Automatisch
Berechnung nach hinterlegten Regeln
Provisionen werden konsistent nach denselben Regeln berechnet.
Nextise Business App · Vertrieb
Provisionen berechnet nachvollziehbar und automatisch.
Umsatz- und Auftragsdaten werden nach hinterlegten Provisionsregeln automatisch ausgewertet, sodass jede Abrechnung nachvollziehbar dokumentiert ist.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Platform, ERP-Anbindung oder individueller Entwicklung.
Wird nach Prüfung Ihrer Provisionsmodelle und Systemlandschaft festgelegtIndividuell nach Umfang und Systemanbindung
Provisionen werden manuell aus Umsatzlisten berechnet, mit hohem Fehlerrisiko.
Provisionsmodelle mit unterschiedlichen Staffeln und Sonderregelungen lassen sich in Excel-Tabellen nur schwer konsistent abbilden. Rückfragen von Vertriebsmitarbeitenden zu einzelnen Abrechnungen entstehen, weil die Berechnung nicht nachvollziehbar dokumentiert ist. Die Business App berechnet Provisionen nach hinterlegten Regeln automatisch.
Funktionen
- Provisionsregeln mit Staffeln und Sonderfällen hinterlegt
- Umsatz- und Auftragsdaten automatisch ausgewertet
- Nachvollziehbare Abrechnung je Vertriebsmitarbeitendem
- Anbindung an bestehendes ERP für Umsatzdaten
Wirkung im Alltag
Abrechnungen sind nachvollziehbar statt manuell zusammengestellt.
Nachvollziehbar
Jede Abrechnung dokumentiert
Rückfragen lassen sich anhand der hinterlegten Berechnung direkt klären.
Konsistent
Gleiche Regeln für alle Vertriebsmitarbeitenden
Sonderfälle werden einheitlich statt individuell behandelt.
So funktioniert es
Von den Provisionsmodellen zur automatischen Abrechnung.
Nextise überführt Ihre bestehenden Provisionsmodelle in eine Anwendung, die im Tagesgeschäft stabil nutzbar ist.
1
Provisionsmodelle und Staffeln aufnehmen
Bestehende Regeln, Staffeln und Sonderfälle werden dokumentiert.
2
Berechnungslogik in der Anwendung hinterlegen
Umsatz- und Auftragsdaten werden automatisch nach den hinterlegten Regeln ausgewertet.
3
Anwendung integrieren und übergeben
Die Anwendung wird an Ihr ERP angebunden und in den produktiven Betrieb übergeben.
Eine Provisionsabrechnung, die Ihre Regeln exakt abbildet.
Baut auf Ihrem bestehenden ERP auf
Umsatzdaten werden direkt aus Ihrem ERP übernommen, statt manuell exportiert zu werden.
Regeln bleiben nachvollziehbar
Jede Berechnung lässt sich bis zur zugrunde liegenden Provisionsregel zurückverfolgen.
Provisionsdaten bleiben Ihr Eigentum
Berechnungslogik, Daten und Anwendung gehören Ihnen und werden im vereinbarten Umfang übergeben.
Einsatz im Unternehmen
Eine gemeinsame Grundlage für Vertrieb, Lohnbuchhaltung und Führung.
VT
Vertrieb
Sieht die eigene Provisionsberechnung nachvollziehbar dokumentiert.
LB
Lohnbuchhaltung
Erhält freigegebene Abrechnungsdaten für die Gehaltsabrechnung.
VL
Vertriebsleitung
Prüft Abrechnungen vor Freigabe strukturiert statt manuell.
GF
Geschäftsführung
Erhält einen Überblick über Provisionskosten je Zeitraum.
Zugriffe folgen Ihren Rollen im Abrechnungsprozess.
Vor der Umsetzung legt Nextise gemeinsam mit Ihnen fest, wer Provisionsdaten einsehen und freigeben darf.
Rollenbasierte Zugriffsrechte
Vertriebsmitarbeitende sehen ausschließlich ihre eigene Abrechnung.
Nachvollziehbare Freigabehistorie
Jede Freigabe einer Abrechnung bleibt dokumentiert.
Zugriff bleibt in Ihrer Hand
Daten und Anwendung laufen in der von Ihnen bestätigten Umgebung — Hosting und Zugriff bestimmen Sie.
Transparente Übergabe
Quellcode, Daten und Schnittstellen gehen im vereinbarten Projektumfang vollständig an Sie über.
Lieferumfang
- Eine auf Ihre Provisionsmodelle zugeschnittene Abrechnungsanwendung
- Hinterlegte Staffeln und Sonderregelungen
- Nachvollziehbare Abrechnungshistorie je Person
- Integration in Ihr bestehendes ERP-System
- Übergabe von Quellcode, Daten und Dokumentation
Voraussetzungen
- Ihre bestehenden Provisionsmodelle und Staffeln
- Zugang zu Ihrem ERP-System für Umsatzdaten
- Zuständigkeiten für die Freigabe von Abrechnungen
- Definierte Sonderfälle und Ausnahmen
Integration
- ERP
- Datenbank
- Excel
FAQ
Häufige Fragen zur Provisionsabrechnung
Die wichtigsten Punkte zu Regeln, Freigabe und Integration.
Ja, unterschiedliche Modelle je Vertriebsmitarbeitendem oder Produktgruppe lassen sich hinterlegen.
Der Zeitrahmen hängt von der Anzahl der Provisionsmodelle und der bestehenden Systemlandschaft ab und wird vor Projektstart geprüft.
Sonderfälle werden gemeinsam definiert und als Ausnahmeregel in der Berechnungslogik hinterlegt.
Nein. Die Anwendung wertet Ihre bestehenden ERP-Daten aus, ohne das System zu ersetzen.
Ihre heutige Provisionsberechnung gemeinsam prüfen
In einem Erstgespräch klären wir, welche Provisionsmodelle abgebildet werden sollen.
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Managing Director Nextise GmbH
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