Verlässlich
Ein fester Gesprächsturnus
Fällige Gespräche werden erkannt und automatisch terminiert, ohne dass Führungskräfte manuell nachhalten müssen.
Nextise WORKFLOWS · HR
Nextise liefert einen fertigen Workflow für Ihre Mitarbeitergesprächsplanung.
Nextise passt den Ablauf an Ihren Gesprächsturnus und Ihre Beurteilungsregeln an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Automate, Microsoft 365 und Microsoft Teams.
HR-Verantwortliche und Führungskräfte mit regelmäßigen MitarbeitergesprächenZeitrahmen nach Prüfung von Turnus, Zuständigkeiten und SystemzugängenNextise WORKFLOWS · Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. Microsoft 365, HR-System) · Kontrolle im Unternehmen
Workflow activ
Mitarbeitergespräche werden vergessen, verschoben oder gar nicht erst terminiert.
Ohne festen Ablauf bleibt die Terminierung von Feedback- und Beurteilungsgesprächen an Führungskräften hängen, die neben dem Tagesgeschäft leicht in Vergessenheit gerät. Dadurch verzögern sich Beurteilungszyklen und HR verliert den Überblick, welche Gespräche bereits stattgefunden haben. Ein gemeinsamer Ablauf sorgt für einen verlässlichen Turnus und dokumentierte Termine.
Funktionen
- Erkennt fällige Mitarbeitergespräche nach Ihrem definierten Turnus
- Schlägt Termine automatisch in den Kalendern von Führungskraft und Mitarbeitendem vor
- Erinnert rechtzeitig vor dem vereinbarten Gesprächstermin
- Dokumentiert Status und Termine im kontrollierten Nextise-System
Wirkung im Alltag
Mitarbeitergespräche finden nach festem Turnus statt und werden zuverlässig dokumentiert.
Sichtbar
Ein gemeinsamer Terminstatus
HR und Führungskraft sehen denselben Bearbeitungsstand je Mitarbeitergespräch.
Dokumentiert
Nachvollziehbare Gesprächshistorie
Termine und Protokollstatus werden zentral nachgeführt und stehen für Beurteilungszyklen bereit.
So funktioniert es
Von der Fälligkeit bis zum dokumentierten Gespräch in drei Schritten.
Nextise verbindet Ihre bestehenden Systeme und bildet daraus einen Ablauf mit klarer Terminierung und Dokumentation.
1
Fälligkeit erkennen
Der Workflow prüft nach Ihrem definierten Turnus, welche Mitarbeitergespräche anstehen.
2
Termin vorschlagen und bestätigen
Führungskraft und Mitarbeitendem wird ein passender Termin in ihrem Kalender vorgeschlagen und bestätigt.
3
Erinnern und dokumentieren
Vor dem Termin wird erinnert, im Anschluss wird der Gesprächsstatus zentral dokumentiert.
Ein produktiver Gesprächsturnus, der zu Ihrer HR-Praxis passt.
Produktiv im Tagesgeschäft einsetzbar
Nextise liefert Prozesslogik, Konzeption und Implementierung für Nextise WORKFLOWS und setzt den Ablauf in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. Microsoft 365, HR-System) um, damit Ihr Team mit einem realen Gesprächstermin startet.
Ihr Turnus steuert den Ablauf
Häufigkeit, Zuständigkeiten und Protokollvorlagen richten sich nach Ihrem HR-Prozess. Nextise integriert diese Regeln und begleitet den Betrieb.
Verbunden mit Ihrem führenden System
Der Workflow kann mit Ihrem HR-System als führender Quelle für Mitarbeiterdaten gekoppelt werden, damit Termine konsistent bleiben.
Einsatz im Unternehmen
Ein gemeinsamer Ablauf für alle Beteiligten bei Mitarbeitergesprächen.
HR
Personalabteilung
Behält den Überblick über fällige und durchgeführte Gespräche je Abteilung.
FB
Fachabteilung
Führungskräfte erhalten Terminvorschläge direkt in ihrem gewohnten Kalender.
GF
Geschäftsführung
Erhält einen nachvollziehbaren Überblick über den Stand der Beurteilungszyklen.
IT
IT-Support
Unterstützt bei der Anbindung von Kalender, Teams und HR-System.
Mitarbeiterdaten werden entlang Ihrer Zuständigkeits- und Freigaberegeln verarbeitet.
Vor dem Einsatz legt Nextise mit Ihnen fest, welche Daten verarbeitet werden, wer welche Gesprächstermine sehen darf und wie Ausnahmen behandelt werden. Die Architektur wird vor Inbetriebnahme gegen Ihren Zielprozess geprüft.
Freigegebene Eingangsdaten
Verarbeitet werden nur die Mitarbeiter- und Terminquellen, die für den Ablauf ausdrücklich vorgesehen sind.
Rollenbasierte Zugriffe
Sichtbarkeit und Bearbeitung orientieren sich an den Zuständigkeiten von HR, Führungskraft und Mitarbeitenden.
Menschliche Prüfung bei Ausnahmen
Terminkonflikte oder verschobene Gespräche werden an verantwortliche Personen zur Prüfung übergeben.
Nachvollziehbare Verarbeitung
Termine, Erinnerungen und Protokollstatus bleiben im Ablauf dokumentiert; technische Architektur- und Regelprüfungen sind Teil der Einführung.
Lieferumfang
- Einen fertig definierten Workflow für die Mitarbeitergesprächsplanung
- Anpassung an Ihren Gesprächsturnus und Ihre Beurteilungsregeln
- Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z.B. Microsoft 365, HR-System)
- Dokumentierte Ausnahmen und Freigaben
- Übergabe in den produktiven HR-Betrieb
Voraussetzungen
- Ihren geltenden Turnus für Mitarbeitergespräche
- Die Zuständigkeiten zwischen Führungskraft und HR
- Zugang zu Kalender- und Kommunikationssystemen
- Die genutzten Vorlagen für Gesprächsprotokolle
- Einen zentralen Ort für den Terminstatus
Integration
- Microsoft 365
- Microsoft Teams
- HR-System
FAQ
Häufige Fragen zur automatisierten Mitarbeitergesprächsplanung
Die wichtigsten Punkte zu Umfang, Einführungsrahmen, Ausnahmen und Systemanbindung.
Benötigt werden Ihr geltender Gesprächsturnus, die Zuständigkeiten zwischen HR und Führungskraft sowie die genutzten Kalender- und HR-Systeme.
Das hängt von Turnus, Zuständigkeiten und Systemzugängen ab. Für einen klar abgegrenzten Einstieg wird ein planbarer Einführungsrahmen gemeinsam festgelegt.
Konflikte werden markiert und an die zuständige Führungskraft oder HR zur Entscheidung übergeben.
Nein. Der Workflow ergänzt die vorhandenen Systeme und nutzt deren Schnittstellen und Freigaben für den geregelten Ablauf.
Ihre Mitarbeitergesprächsplanung gemeinsam prüfen
Wir prüfen gemeinsam, ob dieser Workflow zu Ihrem Beurteilungsprozess passt und wie er in Ihrer bestehenden Systemlandschaft umgesetzt werden kann.
Nächster Schritt
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