Nextise Workflows
Recurring processes run automatically according to your business logic.
Nextise WORKFLOWS · Marketing
Nextise liefert einen fertigen Workflow für Ihren Newsletter-Versand.
Nextise passt den Ablauf an Ihre Inhaltsquellen und CRM-Segmente an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Automate, CRM und Ihrem bestehenden Newsletter-Tool.
Marketing und Kommunikation mit regelmäßigem Newsletter-VersandZeitrahmen nach Prüfung von CRM-Segmenten und Newsletter-SystemNextise WORKFLOWS · Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. CRM, Newsletter-Tool) · Kontrolle im Unternehmen
Nextise Academy
Workshops & training so your team can use AI independently.
Nextise Consulting
Analysis and architecture for situations beyond the standard case.
Nextise Business Apps
Custom CRM and mobile apps, connected to your knowledge base.
Nextise CIP
Your company knowledge instantly available for every employee.
Der Newsletter kostet jeden Monat neu volle Aufmerksamkeit.
Inhalte werden aus verschiedenen Quellen zusammengesucht, Segmente manuell abgeglichen und der Versand kurz vor dem Termin unter Zeitdruck vorbereitet. Fehler bei Empfängerlisten oder Terminverschiebungen sind die Folge. Der Workflow baut daraus einen wiederkehrenden, kontrollierten Ablauf.
Funktionen
- Übernimmt Inhalte aus Ihren festgelegten Quellen
- Ordnet Empfänger nach Ihren CRM-Segmenten zu
- Stellt den Newsletter zum vereinbarten Termin zur Freigabe bereit
- Nutzt dasselbe Nextise-System wie Redaktionsplanung und Aktionsseiten
Wirkung im Alltag
Der Newsletter erscheint regelmäßig statt unter Zeitdruck.
Wiederkehrend
Ein verlässlicher Versandrhythmus
Inhalte werden rechtzeitig zusammengeführt, statt kurz vor dem Termin zusammengesucht zu werden.
Segmentiert
Passende Empfängerlisten
Empfänger werden nach Ihren CRM-Segmenten und Regeln korrekt zugeordnet.
Freigegeben
Kontrollierter Versand
Kein Newsletter geht raus, ohne vorher von einer zuständigen Person geprüft worden zu sein.
So funktioniert es
Von der Inhaltsquelle bis zum versendeten Newsletter in drei Schritten.
Nextise verbindet Ihre Inhaltsquellen und CRM-Segmente mit dem bestehenden Freigabeprozess und bildet daraus einen wiederkehrenden Versandablauf.
1
Inhalte übernehmen
Der Workflow nimmt Inhalte aus den festgelegten Quellen zum vereinbarten Zeitpunkt entgegen.
2
Newsletter zusammenstellen
Inhalte und Empfängersegmente werden nach Ihren Regeln zu einem versandfertigen Newsletter zusammengeführt.
3
Freigeben und versenden
Nach Freigabe durch die zuständige Person wird der Newsletter zum vereinbarten Termin automatisch versendet.
Ein produktiver Newsletter-Versand, der in Ihre Systemlandschaft passt.
Fertiger Prozess statt neues Tool
Nextise liefert Prozesslogik, Konzeption und Implementierung und setzt den Ablauf in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um, etwa mit CRM oder dem vorhandenen Newsletter-Tool. Ihr Team beginnt mit dem konkreten Versandprozess und nicht mit einem eigenen Entwicklungsprojekt.
Ihre Regeln bestimmen den Ablauf
Inhaltsquellen, Segmente, Prüfschritte und Versandtermine richten sich nach Ihrem Marketingprozess. Nextise integriert und begleitet den Workflow bis in den laufenden Betrieb.
Ein verbundenes System im Unternehmen
Der Newsletter-Versand bleibt Teil Ihrer bestehenden, kontrollierten Systemlandschaft und kann mit Redaktionsplanung, Aktionsseiten und weiterem Marketingwissen verbunden werden.
Einsatz im Unternehmen
Ein Ablauf verbindet alle Beteiligten rund um den Newsletter.
MK
Marketing
Erhält einen versandfertigen Newsletter statt Inhalte kurzfristig zusammensuchen zu müssen.
VT
Vertrieb
Sieht, welche Segmente wann angeschrieben werden, und kann Themen einbringen.
GF
Geschäftsführung
Prüft zentrale Aussagen vor dem Versand, ohne den gesamten Prozess selbst zu koordinieren.
PM
Produktmanagement
Stimmt Produktankündigungen rechtzeitig mit dem geplanten Versandtermin ab.
Der Newsletter wird nach Ihren Zugriffs- und Freigabevorgaben versendet.
Vor der Umsetzung legt Nextise gemeinsam mit Ihnen fest, welche Quellen, Segmente und Rollen beteiligt sind. Die konkrete Betriebsarchitektur wird auf Ihre vorhandene Umgebung abgestimmt.
Freigegebene Quellen
Der Workflow verarbeitet nur die Inhaltsquellen und CRM-Segmente, die für den Prozess eingerichtet wurden.
Geregelte Zugriffe
Rollen und Berechtigungen orientieren sich an den Zuständigkeiten in Marketing und CRM-Pflege.
Menschliche Prüfung
Der fertige Newsletter wird vor dem Versand von einer zuständigen Person geprüft und freigegeben.
Nachvollziehbarer Betrieb
Versandstatus und Freigaben werden im vereinbarten Ablauf dokumentiert und bleiben für zuständige Personen einsehbar.
Lieferumfang
- Einen fertig definierten Workflow für den Newsletter-Versand
- Anpassung an Ihre Inhaltsquellen und CRM-Segmente
- Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. CRM, Newsletter-Tool)
- Dokumentierte Freigabe- und Versandregeln
- Übergabe in den produktiven Marketingbetrieb
Voraussetzungen
- Ihre bestehenden Inhaltsquellen für den Newsletter
- Die Struktur Ihrer CRM-Segmente
- Zuständigkeiten für die Freigabe vor Versand
- Zugang zu Ihrem CRM- und Newsletter-System
- Einen definierten Versandrhythmus
Integration
- CRM
- Kalender
FAQ
Häufige Fragen zum automatischen Newsletter-Versand
Die wichtigsten Punkte zu Aufwand, Einführung, Kontrolle und Anbindung.
Nein. Der fertige Newsletter wird vor jedem Versand von einer zuständigen Person geprüft und freigegeben.
Der Workflow übernimmt Segmente direkt aus Ihrem CRM zum vereinbarten Zeitpunkt, sodass keine separate Liste gepflegt werden muss.
Für solche Fälle wird ein Eskalationsweg festgelegt. Der Workflow kennzeichnet den fehlenden Baustein und meldet ihn rechtzeitig vor dem Versandtermin.
Nein. Der Workflow wird an Ihr vorhandenes Newsletter-Tool angebunden. Welche Übergabe möglich ist, hängt von den verfügbaren Schnittstellen Ihres Systems ab.
Ihren Newsletter-Versand gemeinsam prüfen
Wir prüfen gemeinsam, ob dieser Workflow zu Ihrem Newsletter-Versand passt und wie er in Ihrer bestehenden Systemlandschaft umgesetzt werden kann.
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