Nextise Workflows
Recurring processes run automatically according to your business logic.
Nextise WORKFLOWS · Projektmanagement
Nextise liefert einen fertigen Workflow für Ihre Meilensteinüberwachung.
Nextise passt den Ablauf an Ihre Meilensteindefinitionen und Meldewege an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Automate, Projektplanungstool und Microsoft Teams.
Projektleitung und PMO in projektgetriebenen UnternehmenZeitrahmen nach Prüfung von Meilensteindefinitionen und ProjektplanNextise WORKFLOWS · Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. Projektplanungstool, Power Automate) · Kontrolle im Unternehmen
Nextise Academy
Workshops & training so your team can use AI independently.
Nextise Consulting
Analysis and architecture for situations beyond the standard case.
Nextise Business Apps
Custom CRM and mobile apps, connected to your knowledge base.
Nextise CIP
Your company knowledge instantly available for every employee.
Ein gerissener Meilenstein wird oft erst im nächsten Meeting sichtbar.
Meilensteine werden im Projektplan gepflegt, aber der Abgleich mit dem tatsächlichen Fortschritt erfolgt meist manuell und unregelmäßig. Zwischen den Statusterminen bleibt unklar, ob ein Meilenstein noch im Plan liegt oder bereits gefährdet ist.
Funktionen
- Prüft laufend den Status hinterlegter Meilensteine gegen den Projektplan
- Erkennt drohende und eingetretene Verzögerungen nach vereinbarten Regeln
- Meldet betroffene Meilensteine automatisch an Projektleitung und definierte Empfänger
- Nutzt dasselbe Nextise-System wie Verzögerungserkennung und Personaleinsatzplanung
Wirkung im Alltag
Meilensteine werden laufend geprüft, statt nur im Statusmeeting betrachtet zu werden.
Laufend
Regelmäßige Prüfung
Meilensteine werden nach den vereinbarten Regeln kontinuierlich gegen den Projektplan geprüft.
Frühzeitig
Erkannte Gefährdung
Drohende Verzögerungen werden gemeldet, bevor der Meilenstein tatsächlich gerissen wird.
Nachvollziehbar
Klare Zuordnung
Die Projektleitung erkennt, welcher Meilenstein in welchem Projekt betroffen ist.
So funktioniert es
Vom Meilensteinstatus bis zur Meldung in drei geregelten Schritten.
Nextise verbindet die vorhandenen Meilensteindaten mit dem bestehenden Projektplan und bildet daraus einen kontrollierten Überwachungsablauf.
1
Meilensteine hinterlegen
Der Workflow übernimmt Meilensteine und Zieldaten aus Ihrem Projektplanungstool.
2
Status abgleichen
Fortschritt und Zieldatum werden regelmäßig nach den vereinbarten Kriterien geprüft.
3
Verzögerung melden
Bei drohender oder eingetretener Verzögerung erhält die Projektleitung eine strukturierte Meldung.
Eine produktive Meilensteinüberwachung, die in Ihre Systemlandschaft passt.
Fertiger Prozess statt neues Tool
Nextise liefert Prozesslogik, Konzeption und Implementierung und setzt den Ablauf in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um, etwa mit Ihrem Projektplanungstool, ERP oder Power Automate. Ihr Team beginnt mit der konkreten Meilensteinüberwachung und nicht mit einem eigenen Entwicklungsprojekt.
Ihre Kriterien bestimmen den Ablauf
Meilensteindefinitionen, Gefährdungsregeln und Empfänger richten sich nach Ihrem Projektcontrolling. Nextise integriert und begleitet den Workflow bis in den laufenden Betrieb.
Ein verbundenes System im Unternehmen
Die Meilensteinüberwachung bleibt Teil Ihrer bestehenden, kontrollierten Systemlandschaft und kann mit Verzögerungserkennung, Personaleinsatzplanung und weiterem Projektwissen verbunden werden.
Einsatz im Unternehmen
Ein Ablauf verbindet alle Beteiligten rund um die Meilensteinverfolgung.
PL
Projektleitung
Erhält Meldungen zu gefährdeten Meilensteinen direkt im eigenen Projekt.
PM
PMO
Sieht den Meilensteinstatus über mehrere Projekte hinweg an einer Stelle.
GF
Geschäftsführung
Wird bei kritischen Meilensteinen nach den vereinbarten Regeln informiert.
VT
Vertrieb
Erkennt frühzeitig, wenn ein kundenrelevanter Meilenstein gefährdet ist.
Meilensteindaten werden nach Ihren Zugriffs- und Prüfvorgaben verarbeitet.
Vor der Umsetzung legt Nextise gemeinsam mit Ihnen fest, welche Projekte, Rollen und Systeme beteiligt sind. Die konkrete Betriebsarchitektur wird auf Ihre vorhandene Umgebung abgestimmt.
Freigegebene Datenquellen
Der Workflow verarbeitet nur die Projektpläne und Systeme, die für den Prozess eingerichtet wurden.
Geregelte Zugriffe
Rollen und Berechtigungen orientieren sich an den Zuständigkeiten in Projektleitung und PMO.
Menschliche Prüfung
Grenzwertige Meilensteinstatus werden zur Prüfung vorgelegt, bevor eine Meldung ausgelöst wird.
Nachvollziehbarer Betrieb
Meilensteinstatus und Meldungen werden im vereinbarten Ablauf dokumentiert und bleiben für zuständige Personen einsehbar.
Lieferumfang
- Einen fertig definierten Workflow für die Meilensteinüberwachung
- Anpassung an Ihre Meilensteindefinitionen und Meldewege
- Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. Projektplanungstool, ERP)
- Dokumentierte Ausnahmen für verschobene oder angepasste Meilensteine
- Übergabe in den produktiven Projektmanagement-Betrieb
Voraussetzungen
- Ihre aktuellen Meilensteine je Projekt mit Zieldatum
- Die vereinbarten Kriterien für „erreicht“ und „gefährdet“
- Zugang zu Ihrem Projektplanungstool oder ERP
- Zuständigkeiten für die Meilensteinprüfung
- Einen definierten Empfängerkreis je Meilenstein
Integration
- Projektplanungstool
- Microsoft Teams
- ERP
FAQ
Häufige Fragen zur automatischen Meilensteinüberwachung
Die wichtigsten Punkte zu Aufwand, Einführung, Kontrolle und Anbindung.
Der Umfang wird auf Ihre Projektstruktur zugeschnitten. Typische Ausgangspunkte sind vertragsrelevante Meilensteine und interne Freigabepunkte aus dem Projektplanungstool.
Der Zeitrahmen ergibt sich aus Anzahl der Projekte, Qualität der Meilensteindefinitionen und der Anbindung an Ihr Projektplanungstool. Diese Punkte werden vor der Umsetzung gemeinsam geprüft.
Für solche Fälle wird ein Prüfweg festgelegt. Der Workflow erkennt die Planänderung und legt sie einer zuständigen Person zur Bestätigung vor, statt sie automatisch zu übernehmen.
Nein. Der Workflow wird an das vorhandene Projektplanungstool angebunden. Welche Übergabe möglich ist, hängt von den verfügbaren Schnittstellen und Zugriffsrechten Ihres Systems ab.
Ihre Meilensteinüberwachung gemeinsam prüfen
Wir prüfen gemeinsam, ob dieser Workflow zu Ihrem Projektcontrolling passt und wie er in Ihrer bestehenden Systemlandschaft umgesetzt werden kann.
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