Nextise Workflows
Recurring processes run automatically according to your business logic.
Nextise Business App · Finanzen & Controlling
Projektkosten zugeordnet Deckungsbeitrag nachvollziehbar.
Kosten und Erlöse werden dem jeweiligen Projekt zugeordnet, sodass der Deckungsbeitrag je Projekt nachvollziehbar ausgewertet werden kann.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Platform, ERP-Anbindung oder individueller Entwicklung.
Wird nach Prüfung Ihrer Projektstruktur und Systemlandschaft festgelegtIndividuell nach Umfang und Systemanbindung
Nextise Academy
Workshops & training so your team can use AI independently.
Nextise Consulting
Analysis and architecture for situations beyond the standard case.
Nextise Business Apps
Custom CRM and mobile apps, connected to your knowledge base.
Nextise CIP
Your company knowledge instantly available for every employee.
Ob ein Projekt wirtschaftlich war, zeigt sich erst am Jahresende.
Ohne laufende Kostenrechnung je Projekt bleibt unklar, welche Projekte tatsächlich zum Ergebnis beitragen. Personal- und Materialkosten werden häufig nur pauschal, nicht projektbezogen erfasst. Die Business App ordnet Kosten und Erlöse dem jeweiligen Projekt zu und macht den Deckungsbeitrag laufend sichtbar.
Funktionen
- Kosten und Erlöse je Projekt strukturiert erfasst
- Personal- und Materialkosten dem richtigen Projekt zugeordnet
- Deckungsbeitrag laufend statt nur zum Jahresende ausgewertet
- Anbindung an bestehendes ERP für Buchungen
Wirkung im Alltag
Der Deckungsbeitrag ist laufend sichtbar statt erst am Jahresende bekannt.
Zugeordnet
Kosten dem richtigen Projekt zugewiesen
Personal- und Materialkosten werden nicht mehr nur pauschal erfasst.
Laufend
Deckungsbeitrag während der Projektlaufzeit sichtbar
Die Wirtschaftlichkeit eines Projekts ist nicht erst zum Abschluss bekannt.
Vergleichbar
Projekte untereinander vergleichbar ausgewertet
Auffällige Projekte lassen sich frühzeitig identifizieren.
So funktioniert es
Von pauschaler Erfassung zur laufenden Projektkostenrechnung.
Nextise überführt Ihre bestehende Projektstruktur in eine Anwendung, die im Tagesgeschäft stabil nutzbar ist.
1
Projekte und Kostenarten aufnehmen
Bestehende Projektstruktur und Verrechnungssätze werden erfasst.
2
Zuordnungslogik hinterlegen
Kosten und Erlöse werden automatisch dem jeweiligen Projekt zugeordnet.
3
Anwendung integrieren und übergeben
Die Anwendung wird an Ihr ERP und Ihre Zeiterfassung angebunden und in den produktiven Betrieb übergeben.
Eine Projektkostenrechnung, die Ihre tatsächliche Struktur abbildet.
Baut auf Ihrem bestehenden ERP und Ihrer Zeiterfassung auf
Personal- und Materialkosten werden direkt aus vorhandenen Daten übernommen.
Zuordnung bleibt nachvollziehbar
Jede Buchung lässt sich bis zum zugehörigen Projekt zurückverfolgen.
Projektdaten bleiben Ihr Eigentum
Kosten- und Erlösdaten, Auswertungslogik und Anwendung gehören Ihnen und werden im vereinbarten Umfang übergeben.
Einsatz im Unternehmen
Eine gemeinsame Grundlage für Projektleitung, Controlling und Führung.
PL
Projektleitung
Sieht den Deckungsbeitrag des eigenen Projekts laufend.
CO
Controlling
Vergleicht Projekte untereinander auf Basis belastbarer Kennzahlen.
PA
Personalabteilung/Zeiterfassung
Liefert Zeiterfassungsdaten für die Projektkalkulation.
GF
Geschäftsführung
Erkennt wirtschaftlich auffällige Projekte frühzeitig.
Zugriffe folgen Ihren Rollen im Projektcontrolling.
Vor der Umsetzung legt Nextise gemeinsam mit Ihnen fest, wer Projektkostendaten einsehen darf.
Rollenbasierte Zugriffsrechte
Projektleitungen sehen primär die Daten des eigenen Projekts.
Nachvollziehbare Zuordnungshistorie
Jede Kosten- und Erlösbuchung bleibt je Projekt dokumentiert.
Umgebung nach Ihrer Wahl
Daten und Anwendung laufen in der von Ihnen bestätigten Umgebung; Hosting und Zugriff bestimmen Sie.
Transparente Übergabe
Quellcode, Daten und Schnittstellen gehen im vereinbarten Projektumfang vollständig an Sie über.
Lieferumfang
- Eine auf Ihre Projektstruktur zugeschnittene Kostenrechnungsanwendung
- Hinterlegte Zuordnung von Kosten und Erlösen je Projekt
- Laufende Deckungsbeitragsauswertung
- Integration in Ihr bestehendes ERP-System
- Übergabe von Quellcode, Daten und Dokumentation
Voraussetzungen
- Ihre bestehende Projektstruktur und Kostenarten
- Zugang zu Ihrem ERP-System und Ihrer Zeiterfassung
- Zuständigkeiten für die Projektkalkulation
- Definierte Verrechnungssätze für Personal- und Materialkosten
Integration
- ERP
- Zeiterfassung
- Excel
- Datenbank
FAQ
Häufige Fragen zur Kostenrechnung je Projekt
Die wichtigsten Punkte zu Zuordnung, Auswertung und Integration.
Über Ihre bestehende Zeiterfassung, die mit hinterlegten Verrechnungssätzen verknüpft wird.
Der Zeitrahmen hängt von der Anzahl der Projekte und der bestehenden Systemlandschaft ab und wird vor Projektstart geprüft.
Ja, sofern die Materialbuchung im ERP bereits projektbezogen erfolgt.
Nein. Die Anwendung wertet Ihre bestehenden ERP-Daten projektbezogen aus, ohne das ERP zu ersetzen.
Ihre heutige Projektkalkulation gemeinsam prüfen
In einem Erstgespräch klären wir, welche Projekte zuerst laufend ausgewertet werden sollen.
Next step
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Managing Director Nextise GmbH
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