Was ist n8n und wie unterscheidet es sich von Power Automate?
n8n ist eine Open-Source-Automatisierungsplattform, die sich — anders als das cloud-gebundene Power Automate — auch vollständig selbst hosten lässt; das Grundprinzip aus Auslösern und Aktionen als visueller Ablauf ist ähnlich, der Unterschied liegt vor allem bei Hosting, Datenkontrolle und Erweiterbarkeit per eigenem Code.
n8n wird vor allem dort in Betracht gezogen, wo Datenhoheit oder Unabhängigkeit von einem einzelnen Cloud-Anbieter eine Rolle spielt.
Was n8n technisch ist
n8n verbindet Systeme über visuelle Workflows aus Auslösern und Aktionen, ähnlich wie Power Automate, kann aber wahlweise in der n8n-Cloud oder vollständig auf eigener Infrastruktur betrieben werden.
Über eigene Code-Schritte lassen sich zudem individuelle Logiken einbauen, die über vorgefertigte Konnektoren hinausgehen.
Wesentliche Unterschiede zu Power Automate
Power Automate ist eng an Microsoft 365 gebunden und läuft ausschließlich in der Microsoft-Cloud; n8n lässt sich selbst hosten und ist dadurch unabhängiger von einem einzelnen Anbieter, erfordert dafür aber eigenes Hosting-Know-how.
Bei tief in Microsoft 365 eingebetteten Abläufen ist Power Automate meist die direktere Wahl, bei Anforderungen an Datenkontrolle oder Systemvielfalt jenseits von Microsoft eher n8n.
Wo n8n an Grenzen stößt
Der Selbstbetrieb bedeutet auch eigene Verantwortung für Updates, Sicherheit und Verfügbarkeit — ohne internes Know-how oder einen Betriebspartner entsteht hier zusätzlicher Aufwand.
Für Unternehmen ohne eigene IT-Kapazität ist eine begleitete Einführung meist sinnvoller als der reine Eigenbetrieb.
When it fits — and when it doesn’t
When it fits
- Datenhoheit und Unabhängigkeit von einem einzelnen Cloud-Anbieter sind wichtige Kriterien
- Es gibt internes Know-how oder einen Partner für den Betrieb der Plattform
- Abläufe sollen auch Systeme außerhalb von Microsoft 365 einbinden
When it doesn't
- Nahezu alle Abläufe sind bereits fest in Microsoft 365 eingebettet
- Es gibt keine Kapazität für den eigenen Betrieb einer Automatisierungsplattform
- Ein einfacher, vorgefertigter Power-Automate-Konnektor deckt den Bedarf bereits ab
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