Zentral
Forderungen und Verbindlichkeiten an einer Stelle
Offene Posten sind nicht mehr in getrennten Listen geführt.
Nextise Business App · Finanzen & Controlling
Offene Posten zentral im Blick behalten.
Offene Forderungen und Verbindlichkeiten werden zentral geführt, sodass fällige Positionen rechtzeitig erkannt und bearbeitet werden.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Platform, ERP-Anbindung oder individueller Entwicklung.
Wird nach Prüfung Ihrer Zahlungsprozesse und Systemlandschaft festgelegtIndividuell nach Umfang und Systemanbindung
Offene Forderungen und Verbindlichkeiten werden nur unregelmäßig geprüft.
Ohne zentrale Übersicht bleibt unklar, welche Forderungen bereits überfällig sind und welche Verbindlichkeiten zeitnah beglichen werden müssen. Das führt zu verspäteten Mahnungen oder unnötigen Skontoverlusten. Die Business App führt offene Posten zentral und meldet fällige Positionen rechtzeitig.
Funktionen
- Offene Forderungen und Verbindlichkeiten zentral geführt
- Fällige Positionen automatisch gemeldet
- Skontofristen für Verbindlichkeiten rechtzeitig erkannt
- Anbindung an bestehendes ERP für Buchungsdaten
Wirkung im Alltag
Fällige Positionen werden rechtzeitig erkannt statt unregelmäßig geprüft.
Rechtzeitig
Fällige Positionen automatisch gemeldet
Mahnungen und Zahlungen erfolgen ohne Verzögerung.
Genutzt
Skontofristen nicht mehr verpasst
Verbindlichkeiten werden rechtzeitig vor Ablauf der Skontofrist beglichen.
So funktioniert es
Von unregelmäßiger Prüfung zur zentralen Postenverwaltung.
Nextise überführt Ihre bestehenden offenen Posten in eine Anwendung, die im Tagesgeschäft stabil nutzbar ist.
1
Offene Posten und Zahlungsziele aufnehmen
Bestehende Forderungen, Verbindlichkeiten und Fristen werden erfasst.
2
Fälligkeits- und Meldelogik hinterlegen
Fällige Positionen werden automatisch erkannt und gemeldet.
3
Anwendung integrieren und übergeben
Die Anwendung wird an Ihr ERP angebunden und in den produktiven Betrieb übergeben.
Eine Postenverwaltung, die Fristen zuverlässig meldet.
Baut auf Ihrem bestehenden ERP auf
Offene Posten werden direkt aus Ihrem ERP übernommen, statt separat geführt zu werden.
Fristen bleiben verbindlich
Meldungen folgen den tatsächlichen Zahlungszielen und Skontofristen Ihrer Buchungen.
Zahlungsdaten bleiben Ihr Eigentum
Offene Posten, Meldelogik und Anwendung gehören Ihnen und werden im vereinbarten Umfang übergeben.
Einsatz im Unternehmen
Eine gemeinsame Übersicht für Finanzen, Vertrieb und Führung.
FI
Finanzen
Behält offene Forderungen und Verbindlichkeiten zentral im Blick.
VT
Vertrieb
Sieht überfällige Forderungen der eigenen Kunden direkt ein.
EK
Einkauf
Nutzt Skontofristen bei Verbindlichkeiten konsequent aus.
GF
Geschäftsführung
Erhält einen Überblick über offene Positionen und Zahlungsstatus.
Zugriffe folgen Ihren Rollen im Zahlungsprozess.
Vor der Umsetzung legt Nextise gemeinsam mit Ihnen fest, wer offene Posten einsehen darf.
Rollenbasierte Zugriffsrechte
Zahlungsdaten sind nur für berechtigte Rollen einsehbar.
Nachvollziehbare Zahlungshistorie
Jede Fälligkeit und Zahlung bleibt je Posten dokumentiert.
Umgebung nach Ihrer Wahl
Daten und Anwendung laufen in der von Ihnen bestätigten Umgebung; Hosting und Zugriff bestimmen Sie.
Transparente Übergabe
Quellcode, Daten und Schnittstellen gehen im vereinbarten Projektumfang vollständig an Sie über.
Lieferumfang
- Eine auf Ihre Zahlungsprozesse zugeschnittene Übersichtsanwendung
- Zentrale Führung offener Forderungen und Verbindlichkeiten
- Automatische Meldung bei Fälligkeit
- Integration in Ihr bestehendes ERP-System
- Übergabe von Quellcode, Daten und Dokumentation
Voraussetzungen
- Ihre bestehenden offenen Posten und Zahlungsziele
- Zugang zu Ihrem ERP-System
- Zuständigkeiten für Mahnwesen und Zahlungsfreigabe
- Definierte Skontofristen und Zahlungsziele
Integration
- ERP
- Datenbank
- Excel
FAQ
Häufige Fragen zur Offene-Posten-Verwaltung
Die wichtigsten Punkte zu Fristen, Meldungen und Integration.
Ja, beide lassen sich in einer gemeinsamen Übersicht mit getrennter Auswertung führen.
Der Zeitrahmen hängt von der Anzahl der offenen Posten und der bestehenden Systemlandschaft ab und wird vor Projektstart geprüft.
Die App meldet fällige Positionen; ob eine Mahnung automatisch versendet wird, legen Sie selbst fest.
Nein. Die Anwendung ergänzt Ihr ERP um eine zentrale Fälligkeitsübersicht, ohne es zu ersetzen.
Ihre heutige Verwaltung offener Posten gemeinsam prüfen
In einem Erstgespräch klären wir, welche Zahlungsziele und Fristen abgebildet werden sollen.
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