Nextise Workflows
Recurring processes run automatically according to your business logic.
Nextise Business App · Finanzen & Controlling
Jahresabschluss vorbereitet statt kurzfristig zusammengesucht.
Erforderliche Unterlagen werden während des Jahres strukturiert gesammelt, sodass der Jahresabschluss ohne kurzfristige Suche vorbereitet ist.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Platform, SharePoint-Anbindung oder individueller Entwicklung.
Wird nach Prüfung Ihrer Abschlussanforderungen und Systemlandschaft festgelegtIndividuell nach Umfang und Systemanbindung
Nextise Academy
Workshops & training so your team can use AI independently.
Nextise Consulting
Analysis and architecture for situations beyond the standard case.
Nextise Business Apps
Custom CRM and mobile apps, connected to your knowledge base.
Nextise CIP
Your company knowledge instantly available for every employee.
Unterlagen für den Jahresabschluss werden erst nach Jahresende zusammengesucht.
Ohne laufende Sammlung während des Jahres müssen Belege, Verträge und Nachweise erst nach dem Bilanzstichtag zusammengetragen werden. Das führt zu Verzögerungen und häufigen Rückfragen der Steuerberatung. Die Business App sammelt erforderliche Unterlagen strukturiert während des laufenden Jahres.
Funktionen
- Erforderliche Unterlagen je Abschlussposition strukturiert gesammelt
- Fehlende Nachweise während des Jahres erkennbar
- Status der Abschlussvorbereitung jederzeit einsehbar
- Anbindung an bestehende Dokumentenablage und ERP
Wirkung im Alltag
Der Jahresabschluss ist vorbereitet statt nach Jahresende zusammengesucht.
Laufend
Unterlagen während des Jahres gesammelt
Belege und Nachweise werden nicht erst nach dem Stichtag zusammengetragen.
Vollständig
Fehlende Nachweise frühzeitig erkannt
Lücken werden während des Jahres sichtbar, nicht erst bei der Prüfung.
Weniger Rückfragen
Steuerberatung erhält vollständige Unterlagen
Rückfragen zur fehlenden Dokumentation reduzieren sich.
So funktioniert es
Von kurzfristiger Suche zur laufenden Abschlussvorbereitung.
Nextise überführt Ihre bestehenden Abschlussanforderungen in eine Anwendung, die im Tagesgeschäft stabil nutzbar ist.
1
Abschlussanforderungen und Positionen aufnehmen
Bestehende Anforderungen der Steuerberatung werden strukturiert erfasst.
2
Sammlung und Statuslogik hinterlegen
Unterlagen werden laufend gesammelt und der Vorbereitungsstand dokumentiert.
3
Anwendung integrieren und übergeben
Die Anwendung wird an Ihre Dokumentenablage und Ihr ERP angebunden und in den produktiven Betrieb übergeben.
Eine Abschlussvorbereitung, die zu Ihren tatsächlichen Anforderungen passt.
Baut auf Ihrer bestehenden Dokumentenablage und Ihrem ERP auf
Erforderliche Unterlagen werden aus vorhandenen Quellen zusammengeführt.
Anforderungen bleiben nachvollziehbar
Die Sammlung folgt den mit Ihrer Steuerberatung abgestimmten Anforderungen.
Abschlussdaten bleiben Ihr Eigentum
Unterlagen, Statusdaten und Anwendung gehören Ihnen und werden im vereinbarten Umfang übergeben.
Einsatz im Unternehmen
Eine gemeinsame Vorbereitung für Buchhaltung, Steuerberatung und Führung.
BH
Buchhaltung
Sammelt Unterlagen laufend statt kurz vor dem Stichtag.
ST
Steuerberatung
Erhält vollständige Unterlagen mit weniger Rückfragen.
CO
Controlling
Sieht den Vorbereitungsstand jederzeit einsehbar.
GF
Geschäftsführung
Erhält Sicherheit über die fristgerechte Abschlussvorbereitung.
Zugriffe folgen Ihren Rollen im Abschlussprozess.
Vor der Umsetzung legt Nextise gemeinsam mit Ihnen fest, wer Abschlussunterlagen einsehen darf.
Rollenbasierte Zugriffsrechte
Abschlussunterlagen sind nur für berechtigte Rollen einsehbar.
Nachvollziehbare Sammlungshistorie
Jede gesammelte Unterlage bleibt mit Zeitpunkt dokumentiert.
Betrieb in Ihrer eigenen Umgebung
Daten und Anwendung laufen in der von Ihnen bestätigten Umgebung — Hosting und Zugriff bestimmen Sie.
Transparente Übergabe
Quellcode, Daten und Schnittstellen gehen im vereinbarten Projektumfang vollständig an Sie über.
Lieferumfang
- Eine auf Ihre Abschlussanforderungen zugeschnittene Vorbereitungsanwendung
- Strukturierte Sammlung erforderlicher Unterlagen
- Statusübersicht über die Abschlussvorbereitung
- Integration in Ihre bestehende Dokumentenablage und Ihr ERP
- Übergabe von Quellcode, Daten und Dokumentation
Voraussetzungen
- Ihre bestehenden Anforderungen an den Jahresabschluss
- Zugang zu Ihrer Dokumentenablage und Ihrem ERP-System
- Zuständigkeiten für die Zusammenstellung der Unterlagen
- Abstimmung mit Ihrer Steuerberatung zu benötigten Nachweisen
Integration
- SharePoint
- ERP
- Datenbank
- Microsoft Teams
FAQ
Häufige Fragen zur Jahresabschluss-Vorbereitung
Die wichtigsten Punkte zu Sammlung, Status und Integration.
Nein. Die Anwendung bereitet Unterlagen vor; die Erstellung des Abschlusses erfolgt weiterhin durch Ihre Steuerberatung.
Der Zeitrahmen hängt vom Umfang der Abschlussanforderungen und der bestehenden Systemlandschaft ab und wird vor Projektstart geprüft.
Die Anforderungen werden gemeinsam mit Ihrer Steuerberatung abgestimmt und in der Anwendung hinterlegt.
Nein. Die Anwendung baut auf Ihrer bestehenden Ablage auf und strukturiert sie für den Abschluss.
Ihre heutige Abschlussvorbereitung gemeinsam prüfen
In einem Erstgespräch klären wir, welche Unterlagen künftig laufend gesammelt werden sollen.
Next step
Ready for your AI infrastructure?
Nextise guides you from the first analysis to a productive solution. Ready to deploy in 6–10 weeks.
Managing Director Nextise GmbH
Let’s talk about your AI transformation together
