Nextise Workflows
Recurring processes run automatically according to your business logic.
Nextise Business App · Finanzen & Controlling
Anlagen zentral erfasst Abschreibungen automatisch berechnet.
Anlagegüter werden zentral erfasst, sodass Abschreibungen automatisch nach hinterlegten Regeln berechnet werden.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Platform, ERP-Anbindung oder individueller Entwicklung.
Wird nach Prüfung Ihrer Anlagenstruktur und Systemlandschaft festgelegtIndividuell nach Umfang und Systemanbindung
Nextise Academy
Workshops & training so your team can use AI independently.
Nextise Consulting
Analysis and architecture for situations beyond the standard case.
Nextise Business Apps
Custom CRM and mobile apps, connected to your knowledge base.
Nextise CIP
Your company knowledge instantly available for every employee.
Abschreibungen werden manuell in Excel-Tabellen berechnet und sind fehleranfällig.
Ohne zentrale Anlagenverwaltung werden Anschaffungswerte, Nutzungsdauern und Abschreibungssätze häufig getrennt gepflegt. Bei jeder Auswertung müssen Werte manuell zusammengetragen und neu berechnet werden. Die Business App führt Anlagegüter zentral und berechnet Abschreibungen automatisch.
Funktionen
- Anlagegüter mit Anschaffungswert und Nutzungsdauer zentral erfasst
- Abschreibungen automatisch nach hinterlegten Regeln berechnet
- Restwert je Anlage jederzeit einsehbar
- Anbindung an bestehendes ERP für Buchungen
Wirkung im Alltag
Abschreibungen werden automatisch berechnet statt manuell in Excel gepflegt.
Automatisch
Berechnung nach hinterlegten Regeln
Abschreibungen werden konsistent nach denselben Regeln berechnet.
Zentral
Alle Anlagegüter an einer Stelle
Anschaffungswerte und Nutzungsdauern sind nicht mehr verteilt gepflegt.
Aktuell
Restwert jederzeit einsehbar
Der aktuelle Wert einer Anlage ist ohne manuelle Neuberechnung verfügbar.
So funktioniert es
Von Excel-Tabellen zur automatischen Anlagenverwaltung.
Nextise überführt Ihre bestehenden Anlagedaten in eine Anwendung, die im Tagesgeschäft stabil nutzbar ist.
1
Anlagegüter und Abschreibungsregeln aufnehmen
Bestehende Anschaffungswerte, Nutzungsdauern und Regeln werden erfasst.
2
Berechnungslogik in der Anwendung hinterlegen
Abschreibungen werden automatisch je Anlage nach den hinterlegten Regeln berechnet.
3
Anwendung integrieren und übergeben
Die Anwendung wird an Ihr ERP angebunden und in den produktiven Betrieb übergeben.
Eine Anlagenverwaltung, die Ihre Abschreibungsregeln exakt abbildet.
Baut auf Ihrem bestehenden ERP auf
Buchungen werden direkt mit Ihrem ERP abgeglichen, statt separat geführt zu werden.
Regeln bleiben nachvollziehbar
Jede Berechnung lässt sich bis zur zugrunde liegenden Abschreibungsregel zurückverfolgen.
Anlagendaten bleiben Ihr Eigentum
Anlagedaten, Berechnungslogik und Anwendung gehören Ihnen und werden im vereinbarten Umfang übergeben.
Einsatz im Unternehmen
Eine gemeinsame Grundlage für Buchhaltung, Controlling und Führung.
BH
Buchhaltung
Erfasst Anlagegüter zentral statt in verteilten Listen.
CO
Controlling
Nutzt Restwerte für die laufende Kostenplanung.
EK
Einkauf
Sieht bestehende Anlagen bei Ersatzbeschaffungen direkt ein.
GF
Geschäftsführung
Erhält einen Überblick über den Wert des Anlagevermögens.
Zugriffe folgen Ihren Rollen in der Buchhaltung.
Vor der Umsetzung legt Nextise gemeinsam mit Ihnen fest, wer Anlagedaten einsehen und ändern darf.
Rollenbasierte Zugriffsrechte
Änderungen an Anlagedaten erfolgen nur durch berechtigte Rollen.
Nachvollziehbare Berechnungshistorie
Jede Abschreibung bleibt mit der zugrunde liegenden Berechnung dokumentiert.
Betrieb in Ihrer eigenen Umgebung
Daten und Anwendung laufen in der von Ihnen bestätigten Umgebung — Hosting und Zugriff bestimmen Sie.
Transparente Übergabe
Quellcode, Daten und Schnittstellen gehen im vereinbarten Projektumfang vollständig an Sie über.
Lieferumfang
- Eine auf Ihre Anlagenstruktur zugeschnittene Verwaltungsanwendung
- Hinterlegte Abschreibungsregeln je Anlagenklasse
- Automatische Berechnung von Restwerten
- Integration in Ihr bestehendes ERP-System
- Übergabe von Quellcode, Daten und Dokumentation
Voraussetzungen
- Ihre bestehenden Anlagegüter und Abschreibungsregeln
- Zugang zu Ihrem ERP-System
- Zuständigkeiten für die Anlagenbuchhaltung
- Definierte Nutzungsdauern je Anlagenklasse
Integration
- ERP
- Excel
- Datenbank
FAQ
Häufige Fragen zur Anlagenverwaltung und Abschreibungen
Die wichtigsten Punkte zu Regeln, Berechnung und Integration.
Ja, unterschiedliche Methoden je Anlagenklasse lassen sich hinterlegen.
Der Zeitrahmen hängt von der Anzahl der Anlagegüter und der bestehenden Systemlandschaft ab und wird vor Projektstart geprüft.
Ja, neue Anlagen und Abgänge werden in der laufenden Berechnung berücksichtigt.
Nein. Die Anwendung ergänzt Ihr ERP um eine strukturierte Anlagenverwaltung, ohne es zu ersetzen.
Ihre heutige Anlagenverwaltung gemeinsam prüfen
In einem Erstgespräch klären wir, welche Anlagenklassen zuerst abgebildet werden sollen.
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