Nextise Workflows
Wiederkehrende Prozesse laufen automatisch nach Ihrer Geschäftslogik.
Nextise WORKFLOWS · Projektmanagement
Nextise liefert einen fertigen Workflow für Ihre Projektfreigabe.
Nextise passt den Ablauf an Ihre Freigabestufen und Genehmigungsregeln an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Automate, SharePoint und Microsoft Teams.
Projektleitung, PMO und Entscheider in projektgetriebenen UnternehmenZeitrahmen nach Prüfung von Freigabestufen und GenehmigungsprozessNextise WORKFLOWS · Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. SharePoint, Power Automate) · Kontrolle im Unternehmen
Nextise Akademie
Workshops & Training, damit Ihr Team KI eigenständig nutzt.
Nextise Consulting
Analyse und Architektur für Situationen jenseits des Standardfalls.
Nextise Business Apps
Individuelle CRM- und Mobile-Apps, verbunden mit Ihrer Wissensbasis.
Nextise CIP
Ihr Unternehmenswissen sofort abrufbar für jeden Mitarbeiter.
Projektvorschläge werden freigegeben, ohne dass der Weg dorthin nachvollziehbar ist.
Neue Projektideen erreichen die Entscheider per E-Mail, im Meeting oder auf Zuruf. Wer wann welche Freigabe erteilt hat, lässt sich im Nachhinein oft nicht mehr rekonstruieren. Das erschwert Priorisierung und Budgetplanung.
Funktionen
- Nimmt neue Projektvorschläge über einen definierten Kanal entgegen
- Routet den Vorschlag durch die vereinbarten Freigabestufen
- Dokumentiert Entscheidungen und Begründungen je Stufe
- Nutzt dasselbe Nextise-System wie Meilensteinüberwachung und Verzögerungserkennung
Wirkung im Alltag
Projektfreigaben laufen nachvollziehbar durch die vereinbarten Stufen.
Geregelt
Ein definierter Weg
Projektvorschläge durchlaufen die vereinbarten Freigabestufen in fester Reihenfolge.
Dokumentiert
Nachvollziehbare Entscheidungen
Freigaben und Ablehnungen werden mit Begründung je Stufe festgehalten.
Transparent
Klarer Bearbeitungsstand
Antragsteller und Entscheider erkennen, in welcher Stufe sich ein Vorschlag befindet.
So funktioniert es
Vom Projektvorschlag bis zur dokumentierten Freigabe in drei geregelten Schritten.
Nextise verbindet den Eingang neuer Projektvorschläge mit den bestehenden Freigabestufen und bildet daraus einen kontrollierten Ablauf.
1
Vorschlag entgegennehmen
Der Workflow nimmt neue Projektvorschläge über den vereinbarten Kanal mit den geforderten Angaben entgegen.
2
Durch Stufen routen
Der Vorschlag wird nacheinander an die zuständigen Freigeber der vereinbarten Stufen weitergeleitet.
3
Entscheidung dokumentieren
Freigabe oder Ablehnung wird mit Begründung festgehalten und an die Beteiligten zurückgemeldet.
Ein produktiver Freigabeprozess, der in Ihre Systemlandschaft passt.
Fertiger Prozess statt neues Tool
Nextise liefert Prozesslogik, Konzeption und Implementierung und setzt den Ablauf in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um, etwa mit SharePoint, Power Automate oder Ihrem ERP. Ihr Team beginnt mit dem konkreten Freigabeprozess und nicht mit einem eigenen Entwicklungsprojekt.
Ihre Freigabestufen bestimmen den Ablauf
Genehmigungsstufen, Pflichtangaben und Zuständigkeiten richten sich nach Ihrer Projektorganisation. Nextise integriert und begleitet den Workflow bis in den laufenden Betrieb.
Ein verbundenes System im Unternehmen
Der Freigabeprozess bleibt Teil Ihrer bestehenden, kontrollierten Systemlandschaft und kann mit Zeiterfassung, Meilensteinüberwachung und weiterem Projektwissen verbunden werden.
Einsatz im Unternehmen
Ein Ablauf verbindet alle Beteiligten rund um die Projektfreigabe.
PL
Projektleitung
Reicht neue Projektvorschläge über einen festgelegten Kanal ein.
PM
PMO
Behält den Überblick über laufende Freigabeverfahren und deren Status.
GF
Geschäftsführung
Entscheidet auf der vereinbarten Freigabestufe mit dokumentierter Begründung.
FI
Finanzen
Prüft Budgetrelevanz, bevor ein Projekt final freigegeben wird.
Freigabedaten werden nach Ihren Zugriffs- und Prüfvorgaben verarbeitet.
Vor der Umsetzung legt Nextise gemeinsam mit Ihnen fest, welche Stufen, Rollen und Systeme beteiligt sind. Die konkrete Betriebsarchitektur wird auf Ihre vorhandene Umgebung abgestimmt.
Freigegebene Kanäle
Der Workflow verarbeitet nur die Eingangskanäle und Formulare, die für den Prozess eingerichtet wurden.
Geregelte Zugriffe
Rollen und Berechtigungen orientieren sich an den Zuständigkeiten je Freigabestufe.
Menschliche Prüfung
Jede Freigabestufe entscheidet aktiv; der Workflow leitet weiter, entscheidet aber nicht selbst.
Nachvollziehbarer Betrieb
Entscheidungen und Begründungen werden im vereinbarten Ablauf dokumentiert und bleiben für zuständige Personen einsehbar.
Lieferumfang
- Einen fertig definierten Workflow für die Projektfreigabe
- Anpassung an Ihre Freigabestufen und Genehmigungsregeln
- Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. SharePoint, ERP)
- Dokumentierte Ausnahmen für Eilfreigaben und Sonderfälle
- Übergabe in den produktiven Projektmanagement-Betrieb
Voraussetzungen
- Ihre aktuellen Freigabestufen und Genehmigungsregeln
- Die vereinbarten Pflichtangaben je Projektvorschlag
- Zugang zu Ihrem Ablage- oder ERP-System für die Dokumentation
- Zuständigkeiten je Freigabestufe
- Einen definierten Eingangskanal für Projektvorschläge
Integration
- SharePoint
- Microsoft Teams
- ERP
FAQ
Häufige Fragen zur automatischen Projektfreigabe
Die wichtigsten Punkte zu Aufwand, Einführung, Kontrolle und Anbindung.
Der Umfang wird auf Ihre Genehmigungsstruktur zugeschnitten. Typische Ausgangspunkte sind zwei bis drei Stufen, etwa Projektleitung, PMO und Geschäftsführung.
Der Zeitrahmen ergibt sich aus Anzahl der Freigabestufen, den gewünschten Pflichtangaben und der Anbindung an Ihr Ablage- oder ERP-System. Diese Punkte werden vor der Umsetzung gemeinsam geprüft.
Für solche Fälle wird ein Prüfweg festgelegt. Der Workflow kennzeichnet den Vorschlag als eilig und legt ihn der zuständigen Person vor, statt automatisch die reguläre Reihenfolge zu überspringen.
Nein. Der Workflow wird an Ihr vorhandenes Ablage- oder ERP-System angebunden. Welche Übergabe möglich ist, hängt von den verfügbaren Schnittstellen und Zugriffsrechten Ihres Systems ab.
Ihren Freigabeprozess gemeinsam prüfen
Wir prüfen gemeinsam, ob dieser Workflow zu Ihrem Genehmigungsprozess passt und wie er in Ihrer bestehenden Systemlandschaft umgesetzt werden kann.
Nächster Schritt
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