Was ist Power Automate und wofür wird es eingesetzt?
Power Automate ist Microsofts Cloud-Automatisierungsplattform, mit der sich wiederkehrende Abläufe zwischen Microsoft-365-Anwendungen wie Outlook, SharePoint, Teams und Excel sowie zahlreichen externen Diensten über vorgefertigte Konnektoren ohne klassische Programmierung verbinden lassen.
Power Automate gehört zur Power-Platform-Familie von Microsoft und wird vor allem in Unternehmen eingesetzt, die bereits stark auf Microsoft 365 setzen.
Was Power Automate konkret leistet
Auslöser wie eine neue E-Mail oder ein neuer SharePoint-Eintrag starten automatisch einen definierten Ablauf aus mehreren Schritten, etwa Benachrichtigungen, Genehmigungen oder Dateiablage.
Für viele Standardanwendungsfälle stehen vorgefertigte Vorlagen bereit, die sich anpassen statt komplett neu bauen lassen.
Wofür es typischerweise genutzt wird
Typische Einsatzfelder sind Genehmigungsworkflows für Urlaubsanträge oder Rechnungen, automatische Benachrichtigungen bei neuen Datei-Uploads sowie einfache Datenübertragungen zwischen SharePoint, Excel und Teams.
Für komplexere KI-gestützte Aufgaben wie das Verstehen von Freitext oder Dokumenteninhalten wird Power Automate meist mit zusätzlichen KI-Diensten kombiniert.
Wo die Grenzen liegen
Power Automate ist an das Microsoft-Ökosystem gebunden und stößt bei komplexer Prozesslogik, hoher Ausführungsfrequenz oder Anforderungen an vollständige Kontrolle über die eigene Infrastruktur an Grenzen.
Für diese Fälle kommen häufig ergänzend spezialisierte Workflow- oder Agentenlösungen zum Einsatz.
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