Nextise Workflows
Recurring processes run automatically according to your business logic.
Nextise Business App · Betrieb
Wartungstermine werden an einer Stelle geplant.
Wartungstermine, Einsatzorte und Techniker-Zuordnung werden in einer Anwendung zentral geplant und laufen dabei nicht mehr über einzelne Kalender und Notizzettel.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Platform, mobiler Anbindung für Techniker oder individueller Entwicklung.
Wird nach Prüfung Ihrer Wartungsintervalle und Systemlandschaft festgelegtIndividuell nach Umfang und Systemanbindung
Nextise Academy
Workshops & training so your team can use AI independently.
Nextise Consulting
Analysis and architecture for situations beyond the standard case.
Nextise Business Apps
Custom CRM and mobile apps, connected to your knowledge base.
Nextise CIP
Your company knowledge instantly available for every employee.
Wartungstermine werden in mehreren Kalendern parallel verwaltet.
Wiederkehrende Wartungspflichten betreffen viele Anlagen, Standorte und Kunden gleichzeitig. Ohne zentrale Planung werden Termine übersehen, doppelt vergeben oder erst kurzfristig erkannt. Die Business App bildet Wartungsintervalle, Einsatzorte und Techniker-Zuordnung in einer gemeinsamen Anwendung ab.
Funktionen
- Wartungsintervalle je Anlage oder Kunde zentral hinterlegen
- Techniker-Einsätze nach Verfügbarkeit und Standort zuordnen
- Erinnerung vor Fälligkeit anstehender Wartungstermine
- Dokumentation durchgeführter Wartungen je Anlage
Wirkung im Alltag
Wartungstermine werden zentral geplant statt übersehen.
Zentral
Alle Wartungstermine an einer Stelle
Intervalle je Anlage oder Kunde werden an einer gemeinsamen Stelle geplant, nicht mehr verstreut über mehrere Kalender.
Rechtzeitig
Erinnerung vor Fälligkeit
Anstehende Wartungen werden vor Ablauf der Frist gemeldet, statt erst kurzfristig aufzufallen.
Zugeordnet
Techniker nach Verfügbarkeit eingeplant
Einsätze werden nach Standort, Qualifikation und Verfügbarkeit zugeteilt.
So funktioniert es
Von den Wartungsintervallen zur zentralen Einsatzplanung.
Nextise überführt bestehende Anlagenlisten und Intervalle in eine Anwendung, die im Tagesgeschäft stabil nutzbar ist.
1
Anlagen und Wartungsintervalle aufnehmen
Bestehende Anlagen-, Standort- und Kundendaten sowie Wartungsintervalle werden erfasst.
2
Techniker-Zuordnung und Eskalation hinterlegen
Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Eskalationsregeln werden in der Anwendung abgebildet.
3
Anwendung integrieren und übergeben
Die Anwendung wird an Ihr ERP oder Anlagenverzeichnis angebunden und in den produktiven Betrieb übergeben.
Eine Wartungsplanung, die zu Ihren Intervallen und Technikern passt.
Baut auf Ihrem ERP oder Anlagenverzeichnis auf
Die Anwendung baut auf Ihrem bestehenden ERP oder Anlagenverzeichnis auf und ersetzt die zusätzliche Terminliste in Kalender oder Excel.
Verfügbarkeiten bleiben verbindlich
Techniker-Zuordnung folgt tatsächlichen Qualifikationen und Verfügbarkeiten, nicht informellem Wissen.
Anlagendaten bleiben Ihr Eigentum
Anlagendaten, Wartungshistorie und Anwendung gehören Ihnen und werden im vereinbarten Umfang übergeben.
Einsatz im Unternehmen
Eine gemeinsame Planungsgrundlage für Service und Führung.
SV
Serviceplanung
Plant Wartungstermine und Techniker-Einsätze zentral statt telefonisch.
TC
Techniker im Außendienst
Sieht zugewiesene Einsätze mit Standort und Anlageninformation.
KD
Kundenservice
Kann Kundenanfragen zu Wartungsterminen ohne Rückfrage beantworten.
GF
Geschäftsführung
Erkennt nachvollziehbar, ob Wartungspflichten fristgerecht erfüllt werden.
Zugriffe folgen Ihren Rollen in der Serviceorganisation.
Vor der Umsetzung legt Nextise gemeinsam mit Ihnen fest, wer Wartungstermine einsehen, ändern oder zuweisen darf.
Rollenbasierte Zugriffsrechte
Planung, Techniker und Führung sehen jeweils die für ihre Rolle vorgesehenen Daten.
Nachvollziehbare Wartungshistorie
Durchgeführte Wartungen bleiben je Anlage dokumentiert.
Betrieb in Ihrer eigenen Umgebung
Daten und Anwendung laufen in der von Ihnen bestätigten Umgebung — Hosting und Zugriff bestimmen Sie.
Transparente Übergabe
Quellcode, Daten und Schnittstellen gehen im vereinbarten Projektumfang vollständig an Sie über.
Lieferumfang
- Eine auf Ihre Wartungsintervalle zugeschnittene Planungsanwendung
- Hinterlegte Anlagen-, Standort- und Kundendaten
- Techniker-Zuordnung nach Verfügbarkeit und Qualifikation
- Integration in Ihr bestehendes ERP oder Anlagenverzeichnis
- Übergabe von Quellcode, Daten und Dokumentation
Voraussetzungen
- Ihre bestehenden Wartungsintervalle und Anlagenlisten
- Verfügbarkeiten und Qualifikationen Ihrer Techniker
- Zugang zu ERP- oder Anlagenverwaltungssystem
- Definierte Eskalationsregeln bei verpassten Terminen
Integration
- ERP
- Microsoft Teams
- Datenbank
FAQ
Häufige Fragen zur Wartungs- und Serviceplanung
Die wichtigsten Punkte zu Intervallen, Zuordnung und Integration.
Nein. Bestehende Anlagen-, Standort- und Intervalldaten werden nach Prüfung strukturiert in die Anwendung übernommen.
Der Zeitrahmen hängt von Anlagenzahl, Standorten und bestehender Systemlandschaft ab und wird vor Projektstart geprüft.
Nach Prüfung der Anforderungen kann ein mobiler Zugriff für Techniker im Außendienst vorgesehen werden.
Nein. Die Anwendung ergänzt Ihr ERP oder Anlagenverzeichnis um eine zentrale Planungssicht, ohne es zu ersetzen.
Ihre heutige Wartungsplanung gemeinsam prüfen
In einem Erstgespräch klären wir, welche Anlagen und Wartungsintervalle abgebildet werden sollen.
Next step
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Nextise guides you from the first analysis to a productive solution. Ready to deploy in 6–10 weeks.
Managing Director Nextise GmbH
Let’s talk about your AI transformation together
