Strukturiert
Anforderungen je Audit-Art hinterlegt
Erforderliche Nachweise sind vorab klar definiert.
Nextise Business App · Verwaltung
Auditnachweise vorab strukturiert bereit.
Erforderliche Nachweise und Dokumente werden vorab strukturiert zusammengestellt, sodass ein Audit ohne kurzfristige Suche vorbereitet ist.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Platform, SharePoint-Anbindung oder individueller Entwicklung.
Wird nach Prüfung Ihrer Auditanforderungen und Systemlandschaft festgelegtIndividuell nach Umfang und Systemanbindung
Vor einem Audit werden Nachweise kurzfristig aus verschiedenen Quellen zusammengesucht.
Ohne strukturierte Vorbereitung entsteht vor jedem Audit hoher Aufwand, weil Nachweise über verschiedene Ablagen verteilt sind. Fehlende Dokumente fallen häufig erst während der Prüfung selbst auf. Die Business App führt eine strukturierte Checkliste, welche Nachweise für welches Audit erforderlich sind.
Funktionen
- Anforderungen je Audit-Art strukturiert hinterlegt
- Erforderliche Nachweise und deren Fundstelle zentral erfasst
- Fehlende Nachweise vor dem Audit-Termin erkennbar
- Anbindung an bestehende Dokumentenablage
Wirkung im Alltag
Audits sind vorbereitet statt kurzfristig zusammengesucht.
Vollständig
Fehlende Nachweise frühzeitig erkannt
Lücken werden vor dem Audit-Termin sichtbar, nicht während der Prüfung.
Zentral
Eine Übersicht statt verteilter Ablagen
Alle Nachweise sind an einer Stelle auffindbar.
So funktioniert es
Von kurzfristiger Suche zur strukturierten Auditvorbereitung.
Nextise überführt Ihre bestehenden Auditanforderungen in eine Anwendung, die im Tagesgeschäft stabil nutzbar ist.
1
Audit-Arten und Anforderungen aufnehmen
Bestehende Prüfungstypen und erforderliche Nachweise werden erfasst.
2
Checkliste und Fundstellen hinterlegen
Nachweise werden mit ihrer Ablagestelle verknüpft und auf Vollständigkeit geprüft.
3
Anwendung integrieren und übergeben
Die Anwendung wird an Ihre Dokumentenablage angebunden und in den produktiven Betrieb übergeben.
Eine Auditvorbereitung, die zu Ihren tatsächlichen Anforderungen passt.
Baut auf Ihrer bestehenden Dokumentenablage auf
Die Checkliste verweist auf vorhandene Nachweise, statt sie zu duplizieren.
Anforderungen bleiben nachvollziehbar
Jede Checkliste basiert auf den tatsächlichen Vorgaben des jeweiligen Audits.
Auditdaten bleiben Ihr Eigentum
Checklisten, Nachweisverweise und Anwendung gehören Ihnen und werden im vereinbarten Umfang übergeben.
Einsatz im Unternehmen
Eine gemeinsame Vorbereitung für Qualitätssicherung, Verwaltung und Führung.
QS
Qualitätssicherung
Bereitet Audits anhand der hinterlegten Checkliste vor.
VW
Verwaltung
Stellt erforderliche Nachweise rechtzeitig bereit.
RC
Recht/Compliance
Prüft Vollständigkeit vor dem Audit-Termin.
GF
Geschäftsführung
Erhält Sicherheit über den Vorbereitungsstand anstehender Audits.
Zugriffe folgen Ihren Rollen im Auditprozess.
Vor der Umsetzung legt Nextise gemeinsam mit Ihnen fest, wer Checklisten einsehen und pflegen darf.
Rollenbasierte Zugriffsrechte
Nachweise sind nur für berechtigte Rollen einsehbar.
Nachvollziehbare Vorbereitungshistorie
Der Vorbereitungsstand bleibt je Audit dokumentiert.
Betrieb in Ihrer eigenen Umgebung
Daten und Anwendung laufen in der von Ihnen bestätigten Umgebung — Hosting und Zugriff bestimmen Sie.
Transparente Übergabe
Quellcode, Daten und Schnittstellen gehen im vereinbarten Projektumfang vollständig an Sie über.
Lieferumfang
- Eine auf Ihre Audit-Arten zugeschnittene Vorbereitungscheckliste
- Hinterlegte Anforderungen je Prüfungstyp
- Zentrale Übersicht über vorhandene und fehlende Nachweise
- Integration in Ihre bestehende Dokumentenablage
- Übergabe von Quellcode, Daten und Dokumentation
Voraussetzungen
- Ihre bestehenden Audit-Arten und deren Anforderungen
- Zugang zu Ihrer bestehenden Dokumentenablage
- Zuständigkeiten für die Zusammenstellung der Nachweise
- Termine der anstehenden Audits
Integration
- SharePoint
- Datenbank
- Microsoft Teams
FAQ
Häufige Fragen zur Prüf- und Auditvorbereitung
Die wichtigsten Punkte zu Anforderungen, Nachweisen und Integration.
Ja, unterschiedliche Audit-Arten mit jeweils eigenen Anforderungen lassen sich hinterlegen.
Der Zeitrahmen hängt von der Anzahl der Audit-Arten und der bestehenden Systemlandschaft ab und wird vor Projektstart geprüft.
Die Checkliste verweist auf Ihre bestehende Ablage; eine zusätzliche Speicherung ist optional möglich.
Nein. Die Anwendung ergänzt Ihr QM-System um eine strukturierte Auditvorbereitung, ohne es zu ersetzen.
Ihre heutige Auditvorbereitung gemeinsam prüfen
In einem Erstgespräch klären wir, welche Audit-Arten zuerst abgebildet werden sollen.
Next step
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Managing Director Nextise GmbH
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