Nextise Workflows
Recurring processes run automatically according to your business logic.
Nextise Business App · Kundenservice & Support
Einsätze erfasst und automatisch abrechnungsfertig.
Material und Arbeitszeit werden direkt beim Serviceeinsatz erfasst, sodass daraus automatisch eine abrechnungsfähige Grundlage entsteht.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Platform, ERP-Anbindung oder individueller Entwicklung.
Wird nach Prüfung Ihrer Abrechnungsprozesse und Systemlandschaft festgelegtIndividuell nach Umfang und Systemanbindung
Nextise Academy
Workshops & training so your team can use AI independently.
Nextise Consulting
Analysis and architecture for situations beyond the standard case.
Nextise Business Apps
Custom CRM and mobile apps, connected to your knowledge base.
Nextise CIP
Your company knowledge instantly available for every employee.
Material und Arbeitszeit werden erst nach dem Einsatz manuell in die Abrechnung übertragen.
Ohne direkte Erfassung vor Ort müssen Techniker Material- und Zeitangaben nachträglich aus Notizen in die Abrechnung übertragen. Das kostet Zeit und führt zu vergessenen oder ungenauen Positionen. Die Business App erfasst Material und Arbeitszeit direkt beim Einsatz und überführt sie automatisch in die Abrechnungsgrundlage.
Funktionen
- Material und Arbeitszeit direkt beim Einsatz mobil erfasst
- Automatische Überführung in eine abrechnungsfähige Grundlage
- Vollständigkeit der Positionen vor Rechnungsstellung geprüft
- Anbindung an bestehendes ERP für Rechnungsstellung
Wirkung im Alltag
Einsätze sind abrechnungsfertig statt nachträglich übertragen.
Direkt
Erfassung beim Einsatz statt danach
Material und Arbeitszeit werden vor Ort dokumentiert.
Automatisch
Überführung in die Rechnungsgrundlage
Eine manuelle Übertragung entfällt weitgehend.
Vollständig
Positionen vor Rechnungsstellung geprüft
Vergessene oder ungenaue Positionen fallen frühzeitig auf.
So funktioniert es
Von nachträglicher Übertragung zur automatischen Abrechnungsgrundlage.
Nextise überführt Ihre bestehenden Abrechnungsprozesse in eine Anwendung, die im Tagesgeschäft stabil nutzbar ist.
1
Abrechnungssätze und Positionen aufnehmen
Bestehende Sätze für Material und Arbeitszeit werden erfasst.
2
Erfassungs- und Überführungslogik hinterlegen
Einsatzdaten werden mobil erfasst und automatisch in die Rechnungsgrundlage überführt.
3
Anwendung integrieren und übergeben
Die Anwendung wird an Ihr ERP für die Rechnungsstellung angebunden und in den produktiven Betrieb übergeben.
Eine Abrechnung, die auf Ihren tatsächlichen Einsatzdaten basiert.
Ergänzt Ihr bestehendes ERP für die Rechnungsstellung
Erfasste Positionen werden direkt in Ihr bestehendes Abrechnungssystem übernommen.
Abrechnung bleibt nachvollziehbar
Jede Position lässt sich bis zum ursprünglichen Einsatz zurückverfolgen.
Einsatzdaten bleiben Ihr Eigentum
Einsatzdaten, Abrechnungslogik und Anwendung gehören Ihnen und werden im vereinbarten Umfang übergeben.
Einsatz im Unternehmen
Eine gemeinsame Grundlage für Kundendienst, Finanzen und Führung.
KD
Kundendienst
Erfasst Material und Arbeitszeit direkt beim Einsatz.
FI
Finanzen
Erhält vollständige und geprüfte Positionen für die Rechnungsstellung.
DI
Disposition
Sieht abgeschlossene Einsätze direkt abrechnungsfertig vorliegen.
GF
Geschäftsführung
Erhält einen Überblick über abgerechnete und offene Einsätze.
Zugriffe folgen Ihren Rollen im Abrechnungsprozess.
Vor der Umsetzung legt Nextise gemeinsam mit Ihnen fest, wer Einsatzdaten erfassen und freigeben darf.
Rollenbasierte Zugriffsrechte
Abrechnungsdaten sind nur für berechtigte Rollen einsehbar.
Nachvollziehbare Abrechnungshistorie
Jede Position bleibt mit dem zugrunde liegenden Einsatz dokumentiert.
Zugriff bleibt in Ihrer Hand
Daten und Anwendung laufen in der von Ihnen bestätigten Umgebung — Hosting und Zugriff bestimmen Sie.
Transparente Übergabe
Quellcode, Daten und Schnittstellen gehen im vereinbarten Projektumfang vollständig an Sie über.
Lieferumfang
- Eine auf Ihre Abrechnungsprozesse zugeschnittene Erfassungsanwendung
- Mobile Erfassung von Material und Arbeitszeit
- Automatische Überführung in die Rechnungsgrundlage
- Integration in Ihr bestehendes ERP-System
- Übergabe von Quellcode, Daten und Dokumentation
Voraussetzungen
- Ihre bestehenden Abrechnungssätze für Material und Arbeitszeit
- Zugang zu Ihrem ERP-System für die Rechnungsstellung
- Zuständigkeiten für die Erfassung und Freigabe der Abrechnung
- Definierte Vollständigkeitsprüfung vor Rechnungsstellung
Integration
- ERP
- Microsoft Teams
- Datenbank
FAQ
Häufige Fragen zur automatischen Abrechnung von Serviceeinsätzen
Die wichtigsten Punkte zu Erfassung, Prüfung und Integration.
Das wird im Rahmen der Prüfung geklärt und je nach Anforderung als Offline-Erfassung berücksichtigt.
Der Zeitrahmen hängt vom Einsatzvolumen und der bestehenden Systemlandschaft ab und wird vor Projektstart geprüft.
Die Anwendung stellt die geprüfte Abrechnungsgrundlage bereit; der Versand erfolgt über Ihr bestehendes ERP.
Nein. Die Anwendung ergänzt Ihr ERP um eine automatische Erfassung und Überführung der Einsatzdaten.
Ihre heutige Abrechnung von Serviceeinsätzen gemeinsam prüfen
In einem Erstgespräch klären wir, welche Material- und Zeitpositionen künftig automatisch erfasst werden sollen.
Next step
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Nextise guides you from the first analysis to a productive solution. Ready to deploy in 6–10 weeks.
Managing Director Nextise GmbH
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