Vollständig
Geprüfte Steuerkonten
Die hinterlegten Steuerkonten zeigen, welche Buchungen vorliegen und welche noch fehlen.
Nextise WORKFLOWS · Buchhaltung
Nextise liefert einen fertigen Workflow für Ihre Umsatzsteuervorbereitung.
Nextise passt den Ablauf an Ihre Steuerkonten und Meldefristen an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Automate, ERP-Anbindung oder SharePoint.
Buchhaltung und Geschäftsführung im UmsatzsteuerprozessZeitrahmen nach Prüfung von Steuerkonten und MeldekalenderNextise WORKFLOWS · Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. ERP, SharePoint) · Kontrolle im Unternehmen
Workflow activ
Umsatzsteuerrelevante Daten werden vor jeder Voranmeldung erneut zusammengetragen.
Buchhaltung und Steuerberatung müssen vor jeder Umsatzsteuervoranmeldung Belege, Konten und Vorsteuerpositionen aus ERP und Ablage erneut zusammenstellen und prüfen. Bei kurzen Meldefristen entsteht dabei regelmäßig Zeitdruck und das Risiko, einzelne Positionen zu übersehen.
Funktionen
- Stellt umsatzsteuerrelevante Buchungen und Belege aus dem ERP automatisch zusammen
- Prüft Vollständigkeit anhand hinterlegter Steuerkonten und Meldefristen
- Kennzeichnet unklare oder abweichende Positionen zur Klärung
- Übergibt den geprüften Datenstand strukturiert an die Steuerberatung
Wirkung im Alltag
Umsatzsteuerdaten liegen geprüft vor, statt kurz vor der Frist zusammengetragen zu werden.
Frühzeitig
Klärung vor der Meldefrist
Unklare oder abweichende Positionen werden erkennbar, bevor die Voranmeldung fällig wird.
Strukturiert
Geordnete Übergabe
Die Steuerberatung erhält die Daten in einer nachvollziehbaren, wiederkehrenden Struktur.
So funktioniert es
Von verteilten Buchungen zur geprüften Meldevorbereitung.
Nextise verbindet ERP und Ablage mit Ihren Steuerkonten und bildet daraus einen wiederkehrenden Vorbereitungsablauf.
1
Buchungen zusammenstellen
Der Workflow zieht umsatzsteuerrelevante Buchungen und Belege aus dem ERP.
2
Vollständigkeit prüfen
Die hinterlegten Steuerkonten gleichen vorhandene Buchungen mit den erwarteten Positionen ab.
3
Geprüft übergeben
Der vollständige Datenstand wird an die Steuerberatung zur Erstellung der Voranmeldung übergeben.
Eine Umsatzsteuervorbereitung, die zu Ihren Steuerkonten passt.
Fertiger Ablauf statt monatlicher Neuaufwand
Nextise liefert Prozesslogik, Konzeption und Implementierung und setzt die Vorbereitung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um. Ihr Team beginnt mit dem konkreten Steuerkontenbereich statt mit einer neuen Zusammenstellung von Grund auf.
Ihre Meldefristen bestimmen den Ablauf
Steuerkonten, Fristen und Prüfschritte richten sich nach Ihrem Meldekalender. Nextise integriert und begleitet den Workflow bis in den laufenden Betrieb.
Ein verbundenes System im Unternehmen
Die Umsatzsteuervorbereitung bleibt Teil Ihrer bestehenden, kontrollierten Systemlandschaft und kann mit Belegsammlung und Jahresabschlussvorbereitung verbunden werden.
Einsatz im Unternehmen
Ein Ablauf verbindet alle Beteiligten rund um die Umsatzsteuervorbereitung.
BU
Buchhaltung
Erhält umsatzsteuerrelevante Buchungen geprüft und strukturiert statt verteilt aus mehreren Konten.
GF
Geschäftsführung
Sieht den Vorbereitungsstand der Umsatzsteuermeldung, ohne einzelne Konten abzufragen.
EK
Einkauf
Liefert Vorsteuerrelevante Belege in dem Format, das die Meldevorbereitung erwartet.
AD
Außendienst
Reicht umsatzsteuerrelevante Spesenbelege rechtzeitig vor der Meldefrist ein.
Umsatzsteuerdaten werden nach Ihren Zugriffs- und Prüfvorgaben verarbeitet.
Vor der Umsetzung legt Nextise gemeinsam mit Ihnen fest, welche Konten, Positionen und Systeme in die Vorbereitung einbezogen werden.
Freigegebene Steuerkonten
Der Workflow verarbeitet nur die Konten, die für die Umsatzsteuervorbereitung freigegeben wurden.
Geregelte Zugriffe
Rollen und Berechtigungen orientieren sich an den Zuständigkeiten in Buchhaltung und Steuerberatung.
Menschliche Prüfung
Unklare oder abweichende Positionen werden einer zuständigen Person zur Klärung vorgelegt, bevor die Übergabe erfolgt.
Nachvollziehbarer Betrieb
Der Vorbereitungsstand bleibt für zuständige Personen im vereinbarten Ablauf dokumentiert und einsehbar.
Lieferumfang
- Einen fertig definierten Workflow für die Umsatzsteuervorbereitung
- Anpassung an Ihre Steuerkonten und Meldefristen
- Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. ERP, SharePoint)
- Dokumentierte Ausnahmen und Freigaben bei unklaren Positionen
- Übergabe in den produktiven Meldebetrieb
Voraussetzungen
- Ihre bestehenden Steuerkonten und Meldefristen
- Zugang zu ERP- und Ablagesystemen der Buchhaltung
- Zuständigkeiten für die Klärung unklarer Positionen
- Definierte Übergabewege an die Steuerberatung
- Vorgaben zu Vorsteuer- und Sonderfällen
Integration
- ERP
- SharePoint
FAQ
Häufige Fragen zur automatischen Umsatzsteuervorbereitung
Die wichtigsten Punkte zu Umfang, Prüfung, Fristen und Übergabe.
Der Umfang wird auf Ihre Steuerkonten zugeschnitten. Typische Ausgangspunkte sind Ausgangsumsätze, Vorsteuerbeträge und innergemeinschaftliche Lieferungen.
Nein. Der Workflow stellt die benötigten Daten geprüft zusammen und übergibt sie an die Steuerberatung, die die Voranmeldung selbst erstellt und einreicht.
Unklare oder abweichende Positionen werden gekennzeichnet und einer zuständigen Person zur Klärung vorgelegt, bevor die Übergabe erfolgt.
Nein. Der Workflow greift auf Ihr vorhandenes ERP zu und stellt daraus die Umsatzsteuerdaten zusammen, statt das System zu ersetzen.
Ihren Umsatzsteuerprozess gemeinsam prüfen
Wir prüfen gemeinsam, ob dieser Workflow zu Ihrem Umsatzsteuerprozess passt und wie er in Ihrer bestehenden Systemlandschaft umgesetzt werden kann.
Nächster Schritt
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