Nextise Workflows
Recurring processes run automatically according to your business logic.
Nextise Business App · Finanzen & Controlling
Budgetabweichungen rechtzeitig erkannt.
Ist-Kosten werden laufend gegen das Budget je Kostenstelle geprüft, sodass Abweichungen rechtzeitig erkannt werden.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Platform, ERP-Anbindung oder individueller Entwicklung.
Wird nach Prüfung Ihrer Kostenstellenstruktur und Systemlandschaft festgelegtIndividuell nach Umfang und Systemanbindung
Nextise Academy
Workshops & training so your team can use AI independently.
Nextise Consulting
Analysis and architecture for situations beyond the standard case.
Nextise Business Apps
Custom CRM and mobile apps, connected to your knowledge base.
Nextise CIP
Your company knowledge instantly available for every employee.
Budgetüberschreitungen fallen erst beim Quartalsabschluss auf.
Ohne laufenden Abgleich zwischen Budget und Ist-Kosten werden Überschreitungen häufig erst bei der nächsten Auswertung sichtbar. Bis dahin ist eine Gegensteuerung kaum noch möglich. Die Business App prüft Ist-Kosten laufend gegen das Budget je Kostenstelle und meldet Abweichungen.
Funktionen
- Budget je Kostenstelle hinterlegt und laufend geprüft
- Abweichungen automatisch gemeldet, sobald ein Schwellenwert erreicht wird
- Auswertung nach Kostenart und Kostenstelle
- Anbindung an bestehendes ERP für Ist-Kosten
Wirkung im Alltag
Abweichungen werden laufend erkannt statt erst beim Quartalsabschluss.
Laufend
Budget und Ist-Kosten fortlaufend geprüft
Der Abgleich erfolgt nicht mehr nur zum Abschlussstichtag.
Frühzeitig
Abweichungen bei Schwellenwert gemeldet
Überschreitungen werden vor dem Quartalsabschluss sichtbar.
Ausgewertet
Nach Kostenart und -stelle aufgeschlüsselt
Auffällige Bereiche lassen sich gezielt eingrenzen.
So funktioniert es
Von der Quartalsauswertung zur laufenden Budgetkontrolle.
Nextise überführt Ihre bestehende Budgetplanung in eine Anwendung, die im Tagesgeschäft stabil nutzbar ist.
1
Kostenstellen und Budgets aufnehmen
Bestehende Budgetplanung je Kostenstelle wird erfasst.
2
Kontrolllogik und Schwellenwerte hinterlegen
Ist-Kosten werden laufend gegen das Budget geprüft und Abweichungen gemeldet.
3
Anwendung integrieren und übergeben
Die Anwendung wird an Ihr ERP angebunden und in den produktiven Betrieb übergeben.
Eine Budgetkontrolle, die auf Ihrer tatsächlichen Kostenstellenstruktur basiert.
Baut auf Ihrem bestehenden ERP auf
Ist-Kosten werden direkt aus Ihrem ERP übernommen, statt manuell nachgehalten zu werden.
Schwellenwerte bleiben nachvollziehbar
Meldungen folgen den von Ihnen festgelegten Grenzwerten je Kostenstelle.
Budgetdaten bleiben Ihr Eigentum
Budgetplanung, Kontrolllogik und Anwendung gehören Ihnen und werden im vereinbarten Umfang übergeben.
Einsatz im Unternehmen
Eine gemeinsame Grundlage für Controlling, Kostenstellenverantwortliche und Führung.
CO
Controlling
Sieht Abweichungen laufend statt erst zum Quartalsende.
KV
Kostenstellenverantwortliche
Erhalten frühzeitige Meldung bei Überschreitung des eigenen Budgets.
FI
Finanzen
Nutzt die Auswertung für die laufende Budgetplanung.
GF
Geschäftsführung
Erhält einen belastbaren Überblick über die Kostenentwicklung.
Zugriffe folgen Ihren Rollen im Controlling.
Vor der Umsetzung legt Nextise gemeinsam mit Ihnen fest, wer Budgetdaten einsehen darf.
Rollenbasierte Zugriffsrechte
Kostenstellenverantwortliche sehen primär die eigenen Budgetdaten.
Nachvollziehbare Abweichungshistorie
Jede Meldung bleibt mit Kostenstelle und Zeitpunkt dokumentiert.
Umgebung nach Ihrer Wahl
Daten und Anwendung laufen in der von Ihnen bestätigten Umgebung; Hosting und Zugriff bestimmen Sie.
Transparente Übergabe
Quellcode, Daten und Schnittstellen gehen im vereinbarten Projektumfang vollständig an Sie über.
Lieferumfang
- Eine auf Ihre Kostenstellenstruktur zugeschnittene Kontrollanwendung
- Hinterlegte Budgets je Kostenstelle und Kostenart
- Automatische Meldung bei Abweichung
- Integration in Ihr bestehendes ERP-System
- Übergabe von Quellcode, Daten und Dokumentation
Voraussetzungen
- Ihre bestehende Kostenstellenstruktur und Budgetplanung
- Zugang zu Ihrem ERP-System für Ist-Kosten
- Zuständigkeiten für die Reaktion auf Abweichungen
- Definierte Schwellenwerte für Meldungen
Integration
- ERP
- Excel
- Datenbank
- Microsoft Teams
FAQ
Häufige Fragen zur Budget- und Kostenstellenkontrolle
Die wichtigsten Punkte zu Schwellenwerten, Meldungen und Integration.
Die Schwellenwerte werden gemeinsam mit Ihrem Controlling je Kostenstelle festgelegt.
Der Zeitrahmen hängt von der Anzahl der Kostenstellen und der bestehenden Systemlandschaft ab und wird vor Projektstart geprüft.
Ja, sofern Ihre Budgetplanung mehrjährig erfolgt, kann dies berücksichtigt werden.
Nein. Die Anwendung wertet Ist-Kosten aus Ihrem ERP aus, ohne es zu ersetzen.
Ihre heutige Budgetkontrolle gemeinsam prüfen
In einem Erstgespräch klären wir, welche Kostenstellen zuerst überwacht werden sollen.
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