Nextise Workflows
Recurring processes run automatically according to your business logic.
Nextise Consulting · Souveränität & Sicherheit
Geprüfte Konformität, direkt in Ihrem KI-System umgesetzt.
Nextise prüft Ihre KI-Systeme gegen die DSGVO und setzt die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen um — statt nur einen Prüfbericht zu liefern.
Umsetzbar in self-hosted Umgebungen, deutscher Cloud oder Ihrer bestehenden Microsoft-365-Landschaft.
IT-Leitung und Datenschutzverantwortliche in Unternehmen mit produktiven KI-SystemenZeitrahmen nach Prüfung der betroffenen Systeme und DatenflüsseIndividuell nach Anzahl der geprüften Systeme
Nextise Academy
Workshops & training so your team can use AI independently.
Nextise Consulting
Analysis and architecture for situations beyond the standard case.
Nextise Business Apps
Custom CRM and mobile apps, connected to your knowledge base.
Nextise CIP
Your company knowledge instantly available for every employee.
Ein DSGVO-Prüfbericht allein macht ein KI-System nicht konform.
Viele Unternehmen lassen ihre KI-Systeme datenschutzrechtlich bewerten, aber die identifizierten Maßnahmen — Löschkonzepte, Auftragsverarbeitung, Zugriffsschutz — bleiben unumgesetzt liegen, bis der nächste Audit ansteht.
Funktionen
- Prüfung von Datenflüssen, Speicherorten und Verarbeitungszwecken
- Bewertung gegen DSGVO-Anforderungen (Rechtsgrundlage, Löschkonzept, AVV)
- Umsetzung der identifizierten technischen und organisatorischen Maßnahmen
- Dokumentation für interne und externe Nachweispflichten
Wirkung im Betrieb
Aus einer Prüfung werden umgesetzte, nachweisbare Maßnahmen.
Geprüft
Datenflüsse bewertet
Jeder relevante Datenfluss wird gegen DSGVO-Anforderungen geprüft, nicht nur oberflächlich eingeschätzt.
Umgesetzt
Maßnahmen implementiert
Identifizierte Maßnahmen wie Löschkonzepte oder Zugriffsschutz werden direkt technisch umgesetzt.
Nachweisbar
Dokumentiert für Audits
Die Umsetzung wird so dokumentiert, dass sie interne und externe Prüfungen besteht.
So läuft Prüfung und Umsetzung ab
Von der Datenflussanalyse zur umgesetzten Maßnahme.
Nextise prüft und setzt in einem durchgängigen Ablauf um, statt Prüfung und Umsetzung zu trennen.
1
Datenflüsse und Verarbeitungszwecke erfassen
Für jedes betroffene KI-System werden Datenflüsse, Speicherorte und Zwecke dokumentiert.
2
Gegen DSGVO-Anforderungen bewerten
Rechtsgrundlage, Löschkonzept und Auftragsverarbeitung werden geprüft und Lücken benannt.
3
Maßnahmen umsetzen und übergeben
Technische und organisatorische Maßnahmen werden implementiert und an Datenschutz und IT übergeben.
Prüfung, die direkt in umgesetzte Maßnahmen mündet.
Umsetzung statt Bericht
Identifizierte Maßnahmen werden technisch implementiert, nicht nur in einem Prüfbericht empfohlen.
Nachweisbar für Audits
Die Dokumentation ist so aufgebaut, dass sie interne Prüfungen und externe Audits besteht.
Abgestimmt mit Datenschutz und IT
Maßnahmen werden gemeinsam mit Ihren Datenschutzverantwortlichen und Ihrer IT umgesetzt, nicht an ihnen vorbei.
Einsatz im Unternehmen
Datenschutz und IT arbeiten an derselben Umsetzung.
DS
Datenschutzverantwortliche
Erhalten eine geprüfte, dokumentierte Grundlage für interne und externe Nachweispflichten.
IT
IT-Leitung
Setzt die technischen Maßnahmen im laufenden Betrieb der KI-Systeme um.
FB
Fachbereiche
Nutzen KI-Systeme weiter, jetzt mit geprüfter und dokumentierter Grundlage.
GF
Geschäftsführung
Trägt die Verantwortung für konforme KI-Nutzung mit einer nachweisbaren Grundlage.
Maßnahmen werden dokumentiert umgesetzt, nicht nur empfohlen.
Vor der Umsetzung legt Nextise gemeinsam mit Ihnen fest, welche Systeme, Daten und Verantwortlichkeiten betroffen sind.
Dokumentierte Datenflüsse
Jeder relevante Datenfluss wird erfasst, bevor Maßnahmen umgesetzt werden.
Umgesetzte Löschkonzepte
Aufbewahrungs- und Löschfristen werden technisch implementiert statt nur festgelegt.
Geregelte Auftragsverarbeitung
Verträge mit KI-Dienstleistern werden auf AVV-Konformität geprüft und angepasst.
Übergabe an Datenschutz und IT
Die Umsetzung wird dokumentiert an Ihre internen Verantwortlichen übergeben.
Lieferumfang
- Geprüfte Datenflüsse und Verarbeitungszwecke je KI-System
- Bewertung gegen DSGVO-Anforderungen inklusive Lücken
- Umgesetzte technische und organisatorische Maßnahmen
- Aktualisierte Dokumentation für Nachweispflichten
- Übergabe an Datenschutzverantwortliche und IT-Betrieb
Voraussetzungen
- Übersicht über die im Unternehmen eingesetzten KI-Systeme
- Zugang zu bestehender Datenschutz-Dokumentation, falls vorhanden
- Ansprechpartner aus Datenschutz und IT
- Freigabeprozess für technische Änderungen an bestehenden Systemen
Integration
- SharePoint
- Datenbank
- Microsoft 365
- CRM
FAQ
Häufige Fragen zur DSGVO-Konformität von KI-Systemen
Die wichtigsten Punkte zu Prüfung, Umsetzung und Nachweis.
Nein. Die identifizierten Maßnahmen werden direkt technisch umgesetzt, nicht nur in einem Bericht empfohlen.
Der Zeitrahmen hängt von Anzahl der Systeme und bestehender Dokumentation ab und wird vor Projektstart geprüft.
Nein. Nextise arbeitet mit Ihren Datenschutzverantwortlichen zusammen und setzt die technische Umsetzung um, die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Nextise dokumentiert Datenflüsse, Bewertung und umgesetzte Maßnahmen so, dass sie internen Prüfungen und externen Audits standhalten.
Ihre KI-Systeme auf DSGVO-Konformität prüfen lassen
In einem Erstgespräch klären wir, welche Systeme betroffen sind und welcher Umsetzungsaufwand entsteht.
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Managing Director Nextise GmbH
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