Nextise Workflows
Recurring processes run automatically according to your business logic.
Nextise Business App · Betrieb
Der Auftragsstatus ist sichtbar für Ihr ganzes Team.
Aufträge, Prozessschritte und Zuständigkeiten werden in einer Anwendung abgebildet, sodass der Bearbeitungsstand für alle Beteiligten sichtbar ist — unabhängig von E-Mail-Ketten oder Zuruf im Betrieb.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Platform, ERP-Anbindung oder individueller Entwicklung, je nach Prozess.
Wird nach Prüfung Ihrer Auftragsarten und Systemlandschaft festgelegtIndividuell nach Umfang und Systemanbindung
Nextise Academy
Workshops & training so your team can use AI independently.
Nextise Consulting
Analysis and architecture for situations beyond the standard case.
Nextise Business Apps
Custom CRM and mobile apps, connected to your knowledge base.
Nextise CIP
Your company knowledge instantly available for every employee.
Der Bearbeitungsstand eines Auftrags ist nur im Kopf einer Person bekannt.
Aufträge durchlaufen mehrere Abteilungen, ihr Status wird jedoch häufig nur mündlich oder per E-Mail weitergegeben. Bei Rückfragen, Vertretung oder Nachfassbedarf lässt sich der aktuelle Stand nicht ohne Suchaufwand ermitteln. Die Business App bildet Aufträge und Prozessschritte nachvollziehbar in einer Anwendung ab.
Funktionen
- Aufträge und Prozessschritte zentral erfassen und verfolgen
- Zuständigkeiten je Schritt klar zugeordnet
- Statusübersicht für Team und Führung in Echtzeit
- Anbindung an bestehendes ERP für Auftragsdaten
Wirkung im Alltag
Der Auftragsstatus ist für alle Beteiligten sichtbar statt nur einer Person bekannt.
Sichtbar
Status je Auftrag jederzeit erkennbar
Der aktuelle Bearbeitungsstand ist für Team und Führung nachvollziehbar, ohne Rückfragen zu benötigen.
Zugeordnet
Klare Zuständigkeiten je Schritt
Jeder Prozessschritt ist einer verantwortlichen Rolle zugeordnet, auch bei Vertretung.
Integriert
Verbindung zum bestehenden ERP
Auftragsdaten werden nicht doppelt gepflegt, sondern aus dem bestehenden System übernommen.
So funktioniert es
Von der Prozessaufnahme zur nachvollziehbaren Auftragssteuerung.
Nextise bildet bestehende Auftragsarten und Prozessschritte in einer Anwendung ab, die im Tagesgeschäft stabil läuft.
1
Auftragsarten und Prozessschritte aufnehmen
Bestehende Abläufe, Zuständigkeiten und Eskalationsregeln werden gemeinsam erfasst.
2
Status- und Zuständigkeitslogik hinterlegen
Prozessschritte, Rollen und Vertretungsregeln werden in der Anwendung abgebildet.
3
Anwendung integrieren und übergeben
Die Anwendung wird an Ihr ERP angebunden und in den produktiven Betrieb übergeben.
Eine Auftragssteuerung, die zu Ihren Prozessschritten passt.
Baut auf Ihrem bestehenden ERP auf
Die Anwendung ergänzt Ihr ERP um eine nachvollziehbare Statussicht, ohne einen zusätzlichen Datenbestand zu schaffen.
Zuständigkeiten bleiben verbindlich
Rollen, Eskalationen und Vertretungsregeln folgen Ihren tatsächlichen Verantwortlichkeiten.
Prozesslogik bleibt Ihr Eigentum
Prozesslogik, Daten und Anwendung gehören Ihnen und werden im vereinbarten Umfang übergeben.
Einsatz im Unternehmen
Eine gemeinsame Statussicht für alle beteiligten Abteilungen.
PL
Auftrags-/Projektleitung
Sieht den Bearbeitungsstand aller laufenden Aufträge auf einen Blick.
BT
Betrieb/Produktion
Erhält klar zugeordnete Aufgaben je Prozessschritt.
VT
Vertrieb
Kann Kundenanfragen zum Auftragsstand ohne Rückfrage bei Kollegen beantworten.
GF
Geschäftsführung
Erkennt nachvollziehbar, wo Aufträge im Prozess stehen und wo es stockt.
Zugriffe folgen Ihren Rollen im Auftragsprozess.
Vor der Umsetzung legt Nextise gemeinsam mit Ihnen fest, wer welchen Auftragsstatus einsehen und ändern darf.
Rollenbasierte Zugriffsrechte
Status und Details eines Auftrags sind nur für zuständige Rollen sichtbar oder änderbar.
Nachvollziehbare Statushistorie
Änderungen am Auftragsstatus bleiben dokumentiert.
Betrieb in Ihrer eigenen Umgebung
Daten und Anwendung laufen in der von Ihnen bestätigten Umgebung — Hosting und Zugriff bestimmen Sie.
Transparente Übergabe
Quellcode, Daten und Schnittstellen gehen im vereinbarten Projektumfang vollständig an Sie über.
Lieferumfang
- Eine auf Ihre Auftragsarten zugeschnittene Steuerungsanwendung
- Abgebildete Prozessschritte mit Zuständigkeiten
- Statusübersicht für Team und Führung
- Integration in Ihr bestehendes ERP-System
- Übergabe von Quellcode, Daten und Dokumentation
Voraussetzungen
- Ihre bestehenden Auftragsarten und Prozessschritte
- Zuständigkeiten je Abteilung und Prozessschritt
- Zugang zu Ihrem ERP-System
- Definierte Eskalations- und Vertretungsregeln
Integration
- ERP
- Microsoft Teams
- SharePoint
FAQ
Häufige Fragen zur Auftrags- und Projektsteuerung
Die wichtigsten Punkte zu Prozessschritten, Zuständigkeiten und Integration.
Nein. Auftragsdaten werden aus Ihrem bestehenden ERP übernommen und nicht doppelt gepflegt.
Der Zeitrahmen hängt von der Anzahl der Prozessschritte und der bestehenden Systemlandschaft ab und wird vor Projektstart geprüft.
Vertretungsregeln werden vorab festgelegt, sodass Aufträge auch bei Abwesenheit einer zuständigen Person nachvollziehbar weiterbearbeitet werden können.
Nein. Die Anwendung ergänzt Ihr ERP um eine nachvollziehbare Statussicht, ohne es zu ersetzen.
Ihre heutige Auftragssteuerung gemeinsam prüfen
In einem Erstgespräch klären wir, welche Auftragsarten und Prozessschritte abgebildet werden sollen.
Next step
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Managing Director Nextise GmbH
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