Nextise Workflows
Recurring processes run automatically according to your business logic.
Nextise WORKFLOWS · Buchhaltung
Nextise liefert einen fertigen Workflow für Ihre Kassenbuchdigitalisierung.
Nextise passt den Ablauf an Ihre Kassenquellen und Buchungsregeln an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Automate, ERP-Anbindung oder Kassensystem-Schnittstelle.
Buchhaltung und Geschäftsführung mit BarkasseZeitrahmen nach Prüfung von Kassenquellen und BuchhaltungssystemNextise WORKFLOWS · Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. Kassensystem, ERP) · Kontrolle im Unternehmen
Nextise Academy
Workshops & training so your team can use AI independently.
Nextise Consulting
Analysis and architecture for situations beyond the standard case.
Nextise Business Apps
Custom CRM and mobile apps, connected to your knowledge base.
Nextise CIP
Your company knowledge instantly available for every employee.
Kassenbucheinträge werden weiterhin von Hand aus Belegen und Kassenexporten übertragen.
Bareinnahmen und -ausgaben werden aus Kassenbons, Quittungen oder Tagesabschlüssen des Kassensystems manuell in das Kassenbuch übertragen. Das kostet Zeit, erhöht das Fehlerrisiko und erschwert eine zeitnahe, GoBD-konforme Nachvollziehbarkeit der Kassenführung.
Funktionen
- Übernimmt Kassenbelege und Kassenexporte aus freigegebenen Quellen
- Liest Betrag, Datum und Kategorie nach hinterlegten Buchungsregeln aus
- Ordnet Einträge chronologisch und nachvollziehbar im digitalen Kassenbuch
- Übergibt geprüfte Kassenbuchdaten an das bestehende Buchhaltungssystem
Wirkung im Alltag
Kassenbucheinträge entstehen automatisch, statt einzeln von Hand übertragen zu werden.
Digital
Automatische Erfassung
Kassenbelege und Kassenexporte werden ohne manuelle Übertragung ins Kassenbuch übernommen.
Chronologisch
Nachvollziehbare Führung
Einträge werden geordnet und lückenlos im digitalen Kassenbuch abgebildet.
Übergabefertig
Direkte Weitergabe
Geprüfte Kassenbuchdaten werden strukturiert an das bestehende Buchhaltungssystem übergeben.
So funktioniert es
Vom Kassenbeleg zum digitalen Kassenbucheintrag in drei Schritten.
Nextise verbindet Kassensystem und Belegquellen mit Ihren Buchungsregeln und bildet daraus einen kontrollierten Digitalisierungsablauf.
1
Kassenbelege übernehmen
Der Workflow nimmt Belege und Tagesabschlüsse aus Kassensystem oder freigegebenen Kanälen entgegen.
2
Einträge strukturieren
Betrag, Datum und Kategorie werden nach hinterlegten Regeln ausgelesen und im Kassenbuch abgebildet.
3
Geordnet übergeben
Das digitale Kassenbuch wird an das bestehende Buchhaltungssystem zur weiteren Verarbeitung übergeben.
Ein digitales Kassenbuch, das zu Ihrer Kassenführung passt.
Fertiger Ablauf statt täglicher Handarbeit
Nextise liefert Prozesslogik, Konzeption und Implementierung und setzt die Digitalisierung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um. Ihr Team beginnt mit der konkreten Kassenstelle statt mit einem eigenen Entwicklungsprojekt.
Ihre Buchungsregeln bestimmen den Ablauf
Kategorien, Pflichtangaben und Prüfschritte richten sich nach Ihrer Kassenführung. Nextise integriert und begleitet den Workflow bis in den laufenden Betrieb.
Ein verbundenes System im Unternehmen
Das digitale Kassenbuch bleibt Teil Ihrer bestehenden, kontrollierten Systemlandschaft und kann mit Spesenabrechnung und Belegsammlung verbunden werden.
Einsatz im Unternehmen
Ein Ablauf verbindet alle Beteiligten rund um die Kassenführung.
BU
Buchhaltung
Erhält Kassenbucheinträge geordnet statt einzeln von Hand übertragen.
GF
Geschäftsführung
Sieht den aktuellen Kassenstand, ohne Tagesabschlüsse manuell abzugleichen.
AD
Außendienst
Reicht bar bezahlte Belege über einen festgelegten Kanal ein, ohne eigene Kassenlisten zu führen.
EK
Einkauf
Übergibt Barkäufe mit den vorhandenen Belegangaben an das digitale Kassenbuch.
Kassendaten werden nach Ihren Zugriffs- und Prüfvorgaben verarbeitet.
Vor der Umsetzung legt Nextise gemeinsam mit Ihnen fest, welche Kassenstellen, Rollen und Systeme beteiligt sind.
Freigegebene Kassenquellen
Der Workflow verarbeitet nur die Kassensysteme und Belegkanäle, die für den Prozess eingerichtet wurden.
Geregelte Zugriffe
Rollen und Berechtigungen orientieren sich an den Zuständigkeiten in Buchhaltung und Kassenführung.
Menschliche Prüfung
Unklare oder unvollständige Kassenposten werden einer zuständigen Person zur Prüfung vorgelegt, bevor sie übergeben werden.
Nachvollziehbarer Betrieb
Jeder Kassenbucheintrag bleibt mit Zeitpunkt und Quelle im vereinbarten Ablauf dokumentiert.
Lieferumfang
- Einen fertig definierten Workflow für die Kassenbuchdigitalisierung
- Anpassung an Ihre Kassenquellen und Buchungsregeln
- Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. Kassensystem, ERP)
- Dokumentierte Ausnahmen und Freigaben bei unklaren Kassenposten
- Übergabe in den produktiven Buchhaltungsbetrieb
Voraussetzungen
- Ihre bestehenden Kassenquellen und Exportformate
- Die vereinbarten Pflichtangaben je Kassenposten (Betrag, Datum, Kategorie)
- Zugang zu Kassensystem und Buchhaltungssystem/ERP
- Zuständigkeiten für Rückfragen bei unklaren Posten
- Vorgaben zur GoBD-konformen Ablage
Integration
- Kassensystem
- ERP
FAQ
Häufige Fragen zur automatischen Kassenbuchdigitalisierung
Die wichtigsten Punkte zu Erfassung, Prüfung, GoBD-Konformität und Integration.
Der Umfang wird auf Ihre Kassensysteme und Belegformate zugeschnitten. Typische Ausgangspunkte sind Kassenexporte, Tagesabschlüsse und eingescannte Quittungen.
Der Zeitrahmen ergibt sich aus Anzahl der Kassenstellen, Exportformaten und Anbindung an Ihr Buchhaltungssystem und wird vor der Umsetzung geprüft.
Der Workflow wird auf eine lückenlose, chronologische und nachvollziehbare Dokumentation ausgelegt. Die konkrete GoBD-Konformität wird gemeinsam mit Ihrer Steuerberatung geprüft.
Nein. Der Workflow übernimmt Exporte und Belege aus Ihrem vorhandenen Kassensystem, statt es zu ersetzen.
Ihren Kassenbuchprozess gemeinsam prüfen
Wir prüfen gemeinsam, ob dieser Workflow zu Ihrem Kassenprozess passt und wie er in Ihrer bestehenden Systemlandschaft umgesetzt werden kann.
Next step
Ready for your AI infrastructure?
Nextise guides you from the first analysis to a productive solution. Ready to deploy in 6–10 weeks.
Managing Director Nextise GmbH
Let’s talk about your AI transformation together
