Nextise Workflows
Recurring processes run automatically according to your business logic.
Nextise WORKFLOWS · IT-Support
Nextise liefert einen fertigen Workflow für Ihre Sicherheitsupdate-Verteilung.
Nextise passt den Ablauf an Ihre Update-Regeln und Wartungsfenster an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Automate, Microsoft Teams und Ihrem bestehenden Patch-Management.
IT-Administration mit Verantwortung für IT-Sicherheit und SystempflegeZeitrahmen nach Prüfung von Wartungsfenstern, Systemgruppen und Patch-ManagementNextise WORKFLOWS · Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. Patch-Management, Microsoft Teams) · Kontrolle im Unternehmen
Nextise Academy
Workshops & training so your team can use AI independently.
Nextise Consulting
Analysis and architecture for situations beyond the standard case.
Nextise Business Apps
Custom CRM and mobile apps, connected to your knowledge base.
Nextise CIP
Your company knowledge instantly available for every employee.
Wichtige Updates bleiben liegen, bis ein Vorfall daran erinnert.
Sicherheitsupdates werden veröffentlicht, aber ohne festen Ablauf erst mit Verzögerung oder gar nicht auf allen Systemen eingespielt. Welche Geräte bereits aktuell sind und welche noch fehlen, bleibt oft unklar.
Funktionen
- Erfasst verfügbare Sicherheitsupdates aus dem angebundenen Patch-Management
- Plant den Rollout nach hinterlegten Wartungsfenstern und Systemgruppen
- Verfolgt den Einspielstatus je Gerät und meldet Abweichungen
- Dokumentiert Ausnahmen für Systeme, die nicht sofort aktualisiert werden können
Wirkung im Alltag
Sicherheitsupdates werden planmäßig eingespielt und lückenlos nachverfolgt.
Planmäßig
Rollout nach festen Wartungsfenstern
Updates werden nach hinterlegtem Zeitplan auf die vorgesehenen Systemgruppen verteilt.
Vollständig
Status je Gerät sichtbar
Der Einspielstatus wird je Gerät nachverfolgt und Abweichungen werden gemeldet.
Dokumentiert
Nachvollziehbare Ausnahmen
Systeme, die nicht sofort aktualisiert werden können, sind mit Begründung dokumentiert.
So funktioniert es
Von der Update-Erkennung bis zur dokumentierten Verteilung in drei geregelten Schritten.
Nextise verbindet Ihr Patch-Management mit festen Wartungsfenstern und der Nachverfolgung je Systemgruppe.
1
Updates erfassen
Der Workflow erfasst verfügbare Sicherheitsupdates aus dem angebundenen Patch-Management.
2
Rollout planen
Die Verteilung wird nach hinterlegten Wartungsfenstern und Systemgruppen eingeplant.
3
Status verfolgen und melden
Der Einspielstatus wird je Gerät nachverfolgt, Abweichungen werden an die zuständige IT-Rolle gemeldet.
Eine produktive Update-Verteilung, die in Ihre Systemlandschaft passt.
Fertiger Prozess statt anlassbezogene Updates
Nextise liefert Prozesslogik, Konzeption und Implementierung und setzt den Ablauf in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um, etwa mit Power Automate, Ihrem Patch-Management und Microsoft Teams. Ihr Team beginnt mit einer planmäßigen Verteilung statt mit anlassbezogenen Einzelupdates.
Ihre Wartungsregeln bestimmen den Ablauf
Wartungsfenster, Systemgruppen und Ausnahmeregeln richten sich nach Ihrer IT-Organisation. Nextise integriert und begleitet den Workflow bis in den laufenden Betrieb.
Ein lückenlos dokumentierter Rolloutstatus
Status und Ausnahmen bleiben nachvollziehbar und können mit der Überwachung der Datensicherung und weiteren IT-Support-Workflows verbunden werden.
Einsatz im Unternehmen
Ein Ablauf verbindet Update-Verfügbarkeit, Wartungsfenster und Status.
IT
IT-Administration
Erhält einen planmäßigen Rollout statt manuell geprüfter Einzelupdates.
GF
Geschäftsführung
Erhält Transparenz über den Sicherheitsstatus der IT-Systeme.
FB
Fachbereiche
Sind über geplante Wartungsfenster informiert und können Arbeitsabläufe entsprechend planen.
QM
Qualitätsmanagement
Nutzt den dokumentierten Rolloutstatus für interne Nachweise und Audits.
Updates werden nur nach freigegebenen Regeln und Wartungsfenstern eingespielt.
Vor der Umsetzung legt Nextise gemeinsam mit Ihnen fest, welche Systemgruppen, Wartungsfenster und Rollen am Verteilungsablauf beteiligt sind. Die konkrete Betriebsarchitektur wird auf Ihre vorhandene Umgebung abgestimmt.
Geregelte Wartungsfenster
Updates werden ausschließlich innerhalb der vereinbarten Zeitfenster verteilt.
Systemgruppen mit klaren Grenzen
Der Workflow wirkt nur auf die freigegebenen Systemgruppen, nicht auf zusätzliche Systeme ohne Zuordnung.
Menschliche Prüfung bei kritischen Systemen
Systeme mit besonderem Risiko werden vor dem Rollout einer zuständigen Person zur Freigabe vorgelegt.
Nachvollziehbarer Betrieb
Rolloutstatus, Ausnahmen und Freigaben sind im Ablauf dokumentiert und für die IT einsehbar.
Lieferumfang
- Einen fertig definierten Workflow für die Sicherheitsupdate-Verteilung
- Anpassung an Ihre Wartungsfenster und Systemgruppen
- Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. Patch-Management, Microsoft Teams)
- Dokumentierte Ausnahmen für kritische oder empfindliche Systeme
- Übergabe in den produktiven IT-Betrieb
Voraussetzungen
- Ihre bestehenden Wartungsfenster und Systemgruppen
- Zugang zu Ihrem Patch-Management oder Update-System
- Die vereinbarten Ausnahmeregeln für kritische Systeme
- Zuständigkeiten für die Freigabe und Nachverfolgung von Updates
- Einen definierten Meldeweg für Abweichungen
Integration
- Microsoft Teams
- Datenbank
- ERP
FAQ
Häufige Fragen zur automatischen Sicherheitsupdate-Verteilung
Die wichtigsten Punkte zu Aufwand, Einführung, Kontrolle und Anbindung.
Der Umfang wird auf Ihr bestehendes Patch-Management zugeschnitten. Voraussetzung ist ein Zugriff auf Update-Status und Systemgruppen.
Das Wartungsfenster wird nach Ihren Betriebszeiten und Systemgruppen gemeinsam vor der Umsetzung geprüft und hinterlegt.
Für solche Systeme wird ein eigener Freigabeweg festgelegt. Der Workflow legt den Rollout einer zuständigen Person zur Prüfung vor, statt automatisch fortzufahren.
Der Workflow koordiniert Zeitplan und Status, die eigentliche Einspielung erfolgt über Ihr bestehendes Patch-Management.
Ihren Sicherheitsupdate-Prozess gemeinsam prüfen
Wir prüfen gemeinsam, ob dieser Workflow zu Ihrem Sicherheitsupdate-Prozess passt und wie er in Ihrer bestehenden Systemlandschaft umgesetzt werden kann.
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