Nextise Workflows
Wiederkehrende Prozesse laufen automatisch nach Ihrer Geschäftslogik.
Nextise WORKFLOWS · Einkauf
Nextise liefert einen fertigen Workflow für Ihre Lieferantenanfragen.
Nextise passt den Ablauf an Ihre Lieferantenliste und Anfragelogik an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Automate, ERP und E-Mail.
Einkauf und Beschaffung mit wiederkehrenden LieferantenanfragenZeitrahmen nach Prüfung von Lieferantenliste und ERP-AnbindungNextise WORKFLOWS · Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. ERP, Power Automate) · Kontrolle im Unternehmen
Nextise Akademie
Workshops & Training, damit Ihr Team KI eigenständig nutzt.
Nextise Consulting
Analyse und Architektur für Situationen jenseits des Standardfalls.
Nextise Business Apps
Individuelle CRM- und Mobile-Apps, verbunden mit Ihrer Wissensbasis.
Nextise CIP
Ihr Unternehmenswissen sofort abrufbar für jeden Mitarbeiter.
Anfragen an Lieferanten werden einzeln und manuell verschickt.
Für jede Ausschreibung tippt der Einkauf dieselbe Anfrage mehrfach in einzelne E-Mails, während offene Rückläufe nur im Postfach nachverfolgt werden. Fehlt eine Antwort, fällt das oft erst beim Preisvergleich auf.
Funktionen
- Übernimmt Anfragedaten aus Bedarfsmeldung oder Formular
- Versendet die Anfrage an die hinterlegte Lieferantenliste
- Ordnet eingehende Rückläufe automatisch dem passenden Vorgang zu
- Kennzeichnet fehlende oder verspätete Antworten
Wirkung im Alltag
Lieferantenanfragen werden einheitlich versendet und lückenlos verfolgt.
Einheitlich
Gleiche Anfrage an alle
Jeder Lieferant erhält dieselben Angaben zur Ausschreibung, ohne manuelles Abtippen je Mail.
Vollstaendig
Rueckläufe im Blick
Antworten werden dem jeweiligen Vorgang automatisch zugeordnet statt im Postfach zu verschwinden.
Fristgerecht
Fehlende Antworten sichtbar
Offene oder verspaetete Rueckläufe werden erkennbar, bevor der Preisvergleich ansteht.
So funktioniert es
Von der Bedarfsmeldung bis zum zugeordneten Rücklauf in drei Schritten.
Nextise verbindet Bedarfsmeldung, Lieferantenliste und bestehende Systeme zu einem einheitlichen Ablauf.
1
Anfrage zusammenstellen
Bedarf und Anfrageangaben werden aus der Meldung übernommen und für den Versand vorbereitet.
2
An Lieferanten versenden
Die Anfrage geht automatisch an die hinterlegte Lieferantenliste je Warengruppe.
3
Rückläufe zuordnen
Eingehende Antworten werden dem Vorgang zugeordnet, fehlende Rückläufe werden markiert.
Anfragen laufen entlang Ihrer Lieferantenstruktur, nicht daneben.
Ihre Lieferantenliste bleibt maßgeblich
Nextise bildet die vorhandene Zuordnung je Warengruppe ab, statt eine eigene Lieferantenverwaltung vorzugeben.
Einkauf arbeitet mit vollstaendigem Ueberblick
Versendete Anfragen und eingehende Rückläufe liegen in einem gemeinsamen Vorgang statt verteilt über einzelne Postfaecher.
In Ihrer Systemlandschaft kontrolliert betreiben
Der Workflow bleibt in Ihrer bestehenden Umgebung (z. B. ERP, Power Automate) und laesst sich mit dem Preisvergleich verbinden.
Einsatz im Unternehmen
Ein einheitlicher Ablauf für Anfrage, Versand und Rücklauf.
EK
Einkauf
Stellt die Anfrage zusammen und behaelt den Ueberblick ueber offene und beantwortete Vorgaenge.
LG
Logistik
Erhaelt fruehzeitig Rueckmeldung zu Verfuegbarkeit und Lieferzeiten der angefragten Lieferanten.
GF
Geschaeftsfuehrung
Sieht auf einen Blick, welche Ausschreibungen laufen und welche Rueckläufe noch fehlen.
BU
Buchhaltung
Erhaelt vollstaendige Angebotsunterlagen fuer die spaetere Bestellabwicklung.
Anfragen folgen Ihren Zugriffs- und Datenregeln.
Welche Lieferantendaten, Kanaele und Freigaben genutzt werden, wird auf Ihre reale Einkaufs- und Systemlandschaft abgestimmt.
Definierte Lieferantenliste
Der Workflow versendet Anfragen ausschliesslich an die freigegebenen Lieferanten je Warengruppe.
Rollenbasierter Versand
Nur berechtigte Personen koennen Anfragen auslösen oder die Lieferantenliste anpassen.
Kontrollierte Ausnahmebehandlung
Fehlende oder widerspruechliche Rückläufe werden markiert und zustaendigen Personen zur Pruefung vorgelegt.
Durchgaengige Nachvollziehbarkeit
Jeder Versand und jeder Rücklauf wird im Vorgang protokolliert und bleibt fuer berechtigte Rollen einsehbar.
Lieferumfang
- Einen fertig definierten Workflow für Lieferantenanfragen automatisch versenden
- Anpassung an Ihre Lieferantenliste und Anfragelogik
- Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. ERP, Power Automate)
- Dokumentierte Ausnahmen und Freigaben
- Übergabe in den produktiven Einkaufsbetrieb
Voraussetzungen
- Ihre aktuelle Lieferantenliste je Warengruppe
- Das gewünschte Anfrageformat und Pflichtangaben
- Die üblichen Antwortfristen
- Die relevanten ERP-/E-Mail-Zugänge
- Einen definierten Ansprechpartner für Rückfragen
Integration
- ERP
- Microsoft Teams
FAQ
Häufige Fragen zu automatisierten Lieferantenanfragen
Die wichtigsten Antworten zu Einführung, Steuerung und Kontrolle im Anfrageprozess.
Ja. Die Zuordnung wird nach Ihren bestehenden Warengruppen eingerichtet, sodass jede Anfrage an die passenden Lieferanten geht.
Der Vorgang wird nach Ablauf der hinterlegten Frist markiert, sodass der Einkauf gezielt nachfassen kann.
Eingehende Antworten und Anhaenge werden dem jeweiligen Vorgang zugeordnet und stehen für den Preisvergleich bereit.
Ja. Der Workflow wird an vorhandene Systeme angebunden. Welche Felder und Übergaben verfügbar sind, wird vorab mit Ihren Zugriffsmoeglichkeiten abgestimmt.
Ihren Anfrageprozess gemeinsam prüfen
Wir prüfen gemeinsam, ob dieser Workflow zu Ihrem Beschaffungsprozess passt und wie er in Ihrer bestehenden Systemlandschaft umgesetzt werden kann.
Nächster Schritt
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Nextise begleitet Sie von der ersten Analyse bis zur produktiven Lösung. In 6–10 Wochen einsatzbereit.
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