Schnell
Entwurf direkt aus den Leistungsnotizen
Aus Rollen- und Leistungsangaben von Führungskräften entsteht ein erster Zeugnisentwurf, ohne bei null zu beginnen.
Nextise WORKFLOWS · HR
Nextise liefert einen fertigen Workflow für Ihre Arbeitszeugnisse.
Nextise passt den Ablauf an Ihre Bewertungsskala und Formulierungsregeln an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Automate, Power Apps und Microsoft 365.
HR-Verantwortliche in Betrieben mit regelmäßigem ZeugnisaufkommenZeitrahmen nach Prüfung von Bewertungsskala, Formulierungsregeln und FreigabeprozessNextise WORKFLOWS mit Nextise Amper · Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. Microsoft 365, ERP) · Kontrolle im Unternehmen
Workflow activ
Zeugnisse entstehen zeitaufwändig aus unstrukturierten Notizen.
Führungskräfte liefern Leistungsnotizen in unterschiedlicher Form, HR formuliert daraus jedes Zeugnis einzeln nach der üblichen Zeugnissprache. Das bindet Zeit und führt zu unterschiedlicher Qualität. Ein definierter Ablauf erzeugt aus Rollen- und Leistungsnotizen einen ersten Entwurf zur Prüfung.
Funktionen
- Übernimmt Rollen- und Leistungsnotizen aus Führungskräften und HR
- Erzeugt einen Zeugnisentwurf nach Ihrer Bewertungsskala und Zeugnissprache
- Legt den Entwurf zur Prüfung und Freigabe durch HR vor
- Dokumentiert Status und Freigaben im kontrollierten Nextise-System
Wirkung im Alltag
Arbeitszeugnisse entstehen schneller und einheitlicher aus vorhandenen Leistungsnotizen.
Einheitlich
Formulierung nach Ihrer Zeugnissprache
Bewertungsskala und Sprachregeln werden konsequent auf jedes Zeugnis angewendet.
Geprüft
Klarer Freigabeschritt vor Ausgabe
Jeder Entwurf durchläuft eine dokumentierte Prüfung durch HR, bevor er ausgegeben wird.
So funktioniert es
Von den Leistungsnotizen bis zum freigegebenen Zeugnis in drei Schritten.
Nextise verbindet Ihre bestehenden Systeme und bildet daraus einen Ablauf zur Erstellung von Arbeitszeugnissen mit klarer Freigabe.
1
Notizen übernehmen
Der Workflow übernimmt Rollen- und Leistungsnotizen aus einem vereinbarten Format von Führungskraft und HR.
2
Entwurf erzeugen
Aus den Notizen und Ihrer hinterlegten Bewertungsskala entsteht mit Nextise Amper ein erster Zeugnistext in Ihrer bestehenden Systemlandschaft.
3
Freigabe dokumentieren
Der Entwurf wird an die zuständige HR-Stelle zur Prüfung gegeben; Rückmeldungen und Freigabestatus werden dokumentiert.
Ein produktiver Ablauf für Arbeitszeugnisse, der zu Ihrer Zeugnissprache passt.
Produktiv im Tagesgeschäft einsetzbar
Nextise liefert Prozesslogik, Konzeption und Implementierung für Nextise WORKFLOWS mit Nextise Amper und setzt den Ablauf in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. Microsoft 365, ERP) um, damit Ihr Team mit einem realen Zeugnisfall startet.
Ihre Bewertungsskala steuert die Formulierung
Notenstufen, Formulierungsbausteine und Pflichtangaben richten sich nach Ihrer bestehenden Zeugnissprache. Nextise integriert diese Regeln und begleitet den Betrieb.
Verbunden mit Ihrem Personalsystem
Der Workflow kann mit Ihrem ERP als führender Quelle für Stammdaten gekoppelt werden, damit Angaben zu Rolle und Beschäftigungsdauer konsistent bleiben.
Einsatz im Unternehmen
Ein gemeinsamer Ablauf für alle Beteiligten bei der Zeugniserstellung.
HR
Personalabteilung
Erhält einen fertigen Entwurf auf Basis der Leistungsnotizen und gibt ihn zur Prüfung frei.
FB
Fachbereich
Liefert Rollen- und Leistungsnotizen als Führungskraft im strukturierten Format.
GF
Geschäftsführung
Erhält bei Bedarf einen Überblick über offene und ausgestellte Zeugnisse.
IT
IT-Support
Stellt Zugänge zu ERP und internen Systemen für den Ablauf bereit.
Leistungsdaten werden entlang Ihrer Freigaberegeln verarbeitet.
Vor dem Einsatz legt Nextise mit Ihnen fest, welche Notizquellen freigegeben sind, wer Entwürfe prüfen darf und wie Ausnahmen behandelt werden. Die Architektur wird vor Inbetriebnahme gegen Ihren Zielprozess geprüft.
Freigegebene Eingangsdaten
Verarbeitet werden nur die Rollen- und Leistungsnotizen, die für den Zeugnisablauf ausdrücklich vorgesehen sind.
Rollenbasierte Zugriffe
Sichtbarkeit und Bearbeitung orientieren sich an den Zuständigkeiten von HR und Führungskräften.
Menschliche Prüfung vor Ausgabe
Jeder Entwurf wird vor Ausgabe von einer verantwortlichen HR-Person geprüft und freigegeben.
Nachvollziehbare Verarbeitung
Entwürfe, Änderungen und Freigaben bleiben im Ablauf dokumentiert; technische Architektur- und Regelprüfungen sind Teil der Einführung.
Lieferumfang
- Einen fertig definierten Workflow für die Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Anpassung an Ihre Bewertungsskala und Formulierungsregeln
- Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z.B. Microsoft 365, ERP)
- Dokumentierte Ausnahmen und Freigaben
- Übergabe in produktiven HR-Betrieb
Voraussetzungen
- Ihre bestehende Zeugnissprache und Formulierungsregeln
- Ein strukturiertes Format für Rollen- und Leistungsnotizen
- Zuständigkeiten für die inhaltliche Freigabe in HR
- Zugang zu den benötigten Systemen (Microsoft 365, ERP)
- Einen zentralen Ort für Entwürfe und Freigabestatus
Integration
- Microsoft 365
- SharePoint
- ERP
FAQ
Häufige Fragen zur automatisierten Erstellung von Arbeitszeugnissen
Die wichtigsten Punkte zu Umfang, Einführungsrahmen, Ausnahmen und Systemanbindung.
Benötigt werden strukturierte Rollen- und Leistungsnotizen der zuständigen Führungskraft sowie die zugehörigen Stammdaten zur Beschäftigung.
Das hängt von Bewertungsskala, Notizformat und Freigabeprozess ab. Für einen klar abgegrenzten Einstieg wird ein planbarer Einführungsrahmen gemeinsam festgelegt.
Jeder Entwurf wird an die von Ihnen benannte Stelle in HR zur Prüfung und Freigabe übergeben, bevor das Zeugnis ausgegeben wird.
Nein. Der Workflow ergänzt die vorhandenen Systeme und übergibt freigegebene Entwürfe an Ihre bestehende Ablage- und Ausgabestrecke.
Ihren Ablauf für Arbeitszeugnisse gemeinsam prüfen
Wir prüfen gemeinsam, ob dieser Workflow zu Ihrem Zeugnisprozess passt und wie er in Ihrer bestehenden Systemlandschaft umgesetzt werden kann.
Nächster Schritt
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