Rechtzeitig
Erinnerung vor Ablauf
Mitarbeitende und Vorgesetzte werden vor Fristablauf informiert.
Nextise Business App · Verwaltung
Zertifikate im Blick bevor sie ablaufen.
Pflichtschulungen und Zertifikate werden je Mitarbeitendem zentral geführt, sodass Ablauffristen rechtzeitig erkannt werden.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Platform, HR-Anbindung oder individueller Entwicklung.
Wird nach Prüfung Ihrer Schulungspflichten und Systemlandschaft festgelegtIndividuell nach Umfang und Systemanbindung
Abgelaufene Zertifikate fallen erst bei einer Prüfung oder einem Audit auf.
Ohne zentrale Übersicht bleibt unklar, welche Pflichtschulungen und Zertifikate bei welchem Mitarbeitenden bald ablaufen. Das erhöht das Risiko, mit abgelaufenen Nachweisen zu arbeiten, bis ein Audit oder Kontrolle den Mangel aufdeckt. Die Business App führt Schulungen und Zertifikate zentral und meldet Fristen rechtzeitig.
Funktionen
- Pflichtschulungen und Zertifikate je Mitarbeitendem erfasst
- Ablauffristen automatisch überwacht
- Erinnerung an Mitarbeitende und Vorgesetzte vor Fristablauf
- Nachweisliste für Audits jederzeit abrufbar
Wirkung im Alltag
Fristen werden rechtzeitig erkannt statt beim Audit entdeckt.
Zentral
Alle Nachweise an einer Stelle
Schulungs- und Zertifikatsstände sind je Mitarbeitendem einsehbar.
Prüfbereit
Nachweisliste für Audits abrufbar
Der aktuelle Stand lässt sich ohne Zusammensuchen vorlegen.
So funktioniert es
Von verstreuten Zertifikaten zur zentralen Nachweisführung.
Nextise überführt Ihre bestehenden Schulungspflichten in eine Anwendung, die im Tagesgeschäft stabil nutzbar ist.
1
Pflichtschulungen und Fristen aufnehmen
Bestehende Zertifikatsarten und Gültigkeitsdauern werden erfasst.
2
Erinnerungslogik hinterlegen
Vorlaufzeiten und Zuständigkeiten für Erinnerungen werden abgebildet.
3
Anwendung integrieren und übergeben
Die Anwendung wird an Ihr HR-System angebunden und in den produktiven Betrieb übergeben.
Eine Nachweisführung, die Fristen zuverlässig meldet.
Baut auf Ihrem bestehenden HR-System auf
Mitarbeiterdaten werden direkt aus Ihrem HR-System übernommen.
Fristen bleiben verbindlich
Erinnerungen folgen den tatsächlichen Gültigkeitsdauern Ihrer Zertifikate.
Nachweisdaten bleiben Ihr Eigentum
Schulungsdaten, Fristenlogik und Anwendung gehören Ihnen und werden im vereinbarten Umfang übergeben.
Einsatz im Unternehmen
Eine gemeinsame Übersicht für Personalabteilung, Fachbereiche und Führung.
PA
Personalabteilung
Behält den Schulungsstand aller Mitarbeitenden im Blick.
FB
Fachbereiche
Erhält Erinnerung vor Ablauf relevanter Zertifikate im Team.
QS
Qualitätssicherung/Compliance
Kann Nachweise für Audits jederzeit abrufen.
GF
Geschäftsführung
Erkennt Risiken durch bald ablaufende Pflichtnachweise frühzeitig.
Zugriffe folgen Ihren Rollen im Personalprozess.
Vor der Umsetzung legt Nextise gemeinsam mit Ihnen fest, wer Nachweisdaten einsehen darf.
Rollenbasierte Zugriffsrechte
Personaldaten sind nur für berechtigte Rollen einsehbar.
Nachvollziehbare Nachweishistorie
Jede Schulung und Verlängerung bleibt je Mitarbeitendem dokumentiert.
Zugriff bleibt in Ihrer Hand
Daten und Anwendung laufen in der von Ihnen bestätigten Umgebung — Hosting und Zugriff bestimmen Sie.
Transparente Übergabe
Quellcode, Daten und Schnittstellen gehen im vereinbarten Projektumfang vollständig an Sie über.
Lieferumfang
- Eine auf Ihre Schulungspflichten zugeschnittene Nachweisanwendung
- Hinterlegte Ablauffristen je Zertifikat
- Automatische Erinnerung vor Fristablauf
- Integration in Ihr bestehendes HR-System
- Übergabe von Quellcode, Daten und Dokumentation
Voraussetzungen
- Ihre bestehenden Pflichtschulungen und Zertifikatsarten
- Zugang zu Ihrem HR-System
- Zuständigkeiten für die Organisation von Wiederholungsschulungen
- Definierte Vorlaufzeiten für Erinnerungen
Integration
- HR-System
- Datenbank
- Microsoft Teams
FAQ
Häufige Fragen zum Schulungs- und Zertifikatsnachweis
Die wichtigsten Punkte zu Fristen, Erinnerungen und Integration.
Ja, verschiedene Schulungs- und Zertifikatsarten mit eigenen Fristen lassen sich hinterlegen.
Der Zeitrahmen hängt von der Mitarbeiterzahl und der bestehenden Systemlandschaft ab und wird vor Projektstart geprüft.
Standardmäßig sowohl der betroffene Mitarbeitende als auch die zuständige Führungskraft.
Nein. Die Anwendung ergänzt Ihr HR-System um eine Fristenüberwachung, ohne es zu ersetzen.
Ihre heutige Schulungsübersicht gemeinsam prüfen
In einem Erstgespräch klären wir, welche Pflichtschulungen und Zertifikate abgebildet werden sollen.
Next step
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Managing Director Nextise GmbH
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