Workshops & training so your team can use AI independently.
Nextise Consulting
Analysis and architecture for situations beyond the standard case.
Nextise Business Apps
Custom CRM and mobile apps, connected to your knowledge base.
Nextise CIP
Your company knowledge instantly available for every employee.
Ob ein Einkaufspreis noch marktüblich ist, wird selten systematisch geprüft.
Einkaufspreise werden meist mit dem letzten eigenen Angebot verglichen, nicht mit der aktuellen Marktentwicklung. Preisänderungen bei Rohstoffen oder Indizes fallen dadurch oft erst auf, wenn ein Lieferant von sich aus eine Erhöhung ankündigt.
Funktionen
- Gleicht hinterlegte Einkaufspreise regelmäßig mit externen Markt- oder Indexdaten ab
- Erkennt Abweichungen oberhalb der definierten Toleranzgrenze je Warengruppe
- Stellt eigenen Preis und Marktreferenz nachvollziehbar gegenüber
- Meldet auffällige Abweichungen an die zuständige Person im Einkauf
Wirkung im Alltag
Preisabweichungen zum Markt werden sichtbar, bevor sie zur Überraschung werden.
Marktnah
Laufender Abgleich
Eigene Einkaufspreise werden regelmäßig mit aktuellen Markt- oder Indexdaten verglichen.
Auffällig
Frühzeitige Erkennung
Abweichungen oberhalb der Toleranzgrenze werden erkannt, bevor sie unbemerkt bleiben.
Belegbar
Nachvollziehbare Gegenüberstellung
Eigener Preis und Marktreferenz stehen mit Quelle und Zeitpunkt nachvollziehbar gegenüber.
So funktioniert es
Vom hinterlegten Einkaufspreis bis zur gemeldeten Marktabweichung in drei Schritten.
Nextise verbindet Einkaufspreise, externe Marktdaten und bestehende Systeme zu einem einheitlichen Ablauf.
1
Preise abgleichen
Hinterlegte Einkaufspreise werden regelmäßig mit den definierten externen Markt- oder Indexquellen verglichen.
2
Abweichung prüfen
Der Abgleich wird gegen die je Warengruppe hinterlegte Toleranzgrenze geprüft.
3
Auffälligkeit melden
Abweichungen oberhalb der Toleranz werden mit Gegenüberstellung an die zuständige Person gemeldet.
Vergleiche folgen Ihren Marktkriterien, nicht groben Schätzungen.
Ihre Referenzquellen bleiben maßgeblich
Nextise bindet die von Ihnen gewählten Markt- oder Indexquellen ein, statt eigene Referenzen vorzugeben.
Einkauf erkennt Abweichungen vor dem Lieferanten
Auffällige Preisentwicklungen werden intern sichtbar, bevor sie über eine Lieferantenanfrage ankommen.
In Ihrer Systemlandschaft kontrolliert betreiben
Der Workflow bleibt in Ihrer bestehenden Umgebung (z. B. ERP, Excel) und lässt sich mit dem Angebotsvergleich verbinden.
Einsatz im Unternehmen
Ein einheitlicher Ablauf für Abgleich, Prüfung und Meldung.
EK
Einkauf
Erhält belegte Abweichungen zum Marktpreis und kann Preisgespräche gezielt vorbereiten.
BU
Buchhaltung
Erhält frühzeitig Hinweise auf mögliche Kostenentwicklungen für die Budgetplanung.
GF
Geschaeftsfuehrung
Sieht auf einen Blick, bei welchen Warengruppen der Einkaufspreis vom Markt abweicht.
LG
Logistik
Erkennt frühzeitig, ob Preisabweichungen mit Lieferengpässen bei bestimmten Warengruppen zusammenhängen.
Vergleiche folgen Ihren Zugriffs- und Datenregeln.
Welche Referenzquellen, Toleranzgrenzen und Empfänger genutzt werden, wird auf Ihre reale Einkaufs- und Systemlandschaft abgestimmt.
Definierte Referenzquellen
Der Workflow berücksichtigt ausschließlich die für den Vergleich freigegebenen Markt- oder Indexquellen.
Rollenbasierte Meldungen
Nur berechtigte Personen erhalten Meldungen zu Preisabweichungen und Marktreferenzen.
Kontrollierte Ausnahmebehandlung
Warengruppen ohne verlässliche Marktreferenz werden markiert und zuständigen Personen zur Prüfung vorgelegt.
Durchgängige Nachvollziehbarkeit
Jeder Vergleich und jede Meldung wird im Vorgang protokolliert und bleibt für berechtigte Rollen einsehbar.
Lieferumfang
- Einen fertig definierten Workflow für Einkaufspreise automatisch mit dem Markt vergleichen
- Anpassung an Ihre Referenzquellen und Toleranzgrenzen
- Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. ERP, Excel)
- Dokumentierte Ausnahmen und Freigaben
- Übergabe in den produktiven Einkaufsbetrieb
Voraussetzungen
- Ihre relevanten Warengruppen mit aktuellen Einkaufspreisen
- Die gewünschten externen Markt- oder Indexquellen
- Die zulässige Toleranzgrenze je Warengruppe
- Die relevanten ERP-/Excel-Zugänge
- Einen definierten Ablauf für Preisrückfragen beim Lieferanten
Integration
- ERP
- Excel
- Marktdatenquelle
FAQ
Häufige Fragen zum automatisierten Marktpreisvergleich
Die wichtigsten Antworten zu Einführung, Steuerung und Kontrolle im Vergleichsprozess.
Üblich sind Rohstoff- oder Branchenindizes und öffentlich zugängliche Preisdatenbanken. Die konkrete Quelle wird nach Ihren Warengruppen ausgewählt.
Die Grenze wird je Warengruppe individuell definiert, etwa als prozentuale Abweichung vom Marktreferenzwert.
Ja. Der Ablauf ist auf eine beliebige Anzahl Warengruppen mit jeweils eigener Marktquelle und Toleranzgrenze ausgelegt.
Ja. Der Workflow wird an vorhandene Systeme angebunden. Welche Felder und Übergaben verfügbar sind, wird vorab mit Ihren Zugriffsmöglichkeiten abgestimmt.
Ihren Marktpreisvergleich gemeinsam prüfen
Wir prüfen gemeinsam, ob dieser Workflow zu Ihrem Beschaffungsprozess passt und wie er in Ihrer bestehenden Systemlandschaft umgesetzt werden kann.
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