Aktuell
Verbleibender Anspruch automatisch geführt
Der aktuelle Urlaubsstand wird automatisch berechnet, ohne manuelles Nachtragen in Excel.
Nextise Business App · Verwaltung
Urlaub und Abwesenheit jederzeit im Überblick.
Anträge, Genehmigungen und verbleibende Ansprüche werden in einer Anwendung zentral geführt — an einer Stelle statt verstreut in Excel-Listen und E-Mails.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Platform, Kalenderanbindung oder individueller Entwicklung.
Wird nach Prüfung Ihrer Abwesenheitsregeln und Systemlandschaft festgelegtIndividuell nach Umfang und Systemanbindung
Der verbleibende Urlaubsanspruch ist nur in einer Excel-Liste gepflegt.
Urlaubsanträge werden häufig per E-Mail gestellt und in einer separaten Excel-Liste nachgetragen. Verbleibende Ansprüche, Teamüberschneidungen und Genehmigungsstatus lassen sich dadurch nur mit Verzögerung nachvollziehen. Die Business App bildet Anträge, Genehmigungen und Ansprüche in einer gemeinsamen Anwendung ab.
Funktionen
- Urlaubs- und Abwesenheitsanträge strukturiert einreichen
- Verbleibende Ansprüche je Mitarbeitendem automatisch geführt
- Teamüberschneidungen bei der Genehmigung sichtbar
- Genehmigungsstatus für Mitarbeitende und Führung nachvollziehbar
Wirkung im Alltag
Urlaubsansprüche und Genehmigungen sind jederzeit nachvollziehbar.
Sichtbar
Teamüberschneidungen erkennbar
Führungskräfte sehen vor der Genehmigung, ob mehrere Teammitglieder gleichzeitig abwesend wären.
Nachvollziehbar
Genehmigungsstatus für alle Beteiligten
Mitarbeitende und Führung sehen den aktuellen Stand eines Antrags, ohne nachzufragen.
So funktioniert es
Von den Abwesenheitsregeln zur automatisierten Anspruchsführung.
Nextise überführt bestehende Urlaubsregeln in eine Anwendung, die im Tagesgeschäft stabil nutzbar ist.
1
Abwesenheitsregeln und Ansprüche aufnehmen
Bestehende Urlaubsregeln, Anspruchsberechnungen und Genehmigungswege werden erfasst.
2
Genehmigungslogik und Teamsicht hinterlegen
Zuständigkeiten, Vertretungen und Regeln für Teamüberschneidungen werden in der Anwendung abgebildet.
3
Anwendung integrieren und übergeben
Die Anwendung wird an Ihren Kalender angebunden und in den produktiven Betrieb übergeben.
Eine Urlaubsverwaltung, die zu Ihren Regeln passt statt umgekehrt.
Baut auf Ihrem Kalender auf
Die Anwendung baut auf Ihrem bestehenden Kalender auf und ersetzt die parallele Excel-Liste durch eine automatisch geführte Anspruchsübersicht.
Regeln bleiben verbindlich
Anspruchsberechnung und Genehmigungswege folgen Ihren tatsächlichen betrieblichen Vorgaben.
Daten bleiben Ihr Eigentum
Daten zu Ansprüchen, Anträgen und die Anwendung gehören Ihnen und werden im vereinbarten Umfang übergeben.
Einsatz im Unternehmen
Eine gemeinsame Sicht für Mitarbeitende, Führung und Personalverwaltung.
MA
Mitarbeitende
Stellen Anträge strukturiert und sehen ihren aktuellen Urlaubsanspruch jederzeit ein.
FK
Führungskräfte
Genehmigen Anträge mit Blick auf Teamüberschneidungen statt isoliert je Antrag.
HR
Personalverwaltung
Erhält eine konsistente Datenbasis für Abwesenheiten ohne manuellen Abgleich.
GF
Geschäftsführung
Sieht nachvollziehbar den Abwesenheitsstand im Unternehmen.
Zugriffe folgen Ihren Rollen in der Personalorganisation.
Vor der Umsetzung legt Nextise gemeinsam mit Ihnen fest, wer welche Abwesenheitsdaten einsehen und genehmigen darf.
Rollenbasierte Zugriffsrechte
Mitarbeitende sehen nur ihre eigenen Daten, Führungskräfte die ihres Teams.
Nachvollziehbare Genehmigungshistorie
Jeder Antrag bleibt mit Status und verantwortlicher Person dokumentiert.
Umgebung nach Ihrer Wahl
Daten und Anwendung laufen in der von Ihnen bestätigten Umgebung; Hosting und Zugriff bestimmen Sie.
Transparente Übergabe
Quellcode, Daten und Schnittstellen gehen im vereinbarten Projektumfang vollständig an Sie über.
Lieferumfang
- Eine auf Ihre Abwesenheitsregeln zugeschnittene Verwaltungsanwendung
- Automatisch geführte Urlaubsansprüche je Mitarbeitendem
- Genehmigungslogik mit Team- und Vertretungssicht
- Integration in Ihren bestehenden Kalender
- Übergabe von Quellcode, Daten und Dokumentation
Voraussetzungen
- Ihre bestehenden Urlaubsregeln und Anspruchsberechnungen
- Zuständigkeiten für Genehmigungen je Team
- Zugang zu Kalender- und ggf. Personalsystem
- Definierte Regeln für Teamüberschneidungen
Integration
- Microsoft Teams
- Kalender
- Datenbank
FAQ
Häufige Fragen zur Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
Die wichtigsten Punkte zu Ansprüchen, Genehmigungen und Integration.
Nein. Bestehende Ansprüche und Regeln werden nach Prüfung strukturiert in die Anwendung übernommen.
Der Zeitrahmen hängt von Abwesenheitsregeln, Teamstruktur und bestehender Systemlandschaft ab und wird vor Projektstart geprüft.
Die Anwendung macht Teamüberschneidungen vor der Genehmigung sichtbar; die endgültige Entscheidung bleibt bei der zuständigen Führungskraft.
Nein. Die Anwendung ergänzt Ihr bestehendes Personal- oder Kalendersystem, ohne es zu ersetzen.
Ihre heutige Urlaubsverwaltung gemeinsam prüfen
In einem Erstgespräch klären wir, welche Abwesenheitsregeln abgebildet werden sollen und wie die Anwendung an Ihren Kalender angebunden wird.
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