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Prozessoptimierung | 4-8 Wochen

Automatisierte Prozesse für maximale Effizienz

Automatisieren Sie repetitive Geschäftsprozesse und steigern Sie die Effizienz Ihres Teams durch intelligente Workflow-Automatisierung.

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Über Workflow-Automatisierung

Wir entwickeln maßgeschneiderte Automatisierungslösungen für Ihre Geschäftsprozesse. Von einfachen Task-Automatisierungen bis hin zu komplexen Multi-System-Workflows – wir eliminieren manuelle Aufgaben und beschleunigen Ihre Prozesse.

Ihre Vorteile

Zeitersparnis

Reduzieren Sie manuelle Aufgaben um bis zu 80% und gewinnen Sie wertvolle Zeit für strategische Tätigkeiten.

Fehlerreduzierung

Automatisierte Prozesse minimieren menschliche Fehler und erhöhen die Datenqualität erheblich.

Skalierbarkeit

Workflows skalieren automatisch mit Ihrem Unternehmenswachstum ohne zusätzlichen Personalaufwand.

Compliance & Dokumentation

Alle Prozessschritte werden automatisch dokumentiert und sind jederzeit nachvollziehbar.

Unser Vorgehen

1

Prozess-Analyse

Wir analysieren Ihre bestehenden Workflows und identifizieren Automatisierungspotenziale mit dem höchsten ROI.

2

Automatisierungs-Design

Entwicklung der Automatisierungslogik, Integration von Systemen und Definition von Regeln und Triggern.

3

Implementierung & Testing

Schrittweise Implementierung, umfassende Tests und Optimierung für maximale Zuverlässigkeit.

Implementierung

Woche 1-2

Discovery & Mapping

Workshop zur Prozessanalyse, Identifikation von Automatisierungspotenzialen und ROI-Berechnung.

Woche 3-5

Entwicklung & Integration

Aufbau der Automatisierungsworkflows und Integration aller beteiligten Systeme und APIs.

Woche 6-7

Testing & Optimierung

Umfassende Tests mit echten Daten, Performance-Optimierung und Fehlerbehandlung.

Woche 8

Go-Live & Monitoring

Produktiv-Schaltung, Team-Schulung und Einrichtung von Monitoring-Dashboards.

Anwendungsfälle

E-Mail-Automatisierung

Automatische Kategorisierung, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender E-Mails nach definierten Regeln.

Dokumenten-Workflows

Automatische Erfassung, Verarbeitung und Archivierung von Rechnungen, Verträgen und anderen Dokumenten.

Onboarding-Prozesse

Vollautomatisches Onboarding neuer Mitarbeiter mit Account-Erstellung, Zugriffsrechten und Schulungen.

Reporting-Automation

Automatische Erstellung und Verteilung von Reports, Dashboards und KPI-Auswertungen.

Warum Workflow-Automatisierung?

Keine Vendor Lock-in

Wir setzen auf offene Standards und flexible Integrationen statt proprietärer Plattformen.

Schneller ROI

Durchschnittlich amortisieren sich unsere Automatisierungen innerhalb von 6-9 Monaten.

Individuelle Lösungen

Jede Automatisierung wird exakt auf Ihre Prozesse und Systeme zugeschnitten.

Kontinuierliche Optimierung

Wir analysieren und optimieren Ihre Workflows kontinuierlich für maximale Effizienz.

Ihr erster Schritt zum KI-Erfolg

Franz Nkemaka

Franz Nkemaka

CEO & Gründer bei Nextise GmbH

Online
Telefon:+49 157 30 70 99 27
E-Mail Adresse:info@nextise.de
Standort:Stuttgart, Deutschland

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