Strukturiert
Ein gemeinsamer Ablauf
Anmeldung, Zugangsdaten und Nachbereitung folgen einem festgelegten, wiederverwendbaren Prozess.
Nextise WORKFLOWS · Marketing
Nextise liefert einen fertigen Workflow für Ihre Online-Seminar-Organisation.
Nextise passt den Ablauf an Ihre Anmelderegeln und Ihr Webinar-Tool an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Automate, CRM und Ihrem bestehenden Webinar-Tool.
Marketing und Vertrieb mit regelmäßigen Online-SeminarenZeitrahmen nach Prüfung von Anmelderegeln und Webinar-ToolNextise WORKFLOWS · Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. CRM, Webinar-Tool) · Kontrolle im Unternehmen
Workflow activ
Anmeldung, Zugangsdaten und Nachfassen entstehen bei jedem Webinar neu.
Vor jedem Online-Seminar werden Anmeldungen einzeln bestätigt, Zugangsdaten manuell verschickt und die Nachbereitung mit Aufzeichnung und Unterlagen verzögert sich. Der Aufwand steigt mit der Teilnehmerzahl. Der Workflow bildet diesen Ablauf strukturiert und wiederverwendbar ab.
Funktionen
- Bestätigt Anmeldungen und versendet Zugangsdaten automatisch
- Erfasst Teilnahmestatus strukturiert im CRM
- Verschickt Erinnerungen und Nachbereitung nach einem festgelegten Zeitplan
- Nutzt dasselbe Nextise-System wie Veranstaltungsorganisation
Wirkung im Alltag
Online-Seminare laufen strukturiert statt mit wachsendem manuellem Aufwand.
Aktuell
Verlässlicher Teilnahmestatus
Anmeldungen und Teilnahme werden strukturiert im CRM erfasst und bleiben nachvollziehbar.
Vollständig
Zuverlässige Nachbereitung
Aufzeichnung und Unterlagen erreichen Teilnehmende nach dem vereinbarten Zeitplan, ohne manuelles Nachhalten.
So funktioniert es
Von der Anmeldung bis zur Nachbereitung in drei Schritten.
Nextise verbindet Ihre Anmeldeliste mit dem bestehenden CRM und Webinar-Tool und bildet daraus einen wiederverwendbaren Ablauf für Ihre Online-Seminare.
1
Anmeldung bestätigen
Der Workflow bestätigt Anmeldungen und versendet Zugangsdaten zum vereinbarten Zeitpunkt.
2
Teilnahme erfassen
Teilnahmestatus wird strukturiert im CRM abgelegt und dem Teilnehmerstand zugeordnet.
3
Nachbereitung versenden
Aufzeichnung und Unterlagen werden nach dem festgelegten Zeitplan automatisch an Teilnehmende versendet.
Eine produktive Online-Seminar-Organisation, die in Ihre Systemlandschaft passt.
Fertiger Prozess statt neues Tool
Nextise liefert Prozesslogik, Konzeption und Implementierung und setzt den Ablauf in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um, etwa mit CRM oder Ihrem Webinar-Tool. Ihr Team beginnt mit dem konkreten Online-Seminar und nicht mit einem eigenen Entwicklungsprojekt.
Ihre Regeln bestimmen den Ablauf
Anmelderegeln, Zugangsdaten und Nachbereitungszeitpunkte richten sich nach Ihrem Veranstaltungsprozess. Nextise integriert und begleitet den Workflow bis in den laufenden Betrieb.
Ein verbundenes System im Unternehmen
Die Online-Seminar-Organisation bleibt Teil Ihrer bestehenden, kontrollierten Systemlandschaft und kann mit der Veranstaltungsorganisation und weiterem Marketingwissen verbunden werden.
Einsatz im Unternehmen
Ein Ablauf verbindet alle Beteiligten rund um das Online-Seminar.
MK
Marketing
Erhält einen strukturierten Ablauf für Anmeldung, Zugangsdaten und Nachbereitung.
VT
Vertrieb
Sieht den aktuellen Teilnahmestatus und kann gezielt nachfassen.
GF
Geschäftsführung
Erhält einen Überblick über Teilnehmerzahlen ohne eigene Nachfrage.
PM
Produktmanagement
Nutzt die Nachbereitung, um Produktinhalte gezielt an interessierte Teilnehmende weiterzugeben.
Teilnehmerdaten werden nach Ihren Zugriffs- und Datenschutzvorgaben verarbeitet.
Vor der Umsetzung legt Nextise gemeinsam mit Ihnen fest, welche Anmeldedaten, Rollen und Systeme beteiligt sind. Die konkrete Betriebsarchitektur wird auf Ihre vorhandene Umgebung abgestimmt.
Freigegebene Anmeldedaten
Der Workflow verarbeitet nur die Anmeldungen und Kontakte, die für das jeweilige Online-Seminar freigegeben wurden.
Geregelte Zugriffe
Rollen und Berechtigungen orientieren sich an den Zuständigkeiten in Marketing und Vertrieb.
Menschliche Prüfung
Ausnahmen wie kurzfristige Terminänderungen oder Sonderfälle werden einer zuständigen Person vorgelegt.
Nachvollziehbarer Betrieb
Teilnahmestatus und Kommunikation werden im vereinbarten Ablauf dokumentiert und bleiben für zuständige Personen einsehbar.
Lieferumfang
- Einen fertig definierten Workflow für die Online-Seminar-Organisation
- Anpassung an Ihre Anmelderegeln und Ihr Webinar-Tool
- Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. CRM, E-Mail)
- Dokumentierte Erinnerungs- und Nachbereitungsregeln
- Übergabe in den produktiven Marketingbetrieb
Voraussetzungen
- Ihre bestehende Anmelde- und Teilnehmerliste
- Die vereinbarten Regeln für Zugangsdaten und Erinnerungen
- Zuständigkeiten für die Betreuung des Online-Seminars
- Zugang zu Ihrem CRM- und Webinar-System
- Einen definierten Zeitplan für Nachbereitung
Integration
- CRM
- Webinar-Tool
FAQ
Häufige Fragen zur automatischen Online-Seminar-Organisation
Die wichtigsten Punkte zu Aufwand, Einführung, Kontrolle und Anbindung.
Der Workflow eignet sich für wiederkehrende Formate wie Fach-Webinare, Produktvorstellungen oder interne Schulungen und wird auf Ihre konkreten Abläufe zugeschnitten.
Zugangsdaten werden nach Bestätigung der Anmeldung automatisch aus Ihrem Webinar-Tool an die angemeldete Person versendet.
Für solche Fälle wird ein Anpassungsweg festgelegt. Der Workflow markiert betroffene Teilnehmende und legt eine angepasste Kommunikation einer zuständigen Person vor.
Nein. Der Workflow wird an Ihr vorhandenes Webinar-Tool angebunden. Welche Übergabe möglich ist, hängt von den verfügbaren Schnittstellen Ihres Systems ab.
Ihre Online-Seminar-Organisation gemeinsam prüfen
Wir prüfen gemeinsam, ob dieser Workflow zu Ihrer Online-Seminar-Organisation passt und wie er in Ihrer bestehenden Systemlandschaft umgesetzt werden kann.
Nächster Schritt
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