Digital
Anmeldung ohne Papierliste
Besucher werden direkt am Empfang oder vorab digital erfasst.
Nextise Business App · Verwaltung
Besucher digital angemeldet und dokumentiert.
Besucheranmeldungen werden digital erfasst, sodass Zutritt nachvollziehbar dokumentiert ist und der Empfang entlastet wird.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Platform, Zutrittssystem-Anbindung oder individueller Entwicklung.
Wird nach Prüfung Ihrer Besucherprozesse und Systemlandschaft festgelegtIndividuell nach Umfang und Systemanbindung
Besucher werden in Papierlisten erfasst, die im Ernstfall kaum auswertbar sind.
Papierbasierte Besucherlisten am Empfang erschweren die Nachverfolgung, wer sich zu welchem Zeitpunkt im Gebäude aufhält. Im Fall einer Räumung oder eines Sicherheitsvorfalls ist der aktuelle Besucherstand kaum schnell auswertbar. Die Business App erfasst Besucheranmeldungen digital und macht den Zutritt nachvollziehbar.
Funktionen
- Besucher vorab oder am Empfang digital angemeldet
- Gastgeber automatisch über den Besucherbesuch informiert
- Zutrittszeiten nachvollziehbar dokumentiert
- Anbindung an bestehendes Zutrittssystem möglich
Wirkung im Alltag
Zutritt ist nachvollziehbar dokumentiert statt auf Papier notiert.
Informiert
Gastgeber automatisch benachrichtigt
Der Gastgeber erfährt unmittelbar von der Ankunft des Besuchers.
Nachvollziehbar
Zutrittszeiten dokumentiert
Der aktuelle Besucherstand ist im Ernstfall schnell auswertbar.
So funktioniert es
Von der Papierliste zur digitalen Besucheranmeldung.
Nextise überführt Ihren bestehenden Besucherprozess in eine Anwendung, die im Tagesgeschäft stabil nutzbar ist.
1
Besucherprozess und Datenschutzvorgaben aufnehmen
Bestehende Abläufe am Empfang und Datenschutzanforderungen werden erfasst.
2
Anmeldung und Benachrichtigung hinterlegen
Digitale Anmeldung und automatische Gastgeber-Benachrichtigung werden eingerichtet.
3
Anwendung integrieren und übergeben
Die Anwendung wird an Ihr Zutrittssystem angebunden und in den produktiven Betrieb übergeben.
Eine Besucheranmeldung, die zu Ihrem Empfangsprozess passt.
Fügt sich in Ihren bestehenden Empfangsprozess ein
Die App ergänzt Ihren gewohnten Ablauf am Empfang um eine digitale Erfassung.
Datenschutz bleibt eingehalten
Besucherdaten werden nach den von Ihnen festgelegten Vorgaben verarbeitet.
Besucherdaten bleiben Ihr Eigentum
Anmeldedaten, Dokumentation und Anwendung gehören Ihnen und werden im vereinbarten Umfang übergeben.
Einsatz im Unternehmen
Eine gemeinsame Lösung für Empfang, Gastgeber und Sicherheit.
EM
Empfang
Meldet Besucher digital an, ohne Papierliste zu führen.
GG
Gastgeber
Wird automatisch über die Ankunft des Besuchers informiert.
SI
Sicherheit/Facility
Kann im Ernstfall den aktuellen Besucherstand schnell auswerten.
GF
Geschäftsführung
Erhält Nachweis über Besucherzahlen und Zutrittszeiten.
Zugriffe folgen Ihren Rollen im Besucherprozess.
Vor der Umsetzung legt Nextise gemeinsam mit Ihnen fest, wer Besucherdaten einsehen darf.
Rollenbasierte Zugriffsrechte
Besucherdaten sind nur für berechtigte Rollen einsehbar.
Nachvollziehbare Zutrittshistorie
An- und Abmeldung jedes Besuchers bleiben dokumentiert.
Betrieb in Ihrer eigenen Umgebung
Daten und Anwendung laufen in der von Ihnen bestätigten Umgebung — Hosting und Zugriff bestimmen Sie.
Transparente Übergabe
Quellcode, Daten und Schnittstellen gehen im vereinbarten Projektumfang vollständig an Sie über.
Lieferumfang
- Eine auf Ihre Besucherprozesse zugeschnittene Anmelde-App
- Digitale Besucheranmeldung am Empfang oder vorab
- Automatische Benachrichtigung des Gastgebers
- Integration in Ihr bestehendes Zutrittssystem
- Übergabe von Quellcode, Daten und Dokumentation
Voraussetzungen
- Ihre bestehenden Besucherprozesse am Empfang
- Zugang zu einem bestehenden Zutrittssystem, sofern vorhanden
- Zuständigkeiten für die Besucherbetreuung
- Definierte Datenschutzvorgaben für Besucherdaten
Integration
- Zutrittssystem
- Mobilgerät
- Microsoft Teams
FAQ
Häufige Fragen zur Besucher- und Zutrittsverwaltung
Die wichtigsten Punkte zu Anmeldung, Datenschutz und Integration.
Ja, eine Voranmeldung durch den Gastgeber vor dem eigentlichen Besuch ist möglich.
Der Zeitrahmen hängt vom Besucheraufkommen und der bestehenden Systemlandschaft ab und wird vor Projektstart geprüft.
Vorgaben zur Speicherdauer und Verarbeitung von Besucherdaten werden vor der Umsetzung gemeinsam festgelegt.
Nein. Die Anwendung ergänzt Ihr bestehendes Zutrittssystem um eine digitale Anmeldung, ohne es zu ersetzen.
Ihren heutigen Besucherprozess gemeinsam prüfen
In einem Erstgespräch klären wir, welche Informationen bei der Anmeldung erfasst werden sollen.
Next step
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Managing Director Nextise GmbH
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