Pünktlich
Zugriff ab dem ersten Arbeitstag
Neue Mitarbeitende erhalten die vereinbarten Rechte, sobald der auslösende Prozess bestätigt ist.
Nextise WORKFLOWS · IT-Support
Nextise liefert einen fertigen Workflow für Ihre Zugriffsrechtevergabe.
Nextise passt den Ablauf an Ihre Rollen- und Berechtigungsregeln an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Automate, Microsoft 365 und Ihrem bestehenden HR-System.
IT-Administration und Personalabteilung mit regelmäßigen PersonalwechselnZeitrahmen nach Prüfung von Rollenmodell, Systemen und FreigabewegenNextise WORKFLOWS · Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. Microsoft 365, HR-System) · Kontrolle im Unternehmen
Workflow activ
Zugriffe werden manuell vergeben, aber selten wieder entzogen.
Bei Eintritt, Rollenwechsel oder Austritt hängt der Zugriff auf Systeme oft davon ab, ob jemand daran denkt, eine Anfrage zu stellen. So entstehen sowohl Verzögerungen beim Start als auch vergessene Berechtigungen, die lange über den eigentlichen Bedarf hinaus bestehen bleiben.
Funktionen
- Erkennt Eintritt, Rollenwechsel und Austritt aus dem angebundenen HR-Prozess
- Vergibt und entzieht Zugriffsrechte nach hinterlegten Rollenregeln
- Dokumentiert jede Rechtevergabe für die interne Nachvollziehbarkeit
- Übergibt Ausnahmefälle an eine zuständige IT-Rolle zur Prüfung
Wirkung im Alltag
Zugriffsrechte entstehen und enden nach denselben, dokumentierten Regeln.
Konsequent
Entzug bei Austritt oder Wechsel
Rechte werden bei Rollenwechsel angepasst und bei Austritt zuverlässig entzogen.
Nachvollziehbar
Dokumentierter Rechteverlauf
Jede Vergabe und jeder Entzug ist im Ablauf dokumentiert und für die IT einsehbar.
So funktioniert es
Von der Personalveränderung bis zum passenden Zugriff in drei geregelten Schritten.
Nextise verbindet den auslösenden Personalprozess mit den Zielsystemen und bildet daraus einen kontrollierten Rechtevergabeablauf.
1
Auslöser übernehmen
Der Workflow erkennt Eintritt, Rollenwechsel oder Austritt aus dem angebundenen HR-Prozess.
2
Rechte nach Rolle ableiten
Benötigte Zugriffe werden anhand der hinterlegten Rollenregeln bestimmt.
3
Rechte setzen und dokumentieren
Zugriffe werden in den Zielsystemen vergeben oder entzogen und im Verlauf festgehalten.
Ein produktiver Rechtevergabeprozess, der in Ihre Systemlandschaft passt.
Fertiger Prozess statt manuelle Einzelfälle
Nextise liefert Prozesslogik, Konzeption und Implementierung und setzt den Ablauf in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um, etwa mit Power Automate, Microsoft 365 und Ihrem HR-System. Ihr Team beginnt mit einem konkreten Rechtevergabeprozess statt mit Einzelanfragen.
Ihre Rollenregeln bestimmen den Ablauf
Welche Rechte zu welcher Rolle gehören und wie Ausnahmen behandelt werden, richtet sich nach Ihrem Berechtigungsmodell. Nextise integriert und begleitet den Workflow bis in den laufenden Betrieb.
Ein dokumentierter Rechteverlauf
Vergabe und Entzug bleiben im Ablauf nachvollziehbar und können mit weiteren IT-Support-Workflows wie Passwortrücksetzung oder Geräteverwaltung verbunden werden.
Einsatz im Unternehmen
Ein Ablauf verbindet Personalveränderung und Systemzugriff.
IT
IT-Administration
Erhält dokumentierte Rechtevergaben und muss Standardfälle nicht mehr manuell bearbeiten.
HR
Personalabteilung
Löst Eintritt, Wechsel und Austritt über den bestehenden HR-Prozess aus, ohne separate IT-Tickets zu erstellen.
FB
Fachbereiche
Erhalten pünktlich die Zugriffe, die für ihre Rolle vorgesehen sind.
GF
Geschäftsführung
Sieht, dass Rechte nach Regeln vergeben und bei Austritt zuverlässig entzogen werden.
Zugriffsrechte werden nach Ihren Rollen- und Freigabevorgaben verarbeitet.
Vor der Umsetzung legt Nextise gemeinsam mit Ihnen fest, welche Rollen, Systeme und Freigabewege am Rechtevergabeprozess beteiligt sind. Die konkrete Betriebsarchitektur wird auf Ihre vorhandene Umgebung abgestimmt.
Rollenbasierte Vergabe
Zugriffe werden ausschließlich nach dem hinterlegten Rollenmodell vergeben, nicht nach Einzelfallentscheidung.
Geregelte Systemgrenzen
Der Workflow wirkt nur auf die Systeme, die für die automatische Rechtevergabe freigegeben wurden.
Menschliche Prüfung bei Sonderrechten
Erweiterte oder kritische Zugriffe werden vor der Vergabe einer zuständigen Person zur Freigabe vorgelegt.
Nachvollziehbarer Betrieb
Jede Vergabe und jeder Entzug ist dokumentiert und für die IT-Administration einsehbar.
Lieferumfang
- Einen fertig definierten Workflow für die Zugriffsrechtevergabe
- Anpassung an Ihre Rollen- und Berechtigungsregeln
- Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. Microsoft 365, HR-System)
- Dokumentierte Ausnahmen und Freigaben für Sonderrechte
- Übergabe in den produktiven IT-Betrieb
Voraussetzungen
- Ihre bestehende Rollen- und Berechtigungsstruktur
- Den Auslöseprozess für Eintritt, Wechsel und Austritt (z. B. HR-System)
- Zugang zu den beteiligten Systemen für die Rechtevergabe
- Zuständigkeiten für Sonderrechte und Ausnahmen
- Einen definierten Freigabeweg für kritische Zugriffe
Integration
- Microsoft 365
- CRM
- Datenbank
FAQ
Häufige Fragen zur automatischen Zugriffsrechtevergabe
Die wichtigsten Punkte zu Aufwand, Einführung, Kontrolle und Anbindung.
Der Umfang wird auf Ihre Systemlandschaft zugeschnitten. Typische Ausgangspunkte sind Microsoft 365, CRM und interne Fachanwendungen mit rollenbasierter Berechtigung.
Der Zeitrahmen ergibt sich aus dem angebundenen HR-Prozess und den Zielsystemen. Diese Punkte werden vor der Umsetzung gemeinsam geprüft.
Für solche Fälle wird ein Freigabeweg festgelegt. Der Workflow kennzeichnet den Vorgang und legt ihn einer zuständigen Person vor, anstatt Rechte ungeprüft zu vergeben.
Nein. Der Workflow wird an den vorhandenen Prozess angebunden. Welche Vergabe möglich ist, hängt von den verfügbaren Schnittstellen und Zugriffsrechten Ihrer Systeme ab.
Ihren Rechtevergabeprozess gemeinsam prüfen
Wir prüfen gemeinsam, ob dieser Workflow zu Ihrem Rechtevergabeprozess passt und wie er in Ihrer bestehenden Systemlandschaft umgesetzt werden kann.
Nächster Schritt
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