Nextise Workflows
Recurring processes run automatically according to your business logic.
Nextise Consulting · Souveränität & Sicherheit
KI-Modelle, systematisch geprüft und datenschutzkonform freigegeben.
Nextise prüft KI-Modelle und -Dienste systematisch auf Datenschutz und gibt sie für den Unternehmenseinsatz frei — statt dass jede Abteilung eigenständig entscheidet, welches Tool genutzt wird.
Umsetzbar für Cloud-KI-Dienste, Copilot und weitere KI-Tools.
IT-Leitung und Datenschutzverantwortliche vor der Einführung neuer KI-ToolsZeitrahmen nach Prüfung der zu bewertenden ModelleIndividuell nach Anzahl der zu prüfenden Modelle und Dienste
Nextise Academy
Workshops & training so your team can use AI independently.
Nextise Consulting
Analysis and architecture for situations beyond the standard case.
Nextise Business Apps
Custom CRM and mobile apps, connected to your knowledge base.
Nextise CIP
Your company knowledge instantly available for every employee.
Ohne Freigabeprozess entscheidet jede Abteilung eigenständig über Datenschutzrisiken.
Wenn einzelne Teams KI-Tools ohne zentrale Prüfung einführen, entstehen unkontrollierte Datenschutzrisiken — ein einheitlicher Freigabeprozess schafft hier Klarheit.
Funktionen
- Analyse der zu bewertenden KI-Modelle und -Dienste
- Prüfung anhand definierter Datenschutzkriterien
- Dokumentierte Freigabe oder Ablehnung je Modell
- Aufbau eines Prozesses für künftige Prüfungen
Wirkung im Betrieb
Aus unkoordinierter Tool-Nutzung wird ein geregelter Freigabeprozess.
Geprüft
Modelle bewertet
KI-Modelle und -Dienste sind systematisch auf Datenschutzkriterien geprüft.
Freigegeben
Dokumentierte Entscheidung
Für jedes Modell liegt eine dokumentierte Freigabe- oder Ablehnungsentscheidung vor.
Wiederholbar
Prozess etabliert
Künftige Modelle können über den etablierten Prozess geprüft werden.
So läuft die Prüfung ab
Von der Modellanalyse zur dokumentierten Freigabe.
Nextise prüft Modelle so, dass die Freigabeentscheidung nachvollziehbar und wiederholbar ist.
1
Modelle und Dienste analysieren
Zu bewertende KI-Modelle und -Dienste werden erfasst.
2
Datenschutzkriterien prüfen
Jedes Modell wird anhand definierter Datenschutzkriterien bewertet.
3
Freigeben und Prozess etablieren
Die Freigabeentscheidung wird dokumentiert und ein wiederverwendbarer Prozess aufgebaut.
Eine Freigabe, die auf nachvollziehbaren Kriterien basiert.
Systematische Prüfung
Jedes Modell wird anhand derselben definierten Datenschutzkriterien bewertet.
Dokumentierte Entscheidung
Freigabe oder Ablehnung sind mit nachvollziehbarer Begründung dokumentiert.
Wiederholbarer Prozess
Künftige Modelle können über denselben etablierten Prozess geprüft werden.
Einsatz im Unternehmen
Ein Freigabeprozess, der mehreren Abteilungen Orientierung gibt.
RE
Datenschutz
Verantwortet die Prüfkriterien und die finale Freigabeentscheidung.
IT
IT-Leitung
Setzt freigegebene Modelle technisch um und lehnt nicht freigegebene ab.
FB
Fachbereiche
Erhalten Klarheit, welche KI-Tools genutzt werden dürfen.
GF
Geschäftsführung
Sieht Datenschutzrisiken durch unkoordinierte Tool-Nutzung vermieden.
Was wir bei der Prüfung konkret bewerten.
Die Prüfung deckt die Kriterien ab, die für eine datenschutzkonforme KI-Nutzung entscheidend sind.
Datenverarbeitungsstandort
Es wird geprüft, wo und wie das Modell Daten verarbeitet.
Vertragliche Grundlagen
Es wird geprüft, ob die vertraglichen Vereinbarungen mit dem Anbieter datenschutzkonform sind.
Datennutzung für Training
Es wird geprüft, ob Eingaben zum Training des Anbietermodells genutzt werden.
Dokumentierte Freigabe
Die Entscheidung wird nachvollziehbar dokumentiert und an Datenschutz und IT übergeben.
Lieferumfang
- Dokumentierte Datenschutzprüfung je Modell
- Freigabe- oder Ablehnungsentscheidung mit Begründung
- Wiederverwendbarer Prüfprozess für künftige Modelle
- Übergabe an Datenschutz und IT
Voraussetzungen
- Übersicht der zu prüfenden KI-Modelle und -Dienste
- Bestehende Datenschutzrichtlinien, soweit vorhanden
- Ansprechpartner aus Datenschutz und IT
Integration
- Cloud-KI-Dienste
- Copilot
- Weitere KI-Tools
FAQ
Häufige Fragen zur Datenschutzprüfung von KI-Modellen
Die wichtigsten Punkte zu Kriterien, Prozess und Freigabe.
Ja, bereits im Einsatz befindliche Tools können in die Prüfung einbezogen werden.
Der Zeitrahmen hängt von Anzahl der zu prüfenden Modelle und Dienste ab und wird vor Projektstart geprüft.
Die Ablehnung wird dokumentiert begründet, und es kann nach Alternativen gesucht werden.
Der etablierte Prozess wird an Ihre internen Verantwortlichen übergeben, die künftige Prüfungen eigenständig durchführen können.
Ihre KI-Modelle auf Datenschutz prüfen lassen
Im Erstgespräch klären wir die zu bewertenden Modelle und bestehende Datenschutzvorgaben.
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Managing Director Nextise GmbH
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