Nextise Workflows
Recurring processes run automatically according to your business logic.
Nextise WORKFLOWS · IT-Support
Nextise liefert einen fertigen Workflow für Ihre IT-Geräteverwaltung.
Nextise passt den Ablauf an Ihre Gerätekategorien und Zuordnungsregeln an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Automate, Power Apps und Ihrem bestehenden Inventarsystem.
IT-Administration mit Verantwortung für Hardwarebestand und AusstattungZeitrahmen nach Prüfung von Geräteliste, Kategorien und InventarsystemNextise WORKFLOWS · Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. Inventarsystem, ERP) · Kontrolle im Unternehmen
Nextise Academy
Workshops & training so your team can use AI independently.
Nextise Consulting
Analysis and architecture for situations beyond the standard case.
Nextise Business Apps
Custom CRM and mobile apps, connected to your knowledge base.
Nextise CIP
Your company knowledge instantly available for every employee.
Niemand weiß auf Anhieb, wo ein Gerät gerade ist.
Laptops, Monitore und Mobilgeräte wechseln zwischen Mitarbeitenden, Standorten und Lager, oft ohne dass eine Liste aktuell bleibt. Bei Inventuren, Austritten oder Defekten fehlt dann der Überblick, welches Gerät wem zugeordnet ist.
Funktionen
- Erfasst IT-Geräte mit Seriennummer, Kategorie und aktueller Zuordnung
- Aktualisiert Zuordnungen bei Ausgabe, Rückgabe und Standortwechsel
- Meldet Geräte, die einen definierten Zustand erreichen, etwa Ablauf der Garantie
- Stellt eine aktuelle Bestandsübersicht für IT und Fachbereiche bereit
Wirkung im Alltag
Der Gerätebestand bleibt jederzeit aktuell und nachvollziehbar.
Aktuell
Zuordnungen in Echtzeit gepflegt
Ausgabe, Rückgabe und Standortwechsel werden direkt im Bestand nachgezogen.
Vollständig
Einheitliche Gerätedaten
Seriennummer, Kategorie und Zustand werden nach denselben Regeln erfasst.
Frühzeitig
Rechtzeitige Hinweise zu Statusänderungen
Ablaufende Garantien oder fällige Rückgaben werden gemeldet, bevor sie zum Problem werden.
So funktioniert es
Von der Geräteerfassung bis zur aktuellen Übersicht in drei geregelten Schritten.
Nextise verbindet Ihre Geräteliste mit einem festen Erfassungs- und Aktualisierungsprozess.
1
Geräte erfassen
Neue Geräte werden mit Seriennummer, Kategorie und Zuordnung im Bestand angelegt.
2
Zuordnung aktualisieren
Ausgabe, Rückgabe und Standortwechsel werden nach hinterlegten Regeln im Bestand nachgezogen.
3
Übersicht bereitstellen
IT und Fachbereiche erhalten eine aktuelle Bestandsübersicht mit relevanten Statushinweisen.
Eine produktive Geräteverwaltung, die in Ihre Systemlandschaft passt.
Fertiger Prozess statt manuelle Listenpflege
Nextise liefert Prozesslogik, Konzeption und Implementierung und setzt den Ablauf in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um, etwa mit Power Automate, Power Apps und Ihrem Inventarsystem. Ihr Team beginnt mit einer konkreten Geräteverwaltung statt mit manuellen Listen.
Ihre Zuordnungsregeln bestimmen den Ablauf
Kategorien, Pflichtangaben und Zuständigkeiten richten sich nach Ihrer Organisation. Nextise integriert und begleitet den Workflow bis in den laufenden Betrieb.
Eine verbundene Bestandsübersicht
Der Gerätebestand bleibt Teil Ihrer bestehenden Systemlandschaft und kann mit IT-Ausstattung für neue Mitarbeitende und Lizenzverwaltung verbunden werden.
Einsatz im Unternehmen
Ein Ablauf verbindet Geräteerfassung, Zuordnung und Übersicht.
IT
IT-Administration
Erhält eine aktuelle Bestandsübersicht statt manuell gepflegter Einzellisten.
FB
Fachbereiche
Sehen, welche Geräte ihrem Bereich zugeordnet sind, ohne bei der IT nachzufragen.
EK
Einkauf
Nutzt den aktuellen Bestand für die Planung von Ersatz- und Neubeschaffungen.
GF
Geschäftsführung
Erhält Transparenz über Wert und Zustand des Gerätebestands.
Der Gerätebestand wird nach Ihren Erfassungs- und Zugriffsvorgaben gepflegt.
Vor der Umsetzung legt Nextise gemeinsam mit Ihnen fest, welche Kategorien, Rollen und Systeme an der Geräteverwaltung beteiligt sind. Die konkrete Betriebsarchitektur wird auf Ihre vorhandene Umgebung abgestimmt.
Einheitliche Erfassungsregeln
Geräte werden ausschließlich nach den vereinbarten Kategorien und Pflichtangaben erfasst.
Geregelte Zugriffe
Zugriff auf die Bestandsübersicht richtet sich nach Rolle und Zuständigkeit im Unternehmen.
Menschliche Prüfung bei Sonderfällen
Leihgeräte oder ungewöhnliche Zuordnungen werden einer zuständigen Person zur Prüfung vorgelegt.
Nachvollziehbarer Betrieb
Jede Zuordnung und Statusänderung ist im Bestand dokumentiert und für die IT einsehbar.
Lieferumfang
- Einen fertig definierten Workflow für die IT-Geräteverwaltung
- Anpassung an Ihre Gerätekategorien und Zuordnungsregeln
- Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. Inventarsystem, ERP)
- Dokumentierte Ausnahmen für Sonderfälle wie Leihgeräte
- Übergabe in den produktiven IT-Betrieb
Voraussetzungen
- Ihre bestehende Geräteliste oder Inventarquelle
- Die vereinbarten Gerätekategorien und Pflichtangaben
- Zugang zu Ihrem Inventar- oder ERP-System
- Zuständigkeiten für Ausgabe, Rückgabe und Sonderfälle
- Einen definierten Meldeweg für Statusänderungen
Integration
- Datenbank
- ERP
- Microsoft 365
FAQ
Häufige Fragen zur automatischen IT-Geräteverwaltung
Die wichtigsten Punkte zu Aufwand, Einführung, Kontrolle und Anbindung.
Der Umfang wird auf Ihre Gerätearten zugeschnitten. Typische Ausgangspunkte sind Laptops, Mobilgeräte und Zubehör mit eindeutiger Seriennummer.
Der Zeitrahmen ergibt sich aus dem Umfang der Ersterfassung und der Anbindung an Ihr Inventarsystem. Diese Punkte werden vor der Umsetzung gemeinsam geprüft.
Für solche Fälle wird ein Prüfweg festgelegt. Der Workflow kennzeichnet den Vorgang und legt ihn einer zuständigen Person vor.
Nein. Der Workflow wird an den vorhandenen Bestand angebunden. Welche Übergabe möglich ist, hängt von den verfügbaren Schnittstellen Ihres Systems ab.
Ihren Geräteverwaltungsprozess gemeinsam prüfen
Wir prüfen gemeinsam, ob dieser Workflow zu Ihrem Geräteverwaltungsprozess passt und wie er in Ihrer bestehenden Systemlandschaft umgesetzt werden kann.
Next step
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