Nextise Workflows
Recurring processes run automatically according to your business logic.
Nextise WORKFLOWS · Einkauf
Nextise liefert einen fertigen Workflow für Ihren Preisvergleich.
Nextise passt den Ablauf an Ihre Vergleichskriterien an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Automate, Excel und ERP.
Einkauf und Beschaffung mit wiederkehrenden PreisvergleichenZeitrahmen nach Prüfung von Vergleichskriterien und ERP-AnbindungNextise WORKFLOWS · Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. ERP, Excel) · Kontrolle im Unternehmen
Nextise Academy
Workshops & training so your team can use AI independently.
Nextise Consulting
Analysis and architecture for situations beyond the standard case.
Nextise Business Apps
Custom CRM and mobile apps, connected to your knowledge base.
Nextise CIP
Your company knowledge instantly available for every employee.
Angebote liegen verstreut vor und werden von Hand verglichen.
Für jede Ausschreibung werden Angebote aus mehreren E-Mails und Formaten einzeln in eine Tabelle übertragen, bevor eine Entscheidung möglich ist. Das kostet Zeit und macht es schwer, Vergleiche später nachzuvollziehen.
Funktionen
- Übernimmt eingehende Angebote je Anfrage
- Gleicht Preise, Mengen und Lieferzeiten je Position ab
- Stellt die Angebote in einer einheitlichen Übersicht gegenüber
- Kennzeichnet Abweichungen von hinterlegten Vergleichskriterien
Wirkung im Alltag
Angebote werden einheitlich gegenübergestellt statt einzeln geprüft.
Vergleichbar
Einheitliche Übersicht
Alle Angebote je Anfrage stehen in einer gemeinsamen Übersicht statt in verschiedenen Formaten.
Passend
Kriteriengerechte Prüfung
Preis, Menge und Lieferzeit werden nach Ihren hinterlegten Kriterien zusammengeführt.
Nachvollziehbar
Dokumentierte Entscheidung
Die gewählte Vergabe bleibt mit Begründung und Vergleichsgrundlage nachvollziehbar hinterlegt.
So funktioniert es
Vom eingehenden Angebot bis zur dokumentierten Vergabeentscheidung in drei Schritten.
Nextise verbindet eingehende Angebote, Vergleichskriterien und bestehende Systeme zu einem einheitlichen Ablauf.
1
Angebote übernehmen
Eingehende Angebote werden der jeweiligen Anfrage zugeordnet und strukturiert erfasst.
2
Kriterienbasiert vergleichen
Preis, Menge und Lieferzeit werden je Position nach den hinterlegten Kriterien gegenübergestellt.
3
Entscheidung dokumentieren
Die gewählte Vergabe wird mit Vergleichsgrundlage und Begründung im Vorgang festgehalten.
Vergleiche laufen entlang Ihrer Vergabekriterien, nicht daneben.
Ihre Vergleichskriterien bleiben maßgeblich
Nextise bildet die vorhandene Gewichtung von Preis, Menge und Lieferzeit ab, statt eigene Kriterien vorzugeben.
Einkauf entscheidet auf gemeinsamer Grundlage
Alle Angebote je Anfrage liegen in einer Übersicht statt verteilt über einzelne Postfächer oder Tabellen.
In Ihrer Systemlandschaft kontrolliert betreiben
Der Workflow bleibt in Ihrer bestehenden Umgebung (z. B. ERP, Excel) und lässt sich mit Lieferantenanfragen verbinden.
Einsatz im Unternehmen
Ein einheitlicher Ablauf für Angebot, Vergleich und Entscheidung.
EK
Einkauf
Erhält alle Angebote je Anfrage in einer Übersicht und trifft die Vergabeentscheidung auf gesicherter Grundlage.
LG
Logistik
Prüft Lieferzeiten und Verfügbarkeit im direkten Vergleich zu den übrigen Angeboten.
GF
Geschaeftsfuehrung
Sieht auf einen Blick, welche Vergabeentscheidung anhand welcher Kriterien getroffen wurde.
BU
Buchhaltung
Erhält die gewählte Angebotsgrundlage für die spätere Bestell- und Rechnungsprüfung.
Vergleiche folgen Ihren Zugriffs- und Entscheidungsregeln.
Welche Datenquellen, Kriterien und Freigaben genutzt werden, wird auf Ihre reale Einkaufs- und Systemlandschaft abgestimmt.
Definierte Vergleichsgrundlage
Der Workflow berücksichtigt ausschließlich die für den Vergleich freigegebenen Angebotsdaten.
Rollenbasierte Vergabeentscheidung
Nur berechtigte Personen können die finale Vergabeentscheidung treffen oder Kriterien anpassen.
Kontrollierte Ausnahmebehandlung
Unvollständige oder stark abweichende Angebote werden markiert und zuständigen Personen zur Prüfung vorgelegt.
Durchgängige Nachvollziehbarkeit
Jeder Vergleich und jede Vergabeentscheidung wird im Vorgang protokolliert und bleibt für berechtigte Rollen einsehbar.
Lieferumfang
- Einen fertig definierten Workflow für Preise automatisch vergleichen
- Anpassung an Ihre Vergleichskriterien
- Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. ERP, Excel)
- Dokumentierte Ausnahmen und Freigaben
- Übergabe in den produktiven Einkaufsbetrieb
Voraussetzungen
- Ihre bisherigen Vergleichskriterien (Preis, Menge, Lieferzeit)
- Das übliche Format eingehender Angebote
- Die relevanten Warengruppen oder Positionen
- Die relevanten ERP-/E-Mail-Zugänge
- Einen definierten Entscheidungsweg nach dem Vergleich
Integration
- ERP
- Excel
FAQ
Häufige Fragen zum automatisierten Preisvergleich
Die wichtigsten Antworten zu Einführung, Steuerung und Kontrolle im Vergleichsprozess.
Üblich sind Preis, Menge und Lieferzeit je Position. Die Gewichtung wird nach Ihren bestehenden Vergaberegeln eingerichtet.
Auffällige Abweichungen werden markiert und der zuständigen Person zur Prüfung vorgelegt, bevor eine Vergabe erfolgt.
Ja. Angebote aus E-Mail, PDF oder Formular werden übernommen und in eine einheitliche Vergleichsübersicht überführt.
Ja. Der Workflow wird an vorhandene Systeme angebunden. Welche Felder und Übergaben verfügbar sind, wird vorab mit Ihren Zugriffsmöglichkeiten abgestimmt.
Ihren Vergleichsprozess gemeinsam prüfen
Wir prüfen gemeinsam, ob dieser Workflow zu Ihrem Beschaffungsprozess passt und wie er in Ihrer bestehenden Systemlandschaft umgesetzt werden kann.
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