Eingeführt
Gelebte Freigabeprozesse
Freigabeprozesse werden in bestehende Arbeitsabläufe eingebunden, statt nur dokumentiert zu werden.
Nextise Consulting · Strategie & Governance
KI-Governance, eingeführt und im Tagesgeschäft verankert.
Nextise führt Rollen, Freigabeprozesse und Richtlinien für den KI-Einsatz ein und verankert sie im Tagesgeschäft — statt einen Governance-Rahmen nur zu dokumentieren.
Umsetzbar über bestehende Freigabeprozesse in Microsoft 365, CRM und internen Genehmigungssystemen.
Geschäftsführung und IT-Leitung, die KI-Nutzung unternehmensweit regeln wollenZeitrahmen nach Prüfung bestehender Prozesse und VerantwortlichkeitenIndividuell nach Anzahl der Fachbereiche und Systeme
Automation
82%
Data quality
64%
Integration
71%
Potential : HIGH
Ein Governance-Dokument ohne gelebte Prozesse ändert nichts an der Praxis.
Viele Unternehmen erstellen Richtlinien für den KI-Einsatz, die anschließend in einem Ordner liegen bleiben. Ohne definierte Freigabeprozesse und Rollen entscheidet weiterhin jeder Fachbereich für sich, welche KI-Tools genutzt werden.
Funktionen
- Analyse bestehender KI-Nutzung und Entscheidungswege
- Definition von Rollen, Freigabeprozessen und Eskalationswegen
- Einführung der Governance in bestehende Arbeitsabläufe
- Verankerung durch Schulung und laufende Begleitung
Wirkung im Betrieb
Aus einer Richtlinie wird ein gelebter Entscheidungsprozess.
Verankert
Bekannt in den Fachbereichen
Verantwortliche und Fachbereiche kennen die Rollen und Freigabewege aus eigener Anwendung.
Nachhaltig
Laufend begleitet
Die Governance wird nicht nur eingeführt, sondern über die ersten Anwendungsfälle hinweg begleitet.
So läuft die Einführung ab
Von der Bestandsaufnahme zur gelebten Governance.
Nextise führt Governance in einem festen Ablauf ein, der auf bestehenden Prozessen aufbaut statt sie zu ersetzen.
1
Bestehende Nutzung und Prozesse analysieren
Aktuelle KI-Nutzung, Entscheidungswege und Verantwortlichkeiten werden erfasst.
2
Rollen und Freigabeprozesse definieren
Governance-Rollen, Freigabewege und Eskalationsprozesse werden festgelegt.
3
Einführen, schulen und begleiten
Die Governance wird in Arbeitsabläufe eingeführt, Verantwortliche geschult und die ersten Anwendungsfälle begleitet.
Governance, die im Alltag ankommt statt im Ordner zu liegen.
Einführung statt nur Dokumentation
Rollen und Freigabeprozesse werden in bestehende Arbeitsabläufe eingebunden, nicht nur beschrieben.
Verankerung durch Schulung
Verantwortliche und Fachbereiche lernen die neuen Prozesse anhand echter Anwendungsfälle kennen.
Begleitung über die Einführung hinaus
Nextise begleitet die ersten Anwendungsfälle, damit die Governance sich im Betrieb bewährt statt zu verstauben.
Einsatz im Unternehmen
Eine Governance, die für alle Beteiligten nachvollziehbar ist.
GF
Geschäftsführung
Trägt die Verantwortung für den unternehmensweiten KI-Einsatz mit klaren, gelebten Prozessen.
IT
IT-Leitung
Verantwortet technische Freigaben und die Anbindung an bestehende Systeme.
FB
Fachbereiche
Kennen ihre Rolle im Freigabeprozess und wissen, wann eine Eskalation nötig ist.
BR
Betriebsrat
Wird bei Bedarf frühzeitig in die Governance-Prozesse eingebunden.
Freigabeprozesse sind dokumentiert und im Alltag nachvollziehbar.
Vor der Einführung legt Nextise gemeinsam mit Ihnen fest, welche Rollen, Prozesse und Eskalationswege gelten.
Definierte Rollen
Für jede Freigabeentscheidung ist klar, wer zuständig ist.
Dokumentierte Freigabewege
Freigabeprozesse sind nachvollziehbar beschrieben und in Arbeitsabläufe eingebunden.
Geschulte Verantwortliche
Verantwortliche kennen die Prozesse aus eigener Anwendung, nicht nur aus einem Dokument.
Laufende Begleitung
Nextise begleitet die ersten Anwendungsfälle, um Lücken frühzeitig zu erkennen.
Lieferumfang
- Analyse bestehender KI-Nutzung und Entscheidungswege
- Definiertes Rollen- und Freigabekonzept für KI-Einsatz
- In bestehende Arbeitsabläufe eingeführte Governance-Prozesse
- Schulungseinheit für Verantwortliche und Fachbereiche
- Übergabe inklusive Dokumentation für den laufenden Betrieb
Voraussetzungen
- Überblick über aktuell genutzte KI-Tools in den Fachbereichen
- Benennung von Verantwortlichen für Freigabeentscheidungen
- Zugang zu bestehenden Genehmigungs- oder Freigabeprozessen
- Zeit für eine gemeinsame Einführungs- und Schulungsphase
Integration
- Microsoft 365
- CRM
- Microsoft Teams
- Datenbank
FAQ
Häufige Fragen zur Einführung von KI-Governance
Die wichtigsten Punkte zu Rollen, Freigaben und Verankerung.
Ein Dokument allein ändert nichts an der Praxis. Nextise führt die Rollen und Freigabeprozesse in bestehende Arbeitsabläufe ein und begleitet die Anwendung.
Der Zeitrahmen hängt von Anzahl der Fachbereiche und bestehenden Prozessen ab und wird vor Projektstart geprüft.
Bei Bedarf ja — die Einbindung des Betriebsrats wird als eigener Schritt vor der unternehmensweiten Einführung berücksichtigt.
Nextise begleitet die ersten Anwendungsfälle, damit die Governance sich im laufenden Betrieb bewährt, bevor die Begleitung endet.
Ihre KI-Governance gemeinsam einführen
In einem Erstgespräch klären wir bestehende Prozesse, Verantwortlichkeiten und den Einführungsablauf.
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Managing Director Nextise GmbH
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