Nextise Consulting · Strategie & Governance

Rollen und Verantwortlichkeiten, verankert im laufenden KI-Betrieb.

Nextise definiert, wer für KI-Systeme im Betrieb zuständig ist, und verankert diese Rollen im Tagesgeschäft — statt nur eine RACI-Tabelle zu übergeben.

Anschlussfähig an bestehende IT-Betriebsprozesse und Ticket-Systeme.

IT-Leitung, die Verantwortlichkeiten für produktive KI-Systeme festigen willZeitrahmen nach Prüfung bestehender Betriebsprozesse und RollenIndividuell nach Anzahl der Systeme und Teams

Automation

82%

Data quality

64%

Integration

71%
Potential : HIGH

Eine RACI-Tabelle ohne gelebte Praxis klärt keine Zuständigkeit.

Viele Unternehmen definieren Rollen für den KI-Betrieb auf dem Papier, aber im Ernstfall weiß niemand, wer tatsächlich reagiert.

Funktionen

  • Analyse bestehender Betriebsprozesse und Zuständigkeiten
  • Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten je KI-System
  • Einführung der Rollen in bestehende Eskalations- und Ticketprozesse
  • Testlauf anhand eines realen Störfalls
Wirkung im Betrieb

Aus einer RACI-Tabelle wird gelebte Zuständigkeit.

Definiert

Klare Rollen je System

Für jedes KI-System ist eine verantwortliche Rolle benannt.

Eingeführt

In Betriebsprozesse integriert

Rollen sind in bestehende Eskalations- und Ticketprozesse eingebunden.

Getestet

An echtem Störfall geprüft

Die Zuständigkeit wurde anhand eines realen Störfalls getestet, nicht nur theoretisch beschrieben.

So läuft die Verankerung ab

Von der Rollenanalyse zum getesteten Ablauf.

Nextise verankert Rollen so, dass sie im Ernstfall tatsächlich greifen.

1

Betriebsprozesse und Systeme analysieren

Bestehende Eskalationswege und Zuständigkeiten für produktive KI-Systeme werden erfasst.

2

Rollen definieren und einführen

Verantwortlichkeiten werden je System festgelegt und in bestehende Prozesse eingebunden.

3

Anhand eines Störfalls testen

Der Ablauf wird an einem realen oder simulierten Störfall geprüft und nachgeschärft.

Verantwortlichkeit, die im Ernstfall trägt.

Verankerung statt Dokument

Rollen werden in echte Betriebsprozesse eingebunden, nicht nur in einer Tabelle beschrieben.

Getestet statt angenommen

Der Ablauf wird an einem realen Störfall geprüft, bevor er als verlässlich gilt.

Klare Eskalation

Bei Nichterreichen des ersten Verantwortlichen ist der nächste Schritt eindeutig festgelegt.

Einsatz im Unternehmen

Rollen, die im Ernstfall bekannt sind.

IT

IT-Leitung

Verantwortet die technischen Rollen und deren Einbindung in Betriebsprozesse.

SP

Second-Level-Support

Kennt die Eskalationswege für KI-spezifische Störfälle.

FB

Fachbereiche

Wissen, an wen sie sich bei Auffälligkeiten in KI-Systemen wenden.

GF

Geschäftsführung

Sieht, dass Verantwortlichkeiten im Betrieb tatsächlich greifen, nicht nur dokumentiert sind.

Zuständigkeiten sind dokumentiert und getestet.

Vor der Verankerung legt Nextise gemeinsam mit Ihnen fest, welche Rollen und Eskalationswege gelten.

Benannte Verantwortliche

Für jedes System ist eine Person oder ein Team klar zuständig.

Eingebundene Eskalation

Eskalationswege sind in bestehende Ticket- und Betriebsprozesse integriert.

Getesteter Ablauf

Der Ablauf wurde an einem realen oder simulierten Störfall geprüft.

Übergabe an die interne IT

Die verankerten Rollen werden dokumentiert an den IT-Regelbetrieb übergeben.

Lieferumfang

  • Definierte Rollen und Verantwortlichkeiten je KI-System
  • In Betriebsprozesse eingeführte Eskalationswege
  • Getesteter Ablauf anhand eines realen Störfalls
  • Übergabe an die interne IT

Voraussetzungen

  • Übersicht über produktiv laufende KI-Systeme
  • Zugang zu bestehenden Betriebs- und Ticketprozessen
  • Benennung möglicher Verantwortlicher je System

Integration

  • Microsoft Teams
  • Datenbank
  • CRM
  • Microsoft 365
FAQ

Häufige Fragen zur Rollenverankerung im KI-Betrieb

Die wichtigsten Punkte zu Rollen, Eskalation und Test.

Eine Tabelle allein klärt keine Zuständigkeit im Ernstfall. Nextise bindet die Rollen in echte Betriebsprozesse ein und testet sie.

Anhand eines realen oder simulierten Störfalls wird geprüft, ob die definierten Rollen und Eskalationswege tatsächlich greifen.

Diese Leistung fokussiert auf den operativen Betrieb einzelner Systeme, die KI-Governance-Einführung auf unternehmensweite Freigabeprozesse.

Die interne IT übernimmt die Pflege, Nextise übergibt eine dokumentierte Grundlage dafür.

Ihre Verantwortlichkeiten im KI-Betrieb festigen

Im Erstgespräch klären wir bestehende Prozesse und die Systeme mit der größten Unklarheit.

Nextise Consulting

Next step

Ready for your AI infrastructure?

Nextise guides you from the first analysis to a productive solution. Ready to deploy in 6–10 weeks.

Franz Nkemaka
Managing Director Nextise GmbH

Let’s talk about your AI transformation together

Stuttgart, Königstrasse 10C