Konsistent
Mahnstufen nach hinterlegten Fristen
Mahnungen werden nach denselben Fristen und Regeln ausgelöst, statt von Fall zu Fall neu entschieden.
Nextise Business App · Finanzen & Controlling
Zahlungseingänge und Mahnstufen immer im Blick.
Zahlungseingänge und offene Forderungen werden in einer Anwendung zentral geführt, sodass Mahnstufen nachvollziehbar ausgelöst werden, statt Fälligkeiten in Excel-Listen nachzuhalten.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Platform, ERP-Anbindung oder individueller Entwicklung.
Wird nach Prüfung Ihrer Zahlungsprozesse und Systemlandschaft festgelegtIndividuell nach Umfang und Systemanbindung
Offene Forderungen werden in einer separaten Excel-Liste neben dem ERP geführt.
Zahlungseingänge und Fälligkeiten werden häufig zusätzlich zum ERP in Excel nachgehalten, um den Überblick über Mahnstufen zu behalten. Dadurch entstehen abweichende Stände, und Mahnungen werden verspätet oder inkonsistent versendet. Die Business App bildet Zahlungseingänge und Mahnstufen in einer gemeinsamen Anwendung ab.
Funktionen
- Zahlungseingänge und offene Forderungen zentral erfassen
- Mahnstufen nach hinterlegten Fristen automatisch auslösen
- Zahlungshistorie je Kunde nachvollziehbar dokumentiert
- Anbindung an bestehendes ERP für Rechnungs- und Zahlungsdaten
Wirkung im Alltag
Mahnstufen werden konsistent ausgelöst statt manuell nachverfolgt.
Aktuell
Ein Datenstand statt Excel und ERP parallel
Zahlungseingänge und Forderungen werden nicht mehr doppelt gepflegt.
Nachvollziehbar
Zahlungshistorie je Kunde
Der Zahlungsverlauf und ausgelöste Mahnstufen sind je Kunde dokumentiert.
So funktioniert es
Von den Zahlungsfristen zur automatisierten Mahnstufenlogik.
Nextise überführt bestehende Zahlungsfristen und Mahnregeln in eine Anwendung, die im Tagesgeschäft stabil nutzbar ist.
1
Zahlungsfristen und Mahnstufen aufnehmen
Bestehende Fristen, Eskalationsregeln und Ausnahmefälle werden gemeinsam erfasst.
2
Mahnlogik in der Anwendung hinterlegen
Fristen, Mahnstufen und Zuständigkeiten für Ausnahmen werden in der Anwendung abgebildet.
3
Anwendung integrieren und übergeben
Die Anwendung wird an Ihr ERP angebunden und in den produktiven Finanzbetrieb übergeben.
Ein Mahnwesen, das konsistent statt zufällig ausgelöst wird.
Baut auf Ihrem ERP auf
Die Anwendung baut auf Ihrem bestehenden ERP auf und ersetzt die separate Excel-Liste durch eine gemeinsame Zahlungsübersicht.
Fristen bleiben verbindlich
Mahnstufen folgen Ihren tatsächlichen Zahlungsfristen und Eskalationsregeln.
Zahlungsdaten bleiben Ihr Eigentum
Zahlungshistorie, Daten und Anwendung gehören Ihnen und werden im vereinbarten Umfang übergeben.
Einsatz im Unternehmen
Eine gemeinsame Sicht für Buchhaltung, Vertrieb und Führung.
BH
Buchhaltung
Verfolgt Zahlungseingänge und Mahnstufen zentral statt in Excel.
VT
Vertrieb
Sieht den Zahlungsstand eines Kunden vor der nächsten Bestellung.
FK
Führungskräfte
Entscheiden über Ausnahmefälle wie Ratenzahlung nachvollziehbar dokumentiert.
GF
Geschäftsführung
Erhält einen aktuellen Überblick über offene Forderungen und Liquiditätsrisiken.
Zugriffe folgen Ihren Rollen im Finanzprozess.
Vor der Umsetzung legt Nextise gemeinsam mit Ihnen fest, wer Zahlungsdaten einsehen und Mahnstufen auslösen darf.
Rollenbasierte Zugriffsrechte
Buchhaltung, Vertrieb und Führung sehen jeweils die für ihre Rolle vorgesehenen Daten.
Nachvollziehbare Mahnhistorie
Ausgelöste Mahnstufen bleiben je Kunde dokumentiert.
Umgebung nach Ihrer Wahl
Daten und Anwendung laufen in der von Ihnen bestätigten Umgebung; Hosting und Zugriff bestimmen Sie.
Transparente Übergabe
Quellcode, Daten und Schnittstellen gehen im vereinbarten Projektumfang vollständig an Sie über.
Lieferumfang
- Eine auf Ihre Mahnstufen zugeschnittene Zahlungsverkehrs-Anwendung
- Hinterlegte Fristen und Eskalationsregeln je Mahnstufe
- Nachvollziehbare Zahlungshistorie je Kunde
- Integration in Ihr bestehendes ERP-System
- Übergabe von Quellcode, Daten und Dokumentation
Voraussetzungen
- Ihre bestehenden Zahlungsfristen und Mahnstufen
- Zuständigkeiten für Mahnwesen und Ausnahmefälle
- Zugang zu Ihrem ERP-System
- Definierte Regeln für Sonderfälle wie Ratenzahlung
Integration
- ERP
- Datenbank
- Microsoft Teams
FAQ
Häufige Fragen zu Zahlungsverkehr und Mahnstufen
Die wichtigsten Punkte zu Fristen, Ausnahmen und Integration.
Nein. Zahlungs- und Rechnungsdaten werden aus Ihrem bestehenden ERP übernommen und nicht doppelt gepflegt.
Der Zeitrahmen hängt von Forderungsvolumen, Mahnstufen und bestehender Systemlandschaft ab und wird vor Projektstart geprüft.
Ausnahmeregeln werden vorab festgelegt, sodass Sonderfälle nachvollziehbar dokumentiert statt manuell außerhalb des Prozesses verwaltet werden.
Nein. Die Anwendung ergänzt Ihr ERP um eine konsistente Mahnstufenlogik, ohne es zu ersetzen.
Ihren heutigen Zahlungsverkehr gemeinsam prüfen
In einem Erstgespräch klären wir, welche Mahnstufen abgebildet werden sollen und wie die Anwendung an Ihr ERP angebunden wird.
Nächster Schritt
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