Rechtzeitig
Erinnerung vor Fristablauf
Kündigungs- und Verlängerungsfristen werden vor Ablauf gemeldet.
Nextise Business App · Vertrieb
Laufzeiten und Fristen rechtzeitig im Blick.
Verträge, Laufzeiten und Kündigungsfristen werden in einer Anwendung zentral geführt, sodass Fristen rechtzeitig erkannt werden.
Umsetzbar z. B. mit Microsoft Power Platform, Dokumentenanbindung oder individueller Entwicklung.
Wird nach Prüfung Ihrer Vertragsarten und Systemlandschaft festgelegtIndividuell nach Umfang und Systemanbindung
Kündigungsfristen werden erst kurz vor Ablauf bemerkt.
Verträge werden häufig in einzelnen Ordnern oder E-Mail-Postfächern abgelegt, ohne zentrale Fristenübersicht. Dadurch werden Kündigungs- oder Verlängerungsfristen erst spät erkannt, was zu ungewollten Verlängerungen oder verpassten Nachverhandlungen führt. Die Business App bildet Verträge und Fristen in einer gemeinsamen Anwendung ab.
Funktionen
- Verträge und zugehörige Dokumente zentral erfassen
- Laufzeiten und Kündigungsfristen automatisch überwacht
- Erinnerung vor Fristablauf nach definiertem Vorlauf
- Zuordnung von Verträgen zu Kunden oder Lieferanten
Wirkung im Alltag
Fristen werden rechtzeitig erkannt statt kurzfristig bemerkt.
Zentral
Alle Verträge an einer Stelle
Vertragsdokumente sind nicht mehr auf einzelne Ordner verteilt.
Zugeordnet
Verträge klar Kunden oder Lieferanten zugewiesen
Jeder Vertrag ist eindeutig einem Geschäftspartner zugeordnet.
So funktioniert es
Von der Vertragsablage zur zentralen Fristenübersicht.
Nextise überführt bestehende Verträge und Fristen in eine Anwendung, die im Tagesgeschäft stabil nutzbar ist.
1
Verträge und Fristen aufnehmen
Bestehende Vertragsarten, Laufzeiten und Kündigungsfristen werden erfasst.
2
Erinnerungslogik hinterlegen
Vorlaufzeiten und Zuständigkeiten für Erinnerungen werden in der Anwendung abgebildet.
3
Anwendung integrieren und übergeben
Die Anwendung wird an Ihre Dokumentenablage angebunden und in den produktiven Betrieb übergeben.
Eine Vertragsübersicht, die Fristen zuverlässig meldet.
Ergänzt Ihre bestehende Dokumentenablage
Die Anwendung greift auf Ihre bestehende Ablage zu und ergänzt sie um eine Fristenlogik.
Fristen bleiben verbindlich
Erinnerungen folgen den tatsächlichen Kündigungs- und Verlängerungsfristen Ihrer Verträge.
Vertragsdaten bleiben Ihr Eigentum
Vertragsdaten, Fristenlogik und Anwendung gehören Ihnen und werden im vereinbarten Umfang übergeben.
Einsatz im Unternehmen
Eine gemeinsame Fristenübersicht für Vertrieb, Einkauf und Führung.
VT
Vertrieb
Behält Kundenverträge und deren Laufzeiten im Blick.
EK
Einkauf
Überwacht Lieferantenverträge und Kündigungsfristen zentral.
RC
Recht/Verwaltung
Prüft anstehende Vertragsverlängerungen rechtzeitig statt kurzfristig.
GF
Geschäftsführung
Erhält einen Überblick über alle laufenden Vertragsverhältnisse.
Zugriffe folgen Ihren Rollen im Vertragsprozess.
Vor der Umsetzung legt Nextise gemeinsam mit Ihnen fest, wer Verträge einsehen und bearbeiten darf.
Rollenbasierte Zugriffsrechte
Vertrieb, Einkauf und Verwaltung sehen jeweils die für ihre Rolle vorgesehenen Verträge.
Nachvollziehbare Vertragshistorie
Änderungen und Verlängerungen bleiben je Vertrag dokumentiert.
Umgebung nach Ihrer Wahl
Daten und Anwendung laufen in der von Ihnen bestätigten Umgebung; Hosting und Zugriff bestimmen Sie.
Transparente Übergabe
Quellcode, Daten und Schnittstellen gehen im vereinbarten Projektumfang vollständig an Sie über.
Lieferumfang
- Eine auf Ihre Vertragsarten zugeschnittene Verwaltungsanwendung
- Hinterlegte Laufzeiten und Fristenregeln
- Nachvollziehbare Vertragshistorie je Kunde oder Lieferant
- Integration in Ihre bestehende Dokumentenablage
- Übergabe von Quellcode, Daten und Dokumentation
Voraussetzungen
- Ihre bestehenden Verträge und Vertragsarten
- Zugang zu Ihrer Dokumentenablage (z. B. SharePoint)
- Zuständigkeiten für Vertragsprüfung und Verlängerung
- Definierte Vorlaufzeiten für Erinnerungen
Integration
- SharePoint
- Datenbank
- Microsoft Teams
FAQ
Häufige Fragen zur Vertragsverwaltung
Die wichtigsten Punkte zu Fristen, Zuständigkeiten und Integration.
Nein. Bestehende Vertragsdaten werden nach Prüfung strukturiert in die Anwendung übernommen.
Der Zeitrahmen hängt vom Vertragsvolumen und der bestehenden Systemlandschaft ab und wird vor Projektstart geprüft.
Ja, sofern gewünscht können sowohl Kunden- als auch Lieferantenverträge abgebildet werden.
Nein. Die Anwendung ergänzt Ihre bestehende Ablage um eine Fristenlogik, ohne sie zu ersetzen.
Ihre heutige Vertragsübersicht gemeinsam prüfen
In einem Erstgespräch klären wir, welche Vertragsarten und Fristen abgebildet werden sollen.
Nächster Schritt
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