Nextise Workflows
Wiederkehrende Prozesse laufen automatisch nach Ihrer Geschäftslogik.
Nextise WORKFLOWS · IT-Support
Nextise liefert einen fertigen Workflow für Ihre IT-Ausstattung neuer Mitarbeitender.
Nextise passt den Ablauf an Ihre Ausstattungsregeln und Onboarding-Termine an und setzt ihn in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Automate, Microsoft 365 und Ihrem bestehenden HR-System.
IT-Administration und Personalabteilung mit regelmäßigen NeueinstellungenZeitrahmen nach Prüfung von Ausstattungsregeln und HR-Onboarding-ProzessNextise WORKFLOWS · Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. Microsoft 365, HR-System) · Kontrolle im Unternehmen
Nextise Akademie
Workshops & Training, damit Ihr Team KI eigenständig nutzt.
Nextise Consulting
Analyse und Architektur für Situationen jenseits des Standardfalls.
Nextise Business Apps
Individuelle CRM- und Mobile-Apps, verbunden mit Ihrer Wissensbasis.
Nextise CIP
Ihr Unternehmenswissen sofort abrufbar für jeden Mitarbeiter.
Der erste Arbeitstag beginnt, aber der Laptop ist noch nicht bereit.
Zwischen der Zusage eines Starttermins und der eigentlichen Ausstattung liegen oft mehrere manuelle Schritte zwischen HR und IT. Fehlt ein Hinweis, steht ein neuer Mitarbeitender am ersten Tag ohne funktionsfähige Ausstattung da.
Funktionen
- Erkennt bestätigte Starttermine aus dem angebundenen HR-Onboarding
- Leitet die benötigte Ausstattung nach Rolle und Standort ab
- Koordiniert Bereitstellung und Einrichtung mit der zuständigen IT-Rolle
- Meldet den Ausstattungsstatus rechtzeitig vor dem Starttermin
Wirkung im Alltag
Neue Mitarbeitende starten mit vollständiger und funktionsfähiger Ausstattung.
Pünktlich
Ausstattung vor dem Starttermin bereit
Hardware und Software werden nach dem hinterlegten Vorlauf rechtzeitig vorbereitet.
Passend
Ausstattung nach Rolle und Standort
Die benötigte Ausstattung wird anhand des Rollenprofils automatisch abgeleitet.
Koordiniert
Klare Übergabe zwischen HR und IT
Beide Seiten sehen denselben Status und dieselben Termine im Ausstattungsprozess.
So funktioniert es
Vom bestätigten Starttermin bis zur einsatzbereiten Ausstattung in drei geregelten Schritten.
Nextise verbindet das HR-Onboarding mit der IT-Ausstattung und bildet daraus einen koordinierten Ablauf.
1
Starttermin übernehmen
Der Workflow erkennt den bestätigten Starttermin aus dem angebundenen HR-Onboarding.
2
Ausstattung ableiten
Benötigte Hardware und Software werden anhand von Rolle und Standort bestimmt.
3
Bereitstellung koordinieren
Der Auftrag geht an die zuständige IT-Rolle, der Status wird bis zum Starttermin verfolgt.
Ein produktiver Ausstattungsprozess, der in Ihre Systemlandschaft passt.
Fertiger Prozess statt kurzfristige Abstimmung
Nextise liefert Prozesslogik, Konzeption und Implementierung und setzt den Ablauf in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um, etwa mit Power Automate, Microsoft 365 und Ihrem HR-System. Ihr Team beginnt mit einem konkreten Ausstattungsprozess statt mit kurzfristiger Abstimmung.
Ihre Rollenprofile bestimmen den Ablauf
Standardpakete, Vorlaufzeiten und Zuständigkeiten richten sich nach Ihrer Organisation. Nextise integriert und begleitet den Workflow bis in den laufenden Betrieb.
Eine koordinierte Übergabe zwischen HR und IT
Beide Bereiche arbeiten mit demselben Status und können den Ausstattungsprozess mit der laufenden Geräteverwaltung verbinden.
Einsatz im Unternehmen
Ein Ablauf verbindet Personalplanung und IT-Bereitstellung.
HR
Personalabteilung
Meldet bestätigte Starttermine, ohne separat mit der IT abstimmen zu müssen.
IT
IT-Administration
Erhält frühzeitig Ausstattungsaufträge mit klarer Rollenzuordnung.
FB
Fachbereiche
Erhalten neue Mitarbeitende mit einsatzbereiter Ausstattung ab dem ersten Tag.
GF
Geschäftsführung
Sieht, dass Onboarding-Termine zuverlässig mit der IT-Ausstattung zusammenlaufen.
Die IT-Ausstattung wird nach Ihren Rollen- und Freigabevorgaben bereitgestellt.
Vor der Umsetzung legt Nextise gemeinsam mit Ihnen fest, welche Rollenprofile, Standardpakete und Zuständigkeiten am Ausstattungsprozess beteiligt sind. Die konkrete Betriebsarchitektur wird auf Ihre vorhandene Umgebung abgestimmt.
Rollenbasierte Ausstattung
Hardware und Software werden ausschließlich nach dem hinterlegten Rollenprofil zusammengestellt.
Geregelte Zuständigkeiten
Bereitstellung und Einrichtung erfolgen durch die dafür vorgesehenen IT-Rollen.
Menschliche Prüfung bei Sonderausstattung
Abweichende oder zusätzliche Ausstattung wird einer zuständigen Person zur Freigabe vorgelegt.
Nachvollziehbarer Betrieb
Auftrag, Status und Übergabe sind im Ablauf dokumentiert und für HR und IT einsehbar.
Lieferumfang
- Einen fertig definierten Workflow für die IT-Ausstattung neuer Mitarbeitender
- Anpassung an Ihre Ausstattungsregeln und Rollenprofile
- Umsetzung in Ihrer bestehenden Systemlandschaft (z. B. Microsoft 365, HR-System)
- Dokumentierte Ausnahmen für Sonderausstattung
- Übergabe in den produktiven IT-Betrieb
Voraussetzungen
- Ihre bestehenden Ausstattungsregeln je Rolle
- Zugang zu Ihrem HR-Onboarding-Prozess für Starttermine
- Die vereinbarten Standardpakete für Hardware und Software
- Zuständigkeiten für Bereitstellung und Einrichtung
- Einen definierten Vorlauf vor dem Starttermin
Integration
- Microsoft 365
- Datenbank
- ERP
FAQ
Häufige Fragen zur automatischen IT-Ausstattung
Die wichtigsten Punkte zu Aufwand, Einführung, Kontrolle und Anbindung.
Der Umfang wird auf Ihre Standardpakete zugeschnitten. Typische Ausgangspunkte sind Hardware, Zugänge und Standardsoftware je Rollenprofil.
Der Vorlauf richtet sich nach Beschaffungswegen und Einrichtungsaufwand und wird vor der Umsetzung gemeinsam festgelegt.
Für solche Fälle wird ein Freigabeweg festgelegt. Der Workflow kennzeichnet den Vorgang und legt ihn einer zuständigen Person vor.
Nein. Der Workflow wird an den vorhandenen Onboarding-Prozess angebunden und ergänzt ihn um die IT-Ausstattung.
Ihren IT-Ausstattungsprozess gemeinsam prüfen
Wir prüfen gemeinsam, ob dieser Workflow zu Ihrem IT-Ausstattungsprozess passt und wie er in Ihrer bestehenden Systemlandschaft umgesetzt werden kann.
Nächster Schritt
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Nextise begleitet Sie von der ersten Analyse bis zur produktiven Lösung. In 6–10 Wochen einsatzbereit.
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