Schnell
Zeitnahe Ergebnisberichte
Auswertungen stehen kurz nach Abschluss der Befragung strukturiert bereit, statt Wochen später.
Nextise WORKFLOWS · HR
Nextise liefert einen fertigen Workflow für Ihre Mitarbeiterbefragungsauswertung.
Nextise passt den Ablauf an Ihre Befragungsstruktur und Auswertungsregeln an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Automate, Microsoft 365 und Power BI.
HR-Verantwortliche und Geschäftsführung mit regelmäßigen MitarbeiterbefragungenZeitrahmen nach Prüfung von Befragungsstruktur, Regeln und SystemzugängenNextise WORKFLOWS · Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. Microsoft 365, Power BI) · Kontrolle im Unternehmen
Workflow active
Befragungsergebnisse liegen als Rohdaten vor und werden manuell zusammengetragen.
Antworten aus Mitarbeiterbefragungen werden in Tabellen exportiert und von Hand nach Themen, Abteilungen oder Trends sortiert. Das kostet Zeit, verzögert die Rückmeldung an Belegschaft und Führung und führt zu uneinheitlichen Auswertungen. Ein gemeinsamer Ablauf fasst Ergebnisse strukturiert zusammen und macht sie zeitnah verfügbar.
Funktionen
- Übernimmt Befragungsantworten nach Abschluss der Erhebung
- Fasst Ergebnisse nach Ihren definierten Themenfeldern zusammen
- Erstellt einen strukturierten Ergebnisbericht je Abteilung und Gesamtunternehmen
- Dokumentiert Auswertungsstand im kontrollierten Nextise-System
Wirkung im Alltag
Befragungsergebnisse liegen strukturiert und zeitnah als Bericht vor.
Einheitlich
Vergleichbare Auswertungen
Ergebnisse werden nach denselben Themenfeldern über Abteilungen und Erhebungszeiträume hinweg ausgewertet.
Nachvollziehbar
Dokumentierter Auswertungsstand
Auswertungsschritte und Freigaben bleiben zentral dokumentiert und für HR nachvollziehbar.
So funktioniert es
Von der Rohantwort bis zum Ergebnisbericht in drei Schritten.
Nextise verbindet Ihre bestehenden Systeme und bildet daraus einen Ablauf mit klarer Auswertung und Berichterstellung.
1
Antworten übernehmen
Der Workflow übernimmt die Rohdaten aus Ihrem Befragungstool nach Abschluss der Erhebung.
2
Nach Themenfeldern auswerten
Antworten werden nach Ihren definierten Themenfeldern und Abteilungen zusammengefasst.
3
Bericht erstellen und dokumentieren
Ein strukturierter Ergebnisbericht wird erstellt und der Auswertungsstand zentral dokumentiert.
Eine produktive Befragungsauswertung, die zu Ihrer HR-Praxis passt.
Produktiv im Tagesgeschäft einsetzbar
Nextise liefert Prozesslogik, Konzeption und Implementierung für Nextise WORKFLOWS und setzt den Ablauf in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. Microsoft 365, Power BI) um, damit Ihr Team mit einer realen Befragungsrunde startet.
Ihre Themenfelder steuern den Ablauf
Struktur, Anonymisierung und Auswertungslogik richten sich nach Ihrem Befragungsdesign. Nextise integriert diese Regeln und begleitet den Betrieb.
Verbunden mit Ihrem führenden System
Der Workflow kann mit Ihrem Power-BI-Bericht als führender Quelle für Kennzahlen gekoppelt werden, damit Auswertungen konsistent bleiben.
Einsatz im Unternehmen
Ein gemeinsamer Ablauf für alle Beteiligten bei Mitarbeiterbefragungen.
HR
Personalabteilung
Behält den Überblick über Auswertungsstand und Ergebnisberichte je Befragungsrunde.
GF
Geschäftsführung
Erhält einen nachvollziehbaren Gesamtüberblick über die Befragungsergebnisse.
FB
Fachabteilung
Führungskräfte erhalten den Ergebnisbericht für ihr Team direkt zur Besprechung.
IT
IT-Support
Unterstützt bei der Anbindung von Befragungstool, SharePoint und Power BI.
Befragungsdaten werden entlang Ihrer Anonymisierungs- und Freigaberegeln verarbeitet.
Vor dem Einsatz legt Nextise mit Ihnen fest, welche Daten verarbeitet werden, wie Anonymität gewahrt bleibt und wer welche Berichte sehen darf. Die Architektur wird vor Inbetriebnahme gegen Ihren Zielprozess geprüft.
Freigegebene Eingangsdaten
Verarbeitet werden nur die Befragungsdaten, die für den Ablauf ausdrücklich vorgesehen sind.
Rollenbasierte Zugriffe
Sichtbarkeit der Ergebnisberichte orientiert sich an den Zuständigkeiten von HR, Führungskraft und Geschäftsführung.
Menschliche Prüfung bei Ausnahmen
Auffällige oder unklare Antwortmuster werden an verantwortliche Personen zur Prüfung übergeben.
Nachvollziehbare Verarbeitung
Auswertungsschritte und Berichtsfreigaben bleiben im Ablauf dokumentiert; technische Architektur- und Regelprüfungen sind Teil der Einführung.
Lieferumfang
- Einen fertig definierten Workflow für die Mitarbeiterbefragungsauswertung
- Anpassung an Ihre Befragungsstruktur und Auswertungsregeln
- Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z.B. Microsoft 365, Power BI)
- Dokumentierte Ausnahmen und Freigaben
- Übergabe in den produktiven HR-Betrieb
Voraussetzungen
- Ihre bestehende Befragungsstruktur und Themenfelder
- Die geltenden Auswertungs- und Anonymisierungsregeln
- Zuständigkeiten in HR und Kommunikation
- Zugang zu den benötigten Systemen (Befragungstool, Power BI)
- Einen zentralen Ort für den Ergebnisbericht
Integration
- Microsoft 365
- Power BI
- SharePoint
- Befragungstool
FAQ
Häufige Fragen zur automatisierten Mitarbeiterbefragungsauswertung
Die wichtigsten Punkte zu Umfang, Einführungsrahmen, Ausnahmen und Systemanbindung.
Benötigt werden Ihre Befragungsstruktur, die geltenden Auswertungs- und Anonymisierungsregeln sowie die genutzten Befragungs- und Berichtssysteme.
Das hängt von Befragungsstruktur, Regeln und Systemzugängen ab. Für einen klar abgegrenzten Einstieg wird ein planbarer Einführungsrahmen gemeinsam festgelegt.
Auswertungsregeln und Mindestgruppengrößen werden gemeinsam festgelegt, bevor Ergebnisse in Berichten sichtbar werden.
Nein. Der Workflow ergänzt das vorhandene Befragungstool und nutzt dessen Schnittstellen für die geregelte Auswertung.
Ihre Mitarbeiterbefragungsauswertung gemeinsam prüfen
Wir prüfen gemeinsam, ob dieser Workflow zu Ihrem Befragungsprozess passt und wie er in Ihrer bestehenden Systemlandschaft umgesetzt werden kann.
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