Erfasst
Jede Idee strukturiert dokumentiert
Vorschläge gehen nicht mehr in mündlichen Gesprächen unter.
Nextise Business App · Verwaltung
Verbesserungsideen strukturiert bearbeitet.
Vorschläge von Mitarbeitenden werden strukturiert erfasst, sodass jede Idee bis zur Entscheidung nachvollziehbar bearbeitet wird.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Platform, Formular-Anbindung oder individueller Entwicklung.
Wird nach Prüfung Ihres Verbesserungsprozesses und Systemlandschaft festgelegtIndividuell nach Umfang und Systemanbindung
Verbesserungsvorschläge werden mündlich geäußert und geraten schnell in Vergessenheit.
Ohne strukturierte Erfassung bleiben viele Ideen aus dem Team unbeachtet oder werden nicht konsequent nachverfolgt. Mitarbeitende wissen häufig nicht, was aus ihrem Vorschlag geworden ist. Die Business App erfasst Ideen strukturiert und macht den Bearbeitungsstand für alle nachvollziehbar.
Funktionen
- Verbesserungsvorschläge strukturiert mit Beschreibung erfasst
- Bearbeitungsstatus für den Einreichenden einsehbar
- Bewertung und Entscheidung nachvollziehbar dokumentiert
- Auswertung nach Abteilung oder Themenbereich möglich
Wirkung im Alltag
Ideen werden nachvollziehbar bearbeitet statt mündlich vergessen.
Sichtbar
Bearbeitungsstand für Einreichende einsehbar
Mitarbeitende sehen, was aus ihrem Vorschlag geworden ist.
Ausgewertet
Themen nach Abteilung erkennbar
Häufungen zu bestimmten Themen werden sichtbar.
So funktioniert es
Von mündlichen Vorschlägen zum strukturierten Ideenmanagement.
Nextise überführt Ihren bestehenden Verbesserungsprozess in eine Anwendung, die im Tagesgeschäft stabil nutzbar ist.
1
Verbesserungsprozess und Kriterien aufnehmen
Bestehender Ablauf und Bewertungskriterien werden erfasst.
2
Erfassung und Statuslogik hinterlegen
Erfassungsformular und Bearbeitungsstatus werden in der Anwendung abgebildet.
3
Anwendung integrieren und übergeben
Die Anwendung wird in Ihre Kommunikationsumgebung integriert und in den produktiven Betrieb übergeben.
Ein Ideenmanagement, das zu Ihrer Unternehmenskultur passt.
Fügt sich in Ihre bestehende Kommunikationsumgebung ein
Vorschläge lassen sich direkt aus Microsoft Teams oder E-Mail einreichen.
Rückmeldung bleibt nachvollziehbar
Jeder Einreichende sieht den aktuellen Bearbeitungsstand seines Vorschlags.
Ideendaten bleiben Ihr Eigentum
Vorschläge, Bewertungen und Anwendung gehören Ihnen und werden im vereinbarten Umfang übergeben.
Einsatz im Unternehmen
Eine gemeinsame Plattform für Mitarbeitende, Führungskräfte und Geschäftsführung.
MA
Mitarbeitende
Reichen Verbesserungsvorschläge strukturiert ein.
FK
Führungskräfte
Bewerten und priorisieren eingereichte Ideen nachvollziehbar.
QS
Qualitätssicherung
Sieht Themenhäufungen, die auf Prozessprobleme hindeuten.
GF
Geschäftsführung
Erhält einen Überblick über Verbesserungspotenziale im Unternehmen.
Zugriffe folgen Ihren Rollen im Bearbeitungsprozess.
Vor der Umsetzung legt Nextise gemeinsam mit Ihnen fest, wer Vorschläge bewerten darf.
Rollenbasierte Zugriffsrechte
Bewertung und Priorisierung erfolgen nur durch berechtigte Rollen.
Nachvollziehbare Bearbeitungshistorie
Jede Entscheidung zu einem Vorschlag bleibt dokumentiert.
Umgebung nach Ihrer Wahl
Daten und Anwendung laufen in der von Ihnen bestätigten Umgebung; Hosting und Zugriff bestimmen Sie.
Transparente Übergabe
Quellcode, Daten und Schnittstellen gehen im vereinbarten Projektumfang vollständig an Sie über.
Lieferumfang
- Eine auf Ihren Verbesserungsprozess zugeschnittene Erfassungsanwendung
- Strukturierte Erfassung und Statusverfolgung je Vorschlag
- Auswertung nach Abteilung oder Themenbereich
- Integration in Ihre bestehende Kommunikationsumgebung
- Übergabe von Quellcode, Daten und Dokumentation
Voraussetzungen
- Ihren bestehenden Prozess für Verbesserungsvorschläge
- Zuständigkeiten für die Bewertung eingereichter Ideen
- Definierte Kriterien für die Priorisierung
- Zugang zu Ihrer bestehenden Kommunikationsumgebung
Integration
- Microsoft Teams
- Datenbank
- Excel
FAQ
Häufige Fragen zum Ideen- und Verbesserungsmanagement
Die wichtigsten Punkte zu Erfassung, Bewertung und Integration.
Das lässt sich vor der Umsetzung festlegen — sowohl anonyme als auch namentliche Erfassung sind möglich.
Der Zeitrahmen hängt vom erwarteten Vorschlagsvolumen und der bestehenden Systemlandschaft ab und wird vor Projektstart geprüft.
Das wird gemeinsam festgelegt — typischerweise die zuständige Führungskraft oder ein Gremium.
Nein. Die Anwendung ergänzt Ihre bestehende Umgebung um eine strukturierte Ideenerfassung, ohne sie zu ersetzen.
Ihren heutigen Umgang mit Verbesserungsvorschlägen gemeinsam prüfen
In einem Erstgespräch klären wir, wie eingereichte Ideen künftig bearbeitet werden sollen.
Next step
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Managing Director Nextise GmbH
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